10 прийомів по створенню гарних бізнес презентацій з 2017 року

Зустрічали жахливі PowerPoint презентації з різнокольоровими малюнками і позбавленими смаку картинками? Тоді ви точно повинні прочитати цю статтю!

ВАЖЛИВО: тут я пишу тільки про бізнес презентації для читання — не для публічних виступів. Це важливо зрозуміти, так як різні техніки в цих двох форматах. Під форматом «бізнес презентацій для читання» я маю на увазі такі документи як комерційні пропозиції, спонсорські пакети, інвестиційні презентації проектів, презентації продуктів, які в більшості випадків відправляються виключно електронною поштою.

У цій статті я розповім про найбільш поширені помилки в дизайні і поділюся своїми 10 прийомами по створенню справді крутих презентацій. Майже всі приклади, які я наводжу нижче, — це витяги з реальних кейсів, які ми реалізували.
Тут важливо відзначити, що 10 прийомів актуальні на 2017 рік (і найближчі місяці 2018).

Почнемо з найважливішого при створенні презентації:

1 Не використовуйте шаблони PowerPoint у вашій презентації

Хочу вас розчарувати, але в PowerPoint не закладені дизайнерські шаблони. Найчастіше ці шаблони вже не в моді і відразу будуть сприйняті вашої аудиторії як «неякісний товар».

Я пропоную 2 рішення:

1. Взагалі не використовувати шаблони. Об’єднайте ваші слайди єдиним кольоровим рішенням і зробіть формат та розташування заголовків однаковим на всіх слайдах, крім першого і останнього.

2.Створюйте власні шаблони, якщо ви плануєте використовувати і редагувати дану презентацію в майбутньому. Для цього нам потрібно перейти на вкладку ” Вигляд -> Зразок слайдів. Це таємна кімната, про яку знає далеко не кожен, як показує практика.

В цьому розділі ми можемо створити свій шаблон!

Зазвичай я видаляю всі стандартні шаблонні слайди в лівій вкладці і створюю свої з нуля. Все що вам потрібно — це додати наповнювачі та оформити їх.

Далі виходимо з цього режиму (зверху праворуч є червоний хрестик) і намагаємося застосувати шаблонні слайди — Права Кнопка миші -> макети слайдів.

Тепер у вас є власний шаблон.

2 Використовувати 3-5 базових кольорів при створенні презентацій

Будь ласка, не використовуйте більше 5 різних кольорів при створенні своєї презентації. Більш того, використовуйте тільки 3 базових кольори, так як 2 інших — це як правило відтінки основних кольорів.

Як підібрати кольорову палітру.

  • Один з трьох відтінків повинен бути виділений для фону. Визначтеся одразу — це буде презентація зі світлим або темним фоном. Якщо ви просунутий дизайнер, то можете спробувати чергувати, але в цій статті я пропускаю ці експерименти.
  • Далі вибираємо колір для тексту. Він повинен бути максимально контрастним щодо кольору фону. Ідеальний і часто зустрічається варіант: фон білий — чорний текст. Але цей варіант поступається по частині креативу.
Читайте також  Поле завантаження файлів, яке ми заслужили

Тому давайте розглянемо кілька прикладів. Може, я зможу підкинути вам ідеї:

Сірий фон, блакитний основний текст і темно-сірий акцент.

Білий фон, чорний текст, синій акцентний. 3 Кольору. Чергується з темним тлом і білим текстом.

Темний фон, білий текст, салатовий акцентний. Тут також використовуються відтінки зеленого і чергується темний і світлий фон.

Якщо ви все ж не змогли визначитися з колірною палітрою або у вас немає брендбуку компанії/проекту, то пропоную вам наступний ресурс color.adobe.com

Тут ви зможете підібрати колірну палітру зображення, а також у вкладці «Explore» (Дивитися) побачити вирішення інших користувачів і навіть дізнатися кількість переглядів і лайків.

3 Відмовтеся від 3D іконок з пошуковиків — зверніться до векторних і пласких іконок

На жаль, я все ще часто зустрічаю слайди, в яких використовуються об’ємні неякісні іконки. Зараз це застаріла тема і виглядає дуже негарно. А деякі взагалі не використовують іконки, що теж погано, тому що в презентації важлива візуалізація, а не просто суцільний текст.

Мета іконок: замінити зайвий текст і прискорити запам’ятовуваність і засвоюваність інформації.

Моя порада вам: при створенні презентації використовувати іконки з цього ресурсу — flaticon.com

Іконки з flaticon зроблять вашу презентацію більш сучасної і лаконічною.

Там є розділ “Packs“, де можна знайти іконки єдиного стилю по конкретній тематиці від одного дизайнера. Раджу таким чином комплексно підбирати іконки, щоб всі були в єдиному стилі.

Підсвідомо ми відчуваємо кожну деталь у презентації аж до товщини лінії у іконок, і якщо ця різна товщина між іконками, то презентація відразу ж перестає гармоніювати, і підсвідомо ми вже не сприймаємо її як якісну.

Також при роботі з іконками хочу відзначити таку тенденцію у людей як «синдром сліпоти». Це коли в презентації все робиться великих розмірів — «щоб побачили всі». Якщо ви робите величезним все підряд, то це значно знизить якість вашої презентацій, адже іконки виглядають добре тільки при невеликих розмірах.

Давайте розглянемо приклад:

4 Кожен слайд — це картина, і їй потрібна рамка. Чи не потрібна?

При створенні презентації дотримуйтесь рампе від кордонів слайда. Причому в моді зараз великі рамки.
Важливо: відстань від границь до змісту слайда повинно бути однаковим з усіх боків.

Приклад:

Що може статися? Може вийде так, що зміст, який ви планували розмістити, не вміститися на одному слайді, і це добре! Не потрібно намагатися втиснути все на одній сторінці. Краще розділіть на два слайди з одним заголовком.

Читайте також  Що таке UX/UI дизайн насправді?

Один слайд — один посил.

Навіщо все робити великих розмірів — слайда потрібне повітря.

5 Відмовтеся від шкідливих звичок. Зав’яжіть шрифтів із зарубками

Якщо ви не завзятий дизайнер і не експериментуєте зі шрифтами, то я раджу не використовувати шрифти з зарубками.

Пропоную вам наступний список шрифтів:

Системні шрифти:
Arial
Arial narrow
Arial Black (тільки для заголовків)
Calibri

Сторонні шрифти:
Bebas (тільки для заголовків)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham Pro

Як поєднувати шрифти при створенні презентації?

Якщо ви ніколи раніше не зачіпали тему поєднання шрифтів, то раджу при створенні презентації використовувати тільки одну групу шрифтів і міняти тільки його тип. Наприклад, заголовок зробити Arial Black, а для звичайного тексту Arial, або ще варіант із сторонніх шрифтів — заголовок Raleway Bold, а основний текст Raleway Regular.

Якщо ви все ж вирішили експериментувати, то можна спробувати такі поєднання:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — звичайний текст

Іншим поєднанням я віддаю перевагу вибрати один шрифт і міняти тільки його тип. Це правильніше.

А ось кілька посилань, які я особисто використовую для скачування шрифтів:

⁃ Google Fonts
⁃ Font Squirrel

6 Під час створення презентації використовуйте тільки якісні зображення

Це взагалі болюча тема. Особливо у нас в Росії. Якщо хто читав книгу Артемія Лебедєва «Ководство», то там вона ясно зазначає, що у зв’язку з падінням культури дизайну після розвалу СРСР, у нашого населення паралельно став збоченим смак до якісного дизайну.
Можливо, ви зараз читаєте і ніколи не оціните ті роботи, які я тут прославляю. І це не тому що ви погана людина, а тому що наше середовище не дозволила вам розвинути гарний дизайнерський смак.

Я можу лише порадити те, що відмінно працює у нас в студії протягом декількох років і цінується на міжнародному рівні.

  • Не використовуйте в якості фонових зображень картинки з пошуковиків, якщо в цьому немає необхідності
  • Завантажуйте  зображення тільки зі спеціалізованих сайтів, де фотографи публікують свої роботи
  • В якості фону використовуйте зображення великих розмірів— для мене це не менше 1000 пікселів по висоті і ширині
  • Не використовуйте стокові зображення з натягнутими посмішками людей і білим фоном. Це виглядає неприродно.
  • В якості джерел ви можете використовувати наступні ресурси: flickr, unsplash, everypixel

 

7 Не використовуйте контури. Або товсті, або нічого

Тепер трохи заглибимося в дизайн.

Читайте також  Виявлені елементарні дизайн-частинки

Ви можете помітити, що при малюванні фігури в PowerPoint, вона може вийде синьою і з блакитним контуром.

Важливо: відразу ж прибирайте ці контури. Вони тільки підкреслять, що ви не в тренді і не хотіли паритися з оформленням презентації.

Напрошується питання: тепер контури взагалі вийшли з моди?

Відповідь: ні, вони просто мутували у великі рамки.

Ось які контури зараз ще можна використовувати:

А в іншому — так, контури вийшли з моди як коли-то білі перуки.

8 Не використовуйте тіні. Або великі й розмиті, або ніякі

Тіні, звичайно, не вийшли з моди, на відміну від контурів. Але вони перетворилися в щось ексклюзивне і дороге. Як годинник Patek Philippe. Ви або купуєте оригінал, або китайську підробку і всі розуміють, що це китайська підробка.
Мораль цієї історії така: якщо ви вмієте створювати трендові тіні — відмінно! Якщо ні, то, будь ласка, скасуйте їх скрізь у вкладці “Формат“.

В PowerPoint бувають стандартно встановлено тіні (особливо в ранніх версіях). І я можу вам сказати напевно, що такі тіні потрібно прибирати відразу з шаблону.

Давайте розглянемо приклади:

Погані тіні PowerPoint

Хороша тінь Dribbble

Хороша тінь PowerPoint

Прикріплюю вам навіть налаштування, якщо ви все-таки хочете використовувати тіні. Але використовувати цю силу з розумом і не накладайте таку тінь на всі фігури поспіль, щоб вони не заповнили весь фон.

9 Як зробити таблиці і діаграми красивими? Прибрати все зайве

Тут насправді правила перетинаються, але я помітив, що у деяких, коли справа доходить до таблиць і діаграм, вони ніби всі забувають про правилі квітів, контурах, тінях, в рамках тощо.

Втім, я вам вже описав всі помилки. Залишилося їх тільки не здійснювати.

Давайте розглянемо на практиці:

Ось таблиця курця:

А ось здорової людини:

В чому різниця? Одна важка і громіздка, інша чиста і лаконічна.

Зверніть увагу:

  • Є вільний простір між межею комірки і змістом.
  • Звичайно ж немає контурів
  • Немає зайвих тіней
  • Деякі поля взагалі не зафарбовані

 

10 Слайд — це ваш полотно. Будьте креативні. Уявіть, що у вас в руці пензлик

Якби презентації створювалися в Paint, то слайди виглядали б набагато креативніше. Я говорю це до того, що часто ми самі заганяємо себе в шаблонні рамки PowerPoint, хоча там теж можна створювати унікальні твори мистецтва.

Розглянемо приклади слайдів, створених в PowerPoint:

Бажаю вам створювати тільки якісні презентації для ваших проектів!

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *