Як побудувати графік в EXCEL за даними таблиці

Інформація сприймається легше, якщо представлена ​​наочно. Один із способів презентації звітів, планів, показників і іншого виду ділового матеріалу – графіки та діаграми. В аналітиці це незамінні інструменти.

Побудувати графік в Excel за даними таблиці можна декількома способами. Кожен з них має свої переваги й недоліки для конкретної ситуації. Розглянемо все по порядку.

НАЙПРОСТІШИЙ ГРАФІК ЗМІН

Графік потрібен тоді, коли необхідно показати зміни даних. Почнемо з найпростішої діаграми для демонстрації подій в різні проміжки часу.

Припустимо, у нас є дані по чистому прибутку підприємства за 5 років:

рік Чистий прибуток*
2010 13742
2011 11786
2012 6045
2013 7234
2014 15605

* Цифри умовні, для навчальних цілей.

Заходимо у вкладку «Вставка». Пропонується кілька типів діаграм:

Вибираємо «Графік». У спливаючому вікні – його вид. Коли наводиш курсор на той чи інший тип діаграми, показується карта: де краще використовувати цей графік, для яких даних.

Вибрали – скопіювали таблицю з даними – вставили в область діаграми. Виходить ось такий варіант:

Пряма горизонтальна (синя) не потрібна. Просто виділяємо її і видаляємо. Так як у нас одна крива – легенду (праворуч від графіка) теж прибираємо. Щоб уточнити інформацію, підписуємо маркери. На вкладці «Підписи даних» визначаємо місце розташування цифр. У прикладі – справа.

Покращимо зображення – підпишемо осі. «Макет» – «Назва осей» – «Назва основної горизонтальної (вертикальної) осі»:

Тема можна прибрати, перемістити в область графіка, над ним. Змінити стиль, зробити заливку і т.д. Всі маніпуляції – на вкладці «Назва діаграми».

Замість порядкового номера звітного року нам потрібен саме рік. Виділяємо значення горизонтальної осі. Правою кнопкою миші – «Вибрати дані» – «Змінити підписи горизонтальній осі». У вкладці вибрати діапазон. У таблиці з даними – перший стовпець. Як показано нижче на малюнку:

Чи можемо залишити графік в такому вигляді. А можемо зробити заливку, поміняти шрифт, перемістити діаграму на інший аркуш ( «Конструктор» – «Перемістити діаграму»).

ГРАФІК З ДВОМА І БІЛЬШЕ КРИВИМИ

Припустимо, нам потрібно показати не тільки чистий прибуток, але і вартість активів. Даних стало більше:

Але принцип побудови залишився колишнім. Тільки тепер є сенс залишити легенду. Так як у нас 2 криві.

ДОДАВАННЯ ДРУГОЇ ОСІ

Як додати другу (додаткову) вісь? Коли одиниці виміру однакові, користуємося запропонованої вище інструкцією. Якщо ж потрібно показати дані різних типів, знадобиться допоміжна вісь.

Спочатку будуємо графік так, ніби у нас однакові одиниці виміру.

Виділяємо вісь, для якої хочемо додати допоміжну. Права кнопка миші – «Формат ряду даних» – «Параметри ряду» – «За допоміжної осі».

Натискаємо «Закрити» – на графіку з’явилася друга вісь, яка «підлаштувалася» під дані кривої.

Це один із способів. Є й інший – зміна типу діаграми.

Клацаємо правою кнопкою миші по лінії, для якої потрібна додаткова вісь. Вибираємо «Змінити тип діаграми для ряду».

Визначаємося з видом для другого ряду даних. У прикладі – лінійчата діаграма.

Всього кілька натискань – додаткова вісь для іншого типу вимірювань готова.

БУДУЄМО ГРАФІК ФУНКЦІЙ В EXCEL

Вся робота складається з двох етапів:

  1. Створення таблиці з даними.
  2. Побудова графіка.

Приклад: y = x (√x – 2). Крок – 0,3.

Складаємо таблицю. Перший стовпець – значення Х. Використовуємо формули. Значення першого осередку – 1. Другий: = (ім’я першого осередку) + 0,3. Виділяємо правий нижній кут комірки з формулою – тягнемо вниз стільки, скільки потрібно.

У стовпці У прописуємо формулу для розрахунку функції. У нашому прикладі: = A2 * (КОРІНЬ (A2) -2). Натискаємо «Enter». Excel порахував значення. «Розмножуватися» формулу по всьому стовпцю (потягнувши за правий нижній кут комірки). Таблиця з даними готова.

Переходимо на новий лист (можна залишитися і на цьому – поставити курсор в вільну комірку). «Вставка» – «Діаграма» – «Точкова». Вибираємо вподобаний тип. Клацаємо по області діаграми правою кнопкою миші – «Вибрати дані».

Виділяємо значення Х (перший стовпець). І натискаємо «Додати». Відкривається вікно «Зміна ряду». Задаємо ім’я ряду – функція. Значення Х – перший стовпець таблиці з даними. Значення У – другий.

Тиснемо ОК і милуємося результатом.

З віссю У всі в порядку. На осі Х немає значень. Проставлені тільки номери точок. Це потрібно виправити. Необхідно підписати осі графіка в excel. Права кнопка миші – «Вибрати дані» – «Змінити підписи горизонтальній осі». І виділяємо діапазон з потрібними значеннями (в таблиці з даними). Графік стає таким, яким повинен бути.

НАКЛАДЕННЯ І КОМБІНУВАННЯ ГРАФІКІВ

Побудувати два графіка в Excel не представляє ніякої складності. Сумісний на одному полі два графіка функцій в Excel. Додамо до попередньої Z = X (√x – 3). Таблиця з даними:

Виділяємо дані і вставляємо в поле діаграми. Якщо щось не так (не ті назви рядів, неправильно відбилися цифри на осі), редагуємо через вкладку «Вибрати дані».

А ось наші 2 графіка функцій в одному полі.

ГРАФІКИ ЗАЛЕЖНОСТІ

Дані одного стовпчика (рядка) залежать від даних іншого шпальти (рядки).

Побудувати графік залежності одного стовпчика від іншого в Excel можна так:

Умови: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Вибираємо тип діаграми. Точкова. З гладкими кривими і маркерами.

Вибір даних – «Додати». Ім’я ряду – А. Значення Х – значення А. Значення У – значення Е. Знову «Додати». Ім’я ряду – В. Значення Х – дані в стовпці В. Значення У – дані в стовпці Е. І за таким принципом всю таблицю.

Завантажити всі приклади графіків

Читайте також  Як знайти обернену матрицю в ексель

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *