Як перенести таблицю з excel в word : Ексель в Ворд

Працювати з числовими даними, робити розрахунки, складати таблиці зручніше в Excel. По суті, сама програма – це таблиця. Word для подібної роботи не зовсім пристосований.

Але іноді доводиться переносити таблиці з Excel в Word. Або перетворювати готову таблицю. «Перебивати» дані з одного формату в інший непродуктивно, довго. Повинен бути інший спосіб.

ЯК ПЕРЕНЕСТИ ТАБЛИЦЮ З EXCEL В WORD?

Перший спосіб.

    1. У нас є таблиця з трьома стовпчиками і п’ятьма рядками. Межі встановлено.

    1. Виділяємо діапазон даних. Натискаємо копіювати в головному меню. Або поєднання клавіш Ctrl + C. Можна по виділеній таблиці натиснути правою кнопкою миші і натиснути «копіювати».

    1. Відкриваємо лист Word. У головному меню – інструмент «Вставка». Вибираємо «Спеціальна вставка».

    1. Задаємо параметри спеціальної вставки. «Зв’язати» – «Лист Microsoft Office Excel». Перевіряємо, чи правильно вибране джерело вставки. Тиснемо ОК.


Результат нашої роботи:


Цей спосіб має деякі недоліки:

  • Таблиця вставляється як графічний об’єкт, тобто редагувати її неможливо.
  • кордони широкоформатних таблиць можуть виходити за межі аркуша.

Другий метод.

  1. Виділяємо таблицю в MS Excel. Копіюємо її в буфер обміну.
  2. Відкриваємо MS Word. Натискаємо «Вставити». Або поєднання клавіш Shift + Ins. результат:


Ми можемо редагувати дані, змінювати межі таблиці, шрифт значень, форматувати.

Істотний недолік такого варіант вставки – таблиці з великим об’ємом даних виходять за межі аркуша.

Третій спосіб.

    1. На аркуші Word переходимо на вкладку «Вставка». Нам необхідно меню «Текст» – інструмент «Об’єкт».

    1. У діалоговому вікні вибираємо «Створення з файлу». Натискаємо «Обзор», щоб знайти файл з потрібною таблицею.

  1. Коли шуканий об’єкт знайдений, в рядку «Файл» з’являться його дані ». Тиснемо ОК.

Вставлена ​​таблиця являє собою графічний об’єкт. Відредагувати значення в осередках не можна.

Щоб вставити діапазон даних без кордонів, слід попередньо прибрати кордони таблиці.

В Excel:


Або комбінація клавіш CTRL + SHIFT + (мінус).

У Word:


Щоб маніпулювати з межами, таблиця повинна бути вставлена ​​за другим методом.

ЯК ПЕРЕТВОРИТИ ТАБЛИЦЮ З WORD В EXCEL?

Зробимо зворотний перенос.

Варіант 1.

    1. Виділяємо таблицю в MS Word. Натискаємо «Копіювати».

    1. Відкриваємо MS Excel. Ставимо мишку в тому місці, де повинна з’явитися таблиця. Тиснемо «Вставити».


У нас «чистенька» таблиця. Тому вставила вона рівно і акуратно. Якщо дані вносилися кострубато, багато зайвих символів (недрукованих), то межі рядків і стовпців можуть зміститися. З подібній ситуації 2 виходи:

  1. Чистимо таблицю вручну. Якщо багато повторюваних символів, можна використовувати параметри автозаміни.
  2. Зберігаємо таблицю як текст (у форматі txt). В цьому випадку заберуться всі зайві символи. А в Excel вставити дані з txt.

Ваіант 2.

    1. Виділяємо таблицю в Ворді. Меню «Макет» – «Дані» – інструмент «Перетворити в текст». В параметрах перетворення – «знак табуляції».

    • Головне меню – «Зберегти як» – «Інші формати». Тип файлу вибираємо «Звичайний текст».

    • Відкриваємо Ексель. Вкладка «Дані». «Отримати зовнішні дані» – «З тексту».

    • Шукаємо збережений файл. Натискаємо «Імпорт». Відкриється «Майстер текстів».

  • Встановлюємо потрібні параметри перетворення. Формат даних – з роздільниками. Символ-роздільник – знак табуляції. Готово.


Можна редагувати дані, малювати кордону і т.д. Такий спосіб вставки прибирає зайвий символи, попереджає зсув осередків.

Читайте також  Як дізнатися свою електронну адресу на телефоні Андроїд?

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *