Як створити гугл диск: докладна інструкція, відео

Сьогодні я хочу підняти важливу і цікаву тему, розповівши як зробити Гугл Диск. Це хмарне сховище необхідно всім, хто не тільки працює в інтернеті, але і просто хоче мати доступ до особистих файлів в будь-якій точці свого міста або навіть планети.В статті я детально розповім про те, як користуватися Гугл Диском і як зберегти на Гугл Диск файли . Це хмарне сховище має свої унікальні особливості, у нього є ряд переваг перед іншими подібними сервісами. Але і без недоліків не обійшлося. Про все це та багато іншого – читайте нижче.

Як зробити гугл диск

Що являє собою Гугл Диск

Відразу ж хочу відзначити, що даний сервіс надає можливість працювати з різними офісними документами в спільному доступі. Я часто користуюся цим в своїй діяльності, коммутіруя співробітників, які займаються вирішенням різних завдань. Зокрема, інструмент від Google Docs – це:

  • документи;
  • таблиці;
  • презентації;
  • Тести і багато іншого.

Досить тільки надати доступ до певного документу, і всі користувачі, отримавши посилання, зможуть працювати з ним. Повірте, це дуже і дуже зручно. Особливо для тих, хто працює віддалено. У мене більшість співробітників – саме так і працюють. Тому що я свідомо відмовився від створення офісу, надавши фахівцям певну свободу. Але це тема окремої статті.

До речі! Гугл Диск або Google Drive підтримує далеко не всі типи файлів. Однак досить встановити спеціальні розширення, і вони також зможуть використовуватися в сервісі.

Скільки простору надається

Простір в гугл диск

Кожному користувачеві надає 15 гігабайт дискового простору. І це – повністю безкоштовно! Здавалося б, досить непогано. Але даний обсяг розрахований на:

  • самі файли, що зберігаються на диску;
  • на пошту від gmail, в тому числі на всі вкладення, які в ній будуть;
  • на фотографії, що завантажуються в Google+.

Можна сказати, що працівники компанії зробили успішний хід. Оскільки психологічно оцінюєш, що для зберігання своїх файлів у тебе набагато більше місця, ніж надається на інших подібних сервісах. І лише потім приходить усвідомлення, що місце розподілено на кілька «послуг».

Зверніть увагу. На диску зберігається історія редагування документів. Ви завжди можете без проблем повернутися до тієї версії, яка вам потрібна. Але історія зберігається тільки 30-ть днів!

Як зробити Гугл Диск: починаємо з реєстрації

Як зареєструвати Гугл Диск

Почнемо з того, як користуватися Гугл Диском на комп’ютері. Нічого складного в цьому немає. Досить просто зробити аккаунт (якщо у вас його немає) в Google. Створюючи свій аккаунт і заповнюючи профіль особистими даними, пам’ятайте, що згідно користувальницької угоди, компанія має право використовувати всі завантажені вами файли (в тому числі, фотографії) в особистих цілях.

Детально розповідати про особливості реєстрації не буду. Тут нічого складного, незрозумілого і екстра неординарного немає. Просто покроково виконуйте все, що від вас вимагає система.

Входимо на Гугл Диск

Вхід на Гугл Диск

Тепер про те, як використовувати Гугл Диск. Для цього клікніть по посиланню drive.google.com і ви будете перенесені в інтерфейс сервісу. Він досить простий, інтуїтивно зрозумілий, так що ніяких проблем з його освоєнням у вас не буде. Їм можна користуватися в режимі онлайн.

Для зручності користуватися рекомендую встановити відповідну програму. Вона істотно спростить використання сервісу. На вашому комп’ютері з’явиться окрема папка, яка автоматично синхронізується з вашим сховищем.

Зверніть увагу. Тобто, все, що ви перенесете в папку, тут же завантажитися на диск. Або, якщо в даний момент відсутня підключення до Інтернету, завантажитися туди пізніше.

Як користуватися Гугл Диском на комп’ютері: встановлюємо спеціальну програму

Гугл Диск спеціальна програма

Тепер про те, як встановити програму на ваш комп’ютер або ноутбук. Зробити це можна на головній сторінці сервісу drive.google.com або в нижній частині лівої колонки сервісу є спеціальне посилання з відповідною назвою.

Після скачування файлу, клікніть по ньому. Програма встановиться і вам потрібно буде ввести дані свого облікового запису в Google. Це дозволить отримати доступ до сховища даних і виконати процедуру синхронізації.

Ніяких складнощів з підключенням програми не буде. Вам не доведеться створювати додаткові паролі, облікові записи. Досить ввести основний пароль. Ймовірно, при першому вході вам потрібно буде ввести код, який прийде на номер телефону, вказаний при реєстрації аккаунта в Google.

Врахуйте, що при установці програми, у вас буде можливість вибрати місце в комп’ютері, куди ви захочете його «помістити». Там і буде весь час знаходиться папка, в яку ви будете перемішати файли для зберігання.

Щоб отримати доступ до такої можливості – вибору місця «проживання» папки – на завершальному етапі клікніть по кнопці «Розширені настройки», а не за звичною клавіші «Готово». Тут просто проявіть пильність і виключіть поспіх.

Зверніть увагу! Сподіваюся, не потрібно говорити, що Диск С не найкраще місце для зберігання даних? Ну, хоча б з тієї простої причини, що системний диск не варто перевантажувати зайвими файлами. Тому вибирайте для такої папки інші диски.

