Фіксовані і змінні витрати в розробці софта

Розробка програмного забезпечення та експлуатація вже реалізованого софта (наприклад, додатки) знаходиться в особливому положенні в контексті аналізу витрат. Особливість в тому, що типовий цикл виробництва товару та його продажу не існує в ІТ галузі. Замість цього ми маємо фактично безкоштовно размножувані копії продукту, але високі витрати на створення цього продукту та його підтримання. З цієї причини економіка ІТ компанії сильно відрізняється від економіки “свічкового заводу” або магазину.

 

Давайте детальніше розглянемо ситуацію з витратами в ІТ компанії. На жаль не вийде узагальнити всі ІТ компанії в одну схему. Я спробую виділити кілька найпоширеніших схем роботи і розглянути їх. Можливо хтось з читачів додасть ще якісь схеми, цікаві для розгляду.

 

Я хочу виділити наступні типи ІТ компаній, хоча цей список, звичайно, не повний:

 

  1. Аутсорсингова розробка — команда пише софт під замовлення і під вимоги замовника. Надалі софт частіше супроводжується самим замовником. Відносини фокусуються тільки на розробці і по суті продажу годинників працівників (як у формі прямого продажу годинників, так і fix price, коли ризики зміни термінів проекту лягають на розробника)
  2. Вендор B2B софта — команда пише софт для дистрибуції B2B, здійснює впровадження, підтримку і розробку нового функціоналу.
  3. B2C продукти — сюди я віднесу всі компанії, що займаються створенням B2C додатків і продуктів, що працюють з масовим клієнтом.
  4. Провайдери інфраструктури — хостери, дата центри, серверні потужності, сервіси обробки транзакцій і т. п.

 

Які витрати має перший тип компанії? Давайте розділимо на різні купки витрати по основним типам, які не залежать від підприємства:

 

  • Операційні витрати
    1. Витрати пов’язані безпосередньо виробництвом 1 одиниці продукції.
  • Загальні та адміністративні витрати
    1. Витрати на розробку
    2. Оренда приміщень
    3. Маркетинг
    4. Витрати, пов’язані з продажами
    5. Витрати адміністративний персонал
    6. Витрати на інфраструктуру
    7. Амортизація
    8. Фінансові витрати
    9. Відсотки по боргах
    10. Курсові різниці
    11. Переоцінки майна
    12. Податки
Читайте також  Відновлення даних в Aiseesoft Data Recovery

 

Зверну увагу, що в фінансах існує велика різниця між “витратами” у фінансовому сенсі і “витратами” в побутовому. З цього приводу я написав окрему статтю

 

Повертаючись до наших 4 типів компаній ми маємо наступну картину щодо їх структури витрат (виключаючи фінансові витрати):

 

 

Яким чином аналізувати структуру витрат таких різних підприємств?

 

Просто картина і структура витрат дає нам не надто багато. Ми можемо дізнатися найбільші статті і це може підказати нам напрями для оптимізації, але часто буває, що найбільші статті витрат є найбільшими не без причини.

 

Можна пробувати з цих даних розрахувати собівартість на 1 одиницю проданої послуги/продукції. Але це інформація насправді вам нічого не дає. По-перше, ми маємо суміш фіксованих і змінних факторів, кожен з яких по-різному змінюється у відповідь на зростання/падіння продажів, по-друге цифра “такий” собівартості не дає вам ніякої додаткової інформації, а значить ніяких дій для підприємства на основі цих даних не придумаєте.До того ж у нас, з описаних вище причин, ці дані не потрапляють наші інвестиційні проекти. Напрошується висновок, що нам потрібен інший погляд на економіку підприємства.

 

Один з підходів — це розділення підприємства на продукти і проекти, а потім розділення витрат на загальні і проектні/продуктні. Як тоді приблизно може виглядати структура витрат:

 

Продукт

 

  • Прямі операційні витрати продукту
  • Загальні витрати аллоцируемые
    1. Perfomance маркетинг
    2. Інфраструктура (в частині використовуваних активів)
    3. Витрати на оплату праці супроводу
    4. Витрати на оплату праці розробки
    5. Оренда приміщень (зайнятих проектів)
    6. Амортизація (в частині використовуваних активів)
  • Все підприємство
    1. Загальні не аллоцируемые витрати
    2. Витрати, пов’язані з продажами
    3. Витрати на адміністративний персонал
    4. Brand маркетинг
    5. Фінансові витрати
    6. Амортизація спільного майна
    7. Загальна інфраструктура
Читайте також  Google Chrome вантажить процесор — що робити

 

Аллоційні витрати — це витрати, розподілені на проект на основі аналітичної експертної оцінки споживання ресурсів. Коли у вас немає однозначних “рахунків” на послуги споживання потужностей вашої серверної інфраструктури, ви можете дати оцінку, розділивши витрати на обслуговування пропорційно використанню ресурсів. Не захоплюйтеся пошуком точної метрики, алокація вже передбачає допущення, тому вам швидше потрібно визначити більш-менш правильну пропорцію між продуктами, ніж придумати формулу “справедливих” розрахунків.

 

Не аллоційні витрати — це витрати, споживання яких не зміниться, якщо змінити масштаб ваших проектів. Сюди йдуть витрати, які вже ніяк не виходить прив’язати до конкретних проектів і які потрібні підприємству взагалі: бренд маркетинг, фінансові витрати, витрати на бухгалтерію, юристів і т. п.

 

Що дає нам такий підхід:

 

  1. Витрати, які прямо генеруються окремим проектом співвідносяться з генерованними їм же доходами. Ви розумієте, є проект прибутковим, чи ні. Якщо ж він не прибутковий, вам вже краще стає зрозуміло, що ви втратите при його закритті і скільки ресурсів у вас звільниться.
  2. Ви ж розумієте, не відчуваючи себе під гнітом роздутих загальних витрат і можете спробувати попрацювати над скороченням витрат у цій частині. Багато з цих витрат не продуктивні та їх контроль та мінімізація — важливе завдання будь-якого менеджера.
  3. Тепер ви можете почати порівнювати проекти й оцінювати їх динаміку, адже тепер у вас не буде прихованих витрат і ситуацій, коли прибуток проекту фіктивний, оскільки Не враховувалося поглинання загальних асоційованих витрат.

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *