Як очистити пошту Gmail

Незважаючи на те, що Google виділяє всім своїм користувачам по 15 ГБ вільного простору в хмарі, що втричі більше, ніж у Apple, багатьом цього виявляється недостатньо. Навіть якщо не вивантажувати в Google Drive файли на зберігання спеціально, з часом вільного простору стає все менше і менше через – чого ви думали – Gmail. 

Справа в тому, що поштовий сервіс Google використовує сховище Google Drive, зберігаючи там усі ланцюжки ваших повідомлень із вкладеннями, які часто можуть займати досить багато місця. Розповідаю, як навести у пошті лад.

Листи в Gmail можуть займати багато місця в хмарі

Скільки місця займають листи Gmail

Спочатку рекомендую перевірити, скільки взагалі дані з Gmail займають пам’яті в Google Drive і скільки вільного простору залишилося в хмарі. Адже, можливо, вам чистка зовсім не потрібна. Зробити це дуже просто.

• Перейдіть за цим посиланням у Google One і авторизуйтесь;
• У вікні подивіться, скільки місця в хмарі займають дані з Gmail;

У Google One видно, скільки всього пам’яті займають листи з Gmail

• Якщо зайнято багато місця або ви просто хочете звільнити його, натисніть на посилання, що веде в Gmail, щоб почати чистку.

Після цього ви потрапите до інтерфейсу поштового сервісу Google, де зможете почати послідовно видаляти об’єкти, що займають вільний простір у Google Drive. На жаль, в Gmail не передбачено спеціальної кнопки, яка видалила б все непотрібне, тому що сервіс не знає, які дані ви вважаєте потрібними, а які – ні. Тому, подобається вам це чи ні, але всі дії доведеться робити виключно вручну. Благо, нічого складного в цьому немає.

Як видалити розсилки з пошти

Для початку видалимо листи з інтернет-розсилок:

• Перейдіть до Gmail і в пошуковому рядку зверху забіть слово “unsubscribe” (покаже всі розсилки) або “unsubscribe” OR category:promotions (покаже всі рекламні розсилки);
• У верхній частині екрана встановіть прапорець для вибору всіх повідомлень на сторінці та натисніть на іконку кошика, щоб видалити;

У Gmail є спеціальні команди, які дозволяють шукати конкретні типи повідомлень

• Продовжуйте до тих пір, поки не видаліть всі рекламні повідомлення або до тих пір, поки вам не набридне;
• Перейдіть до «Кошик» у бічній панелі Gmail і видаліть усі повідомлення, які були переміщені туди.

Видалити великі вкладення в Gmail

Але мало просто видалити рекламні повідомлення. Не менш важливо розібратися з вкладеннями, які, як правило, займають більшу частину сховища через велику вагу.

• У пошуковому рядку зверху пропишіть команду size:5m , щоб отримати листи з вкладеннями більше 5 МБ (можна вибрати будь-який інший розмір);
• Вибирайте ті повідомлення з вкладеннями, які вам не потрібні, та переміщуйте їх у кошик;

У Gmail можна видалити листи з важкими вкладеннями без проблем.

• Продовжуйте доти, доки видаліть усе, що хотіли видалити;
• Перейдіть до «Кошик» у бічній панелі Gmail та очистіть його від віддалених повідомлень.

Видалити старі повідомлення в Gmail

Якщо ви користуєтеся своєю поштовою скринькою багато років, напевно, там накопичилася гора повідомлень від людей і компаній, з якими ви вже давно не взаємодієте. Вони можуть висіти там мертвим вантажем вічно, займаючи дорогоцінний простір у хмарі. Ну а оскільки жодної цінності вони, швидше за все, не несуть, найкраще їх просто видалити.

• У пошуковому рядку Gmail прописуєте команду older_than:1y (за бажанням можна замінити на 2y – 2 роки, 2m – 2 місяці, 2w – 2 тижні);
• Виберіть повідомлення, які хочете видалити або оберіть їх усі та перемістіть у кошик;

Видалити можна як повідомлення місячної, так і річної давності

• Продовжуйте до тих пір, поки не видаліть усе, що не представляє вам жодної цінності;
• Видаліть із «Кошика» всі віддалені послання, щоб вони не займали місця.

Незважаючи на те, що всі маніпуляції з видалення послань і вкладень потрібно здійснювати вручну, це єдиний спосіб звільнити Gmail від непотрібного мотлоху, не боячись видалити важливих повідомлень. Таким чином, Google дає вам можливість залишити листи, які представляють для вас хоч якусь цінність і видалити ті, які ніякої цінності не представляють. В результаті ви отримаєте чисту поштову скриньку та звільните до кількох гігабайт вільного простору у хмарі.