Як побудувати графік в EXCEL за даними таблиці
Інформація сприймається легше, якщо представлена наочно. Один із способів презентації звітів, планів, показників і іншого виду ділового матеріалу – графіки та діаграми. В аналітиці це незамінні інструменти.
Побудувати графік в Excel за даними таблиці можна декількома способами. Кожен з них має свої переваги й недоліки для конкретної ситуації. Розглянемо все по порядку.
НАЙПРОСТІШИЙ ГРАФІК ЗМІН
Графік потрібен тоді, коли необхідно показати зміни даних. Почнемо з найпростішої діаграми для демонстрації подій в різні проміжки часу.
Припустимо, у нас є дані по чистому прибутку підприємства за 5 років:
| рік | Чистий прибуток* |
| 2010 | 13742 |
| 2011 | 11786 |
| 2012 | 6045 |
| 2013 | 7234 |
| 2014 | 15605 |
* Цифри умовні, для навчальних цілей.
Заходимо у вкладку «Вставка». Пропонується кілька типів діаграм:
Вибираємо «Графік». У спливаючому вікні – його вид. Коли наводиш курсор на той чи інший тип діаграми, показується карта: де краще використовувати цей графік, для яких даних.
Вибрали – скопіювали таблицю з даними – вставили в область діаграми. Виходить ось такий варіант:
Пряма горизонтальна (синя) не потрібна. Просто виділяємо її і видаляємо. Так як у нас одна крива – легенду (праворуч від графіка) теж прибираємо. Щоб уточнити інформацію, підписуємо маркери. На вкладці «Підписи даних» визначаємо місце розташування цифр. У прикладі – справа.
Покращимо зображення – підпишемо осі. «Макет» – «Назва осей» – «Назва основної горизонтальної (вертикальної) осі»:
Тема можна прибрати, перемістити в область графіка, над ним. Змінити стиль, зробити заливку і т.д. Всі маніпуляції – на вкладці «Назва діаграми».
Замість порядкового номера звітного року нам потрібен саме рік. Виділяємо значення горизонтальної осі. Правою кнопкою миші – «Вибрати дані» – «Змінити підписи горизонтальній осі». У вкладці вибрати діапазон. У таблиці з даними – перший стовпець. Як показано нижче на малюнку:
Чи можемо залишити графік в такому вигляді. А можемо зробити заливку, поміняти шрифт, перемістити діаграму на інший аркуш ( «Конструктор» – «Перемістити діаграму»).
ГРАФІК З ДВОМА І БІЛЬШЕ КРИВИМИ
Припустимо, нам потрібно показати не тільки чистий прибуток, але і вартість активів. Даних стало більше:
Але принцип побудови залишився колишнім. Тільки тепер є сенс залишити легенду. Так як у нас 2 криві.
ДОДАВАННЯ ДРУГОЇ ОСІ
Як додати другу (додаткову) вісь? Коли одиниці виміру однакові, користуємося запропонованої вище інструкцією. Якщо ж потрібно показати дані різних типів, знадобиться допоміжна вісь.
Спочатку будуємо графік так, ніби у нас однакові одиниці виміру.
Виділяємо вісь, для якої хочемо додати допоміжну. Права кнопка миші – «Формат ряду даних» – «Параметри ряду» – «За допоміжної осі».
Натискаємо «Закрити» – на графіку з’явилася друга вісь, яка «підлаштувалася» під дані кривої.
Це один із способів. Є й інший – зміна типу діаграми.
Клацаємо правою кнопкою миші по лінії, для якої потрібна додаткова вісь. Вибираємо «Змінити тип діаграми для ряду».
Визначаємося з видом для другого ряду даних. У прикладі – лінійчата діаграма.
Всього кілька натискань – додаткова вісь для іншого типу вимірювань готова.
БУДУЄМО ГРАФІК ФУНКЦІЙ В EXCEL
Вся робота складається з двох етапів:
- Створення таблиці з даними.
- Побудова графіка.
Приклад: y = x (√x – 2). Крок – 0,3.
Складаємо таблицю. Перший стовпець – значення Х. Використовуємо формули. Значення першого осередку – 1. Другий: = (ім’я першого осередку) + 0,3. Виділяємо правий нижній кут комірки з формулою – тягнемо вниз стільки, скільки потрібно.
У стовпці У прописуємо формулу для розрахунку функції. У нашому прикладі: = A2 * (КОРІНЬ (A2) -2). Натискаємо «Enter». Excel порахував значення. «Розмножуватися» формулу по всьому стовпцю (потягнувши за правий нижній кут комірки). Таблиця з даними готова.
Переходимо на новий лист (можна залишитися і на цьому – поставити курсор в вільну комірку). «Вставка» – «Діаграма» – «Точкова». Вибираємо вподобаний тип. Клацаємо по області діаграми правою кнопкою миші – «Вибрати дані».
Виділяємо значення Х (перший стовпець). І натискаємо «Додати». Відкривається вікно «Зміна ряду». Задаємо ім’я ряду – функція. Значення Х – перший стовпець таблиці з даними. Значення У – другий.
Тиснемо ОК і милуємося результатом.
З віссю У всі в порядку. На осі Х немає значень. Проставлені тільки номери точок. Це потрібно виправити. Необхідно підписати осі графіка в excel. Права кнопка миші – «Вибрати дані» – «Змінити підписи горизонтальній осі». І виділяємо діапазон з потрібними значеннями (в таблиці з даними). Графік стає таким, яким повинен бути.
НАКЛАДЕННЯ І КОМБІНУВАННЯ ГРАФІКІВ
Побудувати два графіка в Excel не представляє ніякої складності. Сумісний на одному полі два графіка функцій в Excel. Додамо до попередньої Z = X (√x – 3). Таблиця з даними:
Виділяємо дані і вставляємо в поле діаграми. Якщо щось не так (не ті назви рядів, неправильно відбилися цифри на осі), редагуємо через вкладку «Вибрати дані».
А ось наші 2 графіка функцій в одному полі.
ГРАФІКИ ЗАЛЕЖНОСТІ
Дані одного стовпчика (рядка) залежать від даних іншого шпальти (рядки).
Побудувати графік залежності одного стовпчика від іншого в Excel можна так:
Умови: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Вибираємо тип діаграми. Точкова. З гладкими кривими і маркерами.
Вибір даних – «Додати». Ім’я ряду – А. Значення Х – значення А. Значення У – значення Е. Знову «Додати». Ім’я ряду – В. Значення Х – дані в стовпці В. Значення У – дані в стовпці Е. І за таким принципом всю таблицю.
