Як користуватися Google Forms? Можливості Google Forms
У сьогоднішній статті ми поговоримо про можливості Google Forms та подивимося, як за допомогою сервісу створити ефективну форму для тестування.
Користь Google Forms
На відміну від більшості конструкторів для онлайнових опитувань, форми від Google надають доступ до всіх можливостей без будь-яких обмежень – достатньо зареєструвати загальний обліковий запис для всіх Google-сервісів. Крім усього іншого, Google Форми мають простий і лаконічний дизайн. Можливість кастомізації форми за допомогою шаблонів і створених тем – ще одна важлива особливість інструменту.
Google Форми можуть бути корисні у таких випадках:
- проведення онлайн-реєстрації на заходах;
- організація онлайн-дослідження – запитайте та запропонуйте варіанти відповідей або залиште поля для відповідей порожніми (для коментарів);
- бриф – один із варіантів анкетування колег або запрошених на захід учасників;
- голосування – наприклад, вибрати тему чи час конференції, ухвалити спільне рішення;
- отримання фідбека – після проведення заходу можна зробити розсилку вже зібраною базою контактів, поставивши необхідні питання.
Як працювати в Google Forms
Для конструювання власної форми нам знадобиться обліковий запис Google. Якщо у вас його ще немає, то настав час про це подбати. Як тільки обліковий запис буде зареєстровано, можна розпочинати.
Відкрити редактор форм можна безпосередньо в Google Forms або через будь-який інший сервіс від Google . У першому випадку ми відразу потрапимо в потрібне місце, у другому нам потрібно буде у правому верхньому кутку натиснути на іконку у вигляді прямокутників і перейти в розділ «Інші програми та продукти від Google ».
В результаті нас перенаправить на іншу сторінку, де знаходяться всі існуючі послуги від розробників Google. Нас цікавить лише один, під назвою «Форми» – він знаходиться внизу блоку «Для всіх».
Ми потрапляємо до розділу «Форми» – залишається лише одне натискання для переходу у вікно створення Google Forms. У блоці «Для особистих цілей» натискаємо на кнопку «Відкрити Google Форми».
Готово! Тепер ми на сторінці створення форм. Щоб повністю вивчити функціонал цього сервісу, створимо форму для проведення тестування, яке збирає дані про студентів.
Крок 1: Створюємо форму
Сервіс надає можливість створювати форми як з нуля, так і на основі шаблону. Шаблони універсальні та підходять для більшості випадків.
За промовчанням на головній сторінці відображено лише 5 шаблонів, але їхній список не закінчується. Для перегляду інших заготовок необхідно у верхньому куті натиснути кнопку «Галерея шаблонів».
Таким чином, перед нами з’явиться список усіх можливих шаблонів. У сервісі також є можливість створити власний шаблон з нуля. Саме на його прикладі і розглядатимемо весь функціонал сервісу. Щоб відкрити вікно створення шаблону, вибираємо опцію «Порожній файл».
Ось такими нескладними діями ми спромоглися створити нову форму, але це ще не все. Поки що вона порожня, без будь-яких даних, їх потрібно заповнити. Якщо ви не хочете витрачати час на конструювання власної форми, просто скористайтеся готовим шаблоном. Працювати з ним досить просто: підбираєте шаблон під потрібну тематику та заповнюєте необхідні поля. Готово!
Крок 2: Додаємо елементи
Спочатку вікно порожнього шаблону включає всього два блоки – назву і питання. Як ми вже визначилися, форма буде призначена для проведення тестування студентів, тому назвемо її відповідно та заповнимо невеликий опис.
Наступним кроком потрібно буде створити основний бланк питань, необхідних для тестування. Перше питання – ПІБ студента. Для цього в правій частині натискаємо кнопку у вигляді плюса «Задати питання». Крім цієї функції, також є створення та імпортування питань, додавання назви, опису, зображень, відеофайлів і розділів.
При додаванні нового питання з’явиться додатковий блок:
Перейдемо до редагування блоку – тут багато опцій. Насамперед пропишемо назву питання «ПІБ студента».
Це питання з варіантом відповіді. Нам це не підходить, тому в правій частині розкриємо список та виберемо варіант «Текст (рядок)». Також можна вказати «Текст (абзац)» – у такому разі користувач зможе заповнити не просто один рядок, а дати розгорнуту відповідь. Зверніть увагу на інші варіанти відповідей, вони також можуть бути корисними в інших блоках.
Коротка відповідь встановлена, але це ще не все. Нам потрібно зробити це поле обов’язковим – для цього в нижньому правому кутку активуємо повзунок.
У цьому блоці є й інші інструменти – кнопки для створення, видалення та переміщення блоку, а також вставки зображення.
У правому кутку є ще одна кнопка у вигляді трикрапки – з її допомогою можна додати дві опції: опис та перевірку відповідей.
На основі таких блоків ми можемо створити працездатну форму. На цьому можна було б закінчити, але у нас є нерозглянута частина функціоналу, яка буде для вас корисна.
Крок 3: Оформлення
Google Форми були настільки популярні, якби не підтримували ручну зміну зовнішнього вигляду. Розглянемо які функції для стильового перетворення нам доступні.
Щоб відкрити вікно зміни зовнішнього вигляду, у верхній правій частині веб-програми натискаємо на крайню ліву кнопку.
У цьому вікні перед нами відкривається доступ до таких елементів, як налаштування верхнього колонтитула, зміна кольору теми/фону та вибір шрифту.
Що стосується фонового зображення – можна вибрати один із наведених варіантів або завантажити картинку з комп’ютера або Google Фото. Для прикладу візьмемо шаблонне рішення – клацаємо по будь-якій фотографії та натискаємо «Вставка».
При успішному додаванні елемента у верхній частині з’явиться новий блок із вибраним зображенням.
Перейдемо до зміни теми кольору. Налаштування дозволяє встановити колір для шапки форми, а також змінити колір тексту у верхньому меню. За замовчуванням є лише кілька варіантів колірних рішень, але ми можемо кастомізувати своє. Щоб це зробити, натискаємо на плюсик у графі «Колір теми». В результаті відобразиться спектр різних кольорів, в якому ми можемо не тільки вибрати колір, але й встановити його за допомогою hex-коду. Для застосування теми достатньо вибрати потрібне рішення кольору і натиснути на кнопку «Додати».
Колір фону ми також можемо змінити, але лише за допомогою готових рішень (доступно 4 варіанти).
Останнє, що можна зробити, – змінити шрифт у графі «Стиль шрифту». Доступно лише 4 варіанти: стандартний, декоративний, офіційний та звичайний.
В результаті отримуємо наступний дизайн:
Хоча сервіс і не надає широких можливостей для оформлення, такого функціоналу цілком достатньо, щоб створити візуально-приємну форму для опитування.
Крок 4: Налаштовуємо форму
Ще один важливий розділ – “Налаштування форми”. Він включає такі підрозділи, як «Загальні», «Презентація» і «Тести». Перший дозволяє увімкнути збір адрес електронної пошти, активувати надсилання копії відповідей, а також дозволити проходження тесту лише зареєстрованим користувачам.
“Презентація” – тут можна змінити деякі налаштування для більш презентабельного вигляду сторінки. Наприклад, увімкнути відображення ходу виконання або перемішувати питання при відкритті форми.
Остання вкладка – “Тести”. Підключивши цю функцію, можна оцінювати користувачів, які пройшли тест.
На цьому налаштування форми закінчено. Для того, щоб всі зміни набули чинності, не забудьте натиснути кнопку «Зберегти».
Крок 5: Тестуємо форму
Подивитися, як виглядатиме форма наяву, ми можемо через кнопку у вигляді ока, розташовану у правій частині верхнього меню.
У цьому вікні ми можемо повністю протестувати форму – заповнити всі поля та надіслати результат.
Як тільки запит буде надіслано, ми можемо переглянути результат у вкладці «Відповіді».
Із основним функціоналом ми закінчили. Залишилося зрозуміти, як поділитись формою з іншими користувачами.
Крок 6: Надсилаємо форму
Останній крок у нашій інструкції – надсилання зробленої форми іншим користувачам. Зробити це можна кількома способами: скопіювати посилання, надіслати опитування поштою або розмістити форму на своєму сайті у форматі HTML. Всі ці дії можна виконати через кнопку «Надіслати» на головній сторінці Google Форм:
Після натискання на кнопку перед нами з’явиться модальне вікно, в якому є 3 вкладки. У першій дозволено вказати адресу одержувача, підключити збір електронної пошти, а також налаштувати доступ до форми та змінити тему/опис. Друга дозволяє поділитися посиланням, третя – розмістити посилання HTML-коді. Також через цю вкладку можна одразу ж поділитися формою у Фейсбуці чи Твіттері.
У цьому створення форми завершено. Як бачите, у цьому немає нічого складного.
Додаткові можливості Google Forms
У сервісу є ще деякі можливості, які можуть бути корисними для різних сценаріїв. Відкрити їх ми можемо через кнопку у вигляді три крапки, розташовану в правому кутку.
У меню доступні такі функції:
- Скасувати – дозволяє скасувати одну або кілька останніх дій (також це можна зробити за допомогою клавіш «CTRL+Z»).
- Створити копію – дозволяє дублювати форму.
- Видалити – видаляє форму із можливістю відновлення протягом 30 днів.
- Створити зразок заповнення – дозволяє створити приклад заповненої форми та одержати на неї посилання.
- Друк – дозволяє роздрукувати форму на принтері.
- Настроювання доступу – дозволяє додавати редакторів форми.
- Редактор скриптів – призначений для налагодження JS-коду.
- Доповнення – тут є різні доповнення, за допомогою яких можна розширити функціонал форми.
- Налаштування – включає такі опції, як збір адрес електронної пошти, створення обов’язкових питань і коригування балів за замовчуванням.
Також на головній сторінці форми ми можемо перемістити її в інше місце на диску або додати у вибране.
Висновок
Сьогодні ми розібрали один із найфункціональніших інструментів для створення опитувань. Якщо заздалегідь продумати структуру та логіку опитувальника, форма стане ефективним засобом для залучення клієнтів або тестування співробітників. Вивчайте, експериментуйте, і тоді все неодмінно вийде. Успіхів!
