ЯК ПЕРЕНЕСТИ ТАБЛИЦЮ З EXCEL В WORD БЕЗ ПОМИЛОК

Працювати з числовими даними, робити розрахунки, складати таблиці зручніше в Excel. По суті, сама програма – це таблиця. Word для подібної роботи не зовсім пристосований.

Але іноді доводиться переносити таблиці з Excel в Word. Або перетворювати готову таблицю. «Перебивати» дані з одного формату в інший непродуктивно, довго. Повинен бути інший спосіб.

ЯК ПЕРЕНЕСТИ ТАБЛИЦЮ З EXCEL В WORD?

Перший спосіб.

У нас є таблиця з трьома стовпчиками і п’ятьма рядками. Межі встановлено.

Виділяємо діапазон даних. Натискаємо копіювати в головному меню. Або поєднання клавіш Ctrl + C. Можна по виділеній таблиці натиснути правою кнопкою миші і натиснути «копіювати».

Відкриваємо лист Word. У головному меню – інструмент «Вставка». Вибираємо «Спеціальна вставка».

Задаємо параметри спеціальної вставки. «Зв’язати» – «Лист Microsoft Office Excel». Перевіряємо, чи правильно вибране джерело вставки. Тиснемо ОК.

Результат нашої роботи:

Цей спосіб має деякі недоліки:

• Таблиця вставляється як графічний об’єкт, тобто редагувати її неможливо.
• кордони широкоформатних таблиць можуть виходити за межі аркуша.

Другий метод.

1. Виділяємо таблицю в MS Excel. Копіюємо її в буфер обміну.
2. Відкриваємо MS Word. Натискаємо «Вставити». Або поєднання клавіш Shift + Ins. результат:

Ми можемо редагувати дані, змінювати межі таблиці, шрифт значень, форматувати.

Істотний недолік такого варіанту вставки – таблиці з великим об’ємом даних виходять за межі аркуша.

Третій спосіб.

На аркуші Word переходимо на вкладку «Вставка». Нам необхідно меню «Текст» – інструмент «Об’єкт».

У діалоговому вікні вибираємо «Створення з файлу». Натискаємо «Обзор», щоб знайти файл з потрібною таблицею.

Коли шуканий об’єкт знайдений, в рядку «Файл» з’являться його дані ». Тиснемо ОК.

Вставлена ​​таблиця являє собою графічний об’єкт. Відредагувати значення в осередках не можна.

Щоб вставити діапазон даних без кордонів, слід попередньо прибрати кордони таблиці.

В Excel:

Або комбінація клавіш CTRL + SHIFT + (мінус).

У Word:

Щоб маніпулювати з межами, таблиця повинна бути вставлена ​​за другим методом.

ЯК ПЕРЕТВОРИТИ ТАБЛИЦЮ З WORD В EXCEL?

Зробимо зворотний перенос.

Ваіант 1.

Виділяємо таблицю в MS Word. Натискаємо «Копіювати».

Відкриваємо MS Excel. Ставимо мишку в тому місці, де повинна з’явитися таблиця. Тиснемо «Вставити».

У нас «чистенька» таблиця. Тому вставилась вона рівно і акуратно. Якщо дані вносилися кострубато, багато зайвих символів (недрукованих), то межі рядків і стовпців можуть зміститися. З подібної ситуації 2 виходи:

1. Чистимо таблицю вручну. Якщо багато повторюваних символів, можна використовувати параметри автозаміни.
2. Зберігаємо таблицю як текст (у форматі txt). В цьому випадку заберуться всі зайві символи. А в Excel вставити дані з txt.

Ваіант 2.

Виділяємо таблицю в Ворді. Меню «Макет» – «Дані» – інструмент «Перетворити в текст». В параметрах перетворення – «знак табуляції».

Головне меню – «Зберегти як» – «Інші формати». Тип файлу вибираємо «Звичайний текст».

Відкриваємо Ексель. Вкладка «Дані». «Отримати зовнішні дані» – «З тексту».

Шукаємо збережений файл. Натискаємо «Імпорт». Відкриється «Майстер текстів».

Встановлюємо потрібні параметри перетворення. Формат даних – з роздільниками. Символ-роздільник – знак табуляції. Готово.

Можна редагувати дані, малювати кордону і т.д. Такий спосіб вставки прибирає зайвий символи, попереджає зсув осередків.