Після того, як виберете місце, в якому і буде розташована папка з файлами, клікаєте по напису «Синхронізувати». Перед вами з’явиться ваша нова папка. Всі файли, дані, що потрапляють в неї, будуть тут же синхронізуватися з хмарним сховищем Google.

Для цього достатньо просто перетягнути в неї папки або окремі файли. Або скопіювати їх туди через провідник.

В треї вашого комп’ютера – в нижньому правому куті монітора – з’явиться спеціальний значок Google Drive. Натискаючи на нього, ви будете отримувати інформацію про стан завантаження вашого диска. Тобто, скільки місця вже використано і скільки ще простору залишилося.

Як зберегти на Гугл Диск: проста і зрозуміла інструкція

Збережемо на Гугл Диск

Щоб «залити» на Диск файли з особистого комп’ютера, особливих навичок не потрібно. Вище я писав, що досить просто перетягнути в папку файли. Або скопіювати їх через провідник.

В цьому розділі хочу розповісти, як зберегти на Гугл Диск будь-які файли, знайдені вами в мережі. Це можуть бути:

  • картинки і фотографії;
  • відео-ролики;
  • аудіо-ролики;
  • документи;
  • посилання;
  • скріншоти і т.д.

Все це легко і просто робити за допомогою спеціального розширення для Chrome. Воно так і називається.

Зверніть увагу! Зручність використання розширення полягає в тому, що вам не доведеться навіть завантажувати такі файли на комп’ютер. Щоб знайти вказане вище розширення, просто перейдіть в магазин додатків Chrome. Якщо ви використовуєте цей браузер, звичайно ж.

Після завантаження розширення в правій верхній частині браузера відобразиться спеціальний значок. Клік по ньому лівою кнопкою мишки дозволяє робити моментальний скріншот екрану, який так само миттєво завантажується на Диск.

Клік правою кнопкою мишки відкриває меню дозволяє виконати настройку вашого розширення. Сам процес налаштування також досить простий і зрозумілий на інтуїтивному рівні. Зокрема, такі настройки надають кілька можливостей збереження відкритої в браузері сторінки:

  • скріншот всієї відритої сторінки в форматі PNG;
  • скріншот тільки видимої на моніторі частині сторінки в форматі PNG;
  • HTML вихідний код сторінки в такому ж форматі;
  • веб-архів сторінки в форматі .mht;
  • а також гугл-документ.

Після цього, щоб завантажити на Гугл Диск файл, клікніть правою кнопкою мишки на необхідному вам файлі і в меню виберіть відповідний вашому дії пункт – в даному випадку мова йде про опції: «Зберегти зображення в Google Диск».

Подібним чином слід чинити і з усіма потрібними вам посиланнями. Також у вас буде можливість внести зміни в найменування файлу – називайте його так, як вам зручніше.

Зверніть увагу! Я вже відносно давно веду онлайн курс, як самостійно створити сайт за 4-е дня. Спочатку в моїй роботі саме подібні опції дуже сильно допомагали в створенні навчальної бази. Оскільки вони істотно спрощували процес збору даних і скріншотів для курсу.

Відносно зображень зазначу, що хмарне сховище від Google дозволяє зберігати картинки в наступних п’яти форматах:

  • JPEG;
  • PNG;
  • GIF;
  • TIFF;
  • BMP.

Тобто, в найбільш поширених і популярних форматах.

Після того, як потрібні вам файли будуть збережені в вашому сховище, ви можете без проблем перетягнути в будь-яку папку, створену там. До речі, настійно рекомендую створювати тематичні папки. Так вам буде простіше знаходити потрібну вам інформацію. Я люблю порядок, тому у мене все каталогізований.

Зазначу, що зараз є кілька нововведень в роботі з картинками, зображеннями, збереженими в Google Drive. Наприклад, можна виділити такі можливості, як:

  • додавання коментарів;
  • перегляд в 100% розмірі;
  • і багато іншого.

Як бачите, нічого складно в тому, як зберегти на Гугл Диск немає – досить зробити лише пару кліків. Природно, після установки і настройки відповідного розширення для браузера Chrome.

Як використовувати Гугл Диск: відкриваємо загальний доступ до документа, файлу або папці

Відкрити спільний доступ до документів

Продовжую розповідати про те, як користуватися Гугл Диском на комп’ютері. І зараз поговоримо про те, як надавати доступ до окремого файлу або всієї папки в цілому. Послідовність дій така:

  • лівою кнопкою мишки натисніть на іконку диска в треї вашого комп’ютера або ноутбука;
  • відкрийте папку і перетягніть туди необхідний вам файл;
  • після цього натисніть на нього правою кнопкою мишки і серед варіантів виберіть рядок «Відкрити доступ».

Як би нічого складного. Але насправді новачкам розібратися не так просто – надати загальний доступ до файлів з першого разу може й не вийти, якщо не ознайомитися з інструкцією.

Особливо це стосується надання доступу до документів. Оскільки вони тепер також з’єднані з Гугл Диском, потрібно спочатку розібратися, щоб розуміти, що і як натискати.

Тому творці сервісу придумали певні поділу. Зокрема, передбачено поділ на тих, кому буде видно файл:

  • всім користувачам;
  • тільки тим, кого ви відзначите;
  • всім, у кого є посилання на файл.

Також передбачено поділ користувачів в залежності від їх рівня «доступу» до файлу або документа:

  • власник;
  • читачі;
  • редактори;
  • коментатори.

Сподіваюся, не варто пояснювати, що дозволено користувачам з кожної групи доступу? Адже все зрозуміло, вірно?

Зверніть увагу! Багато хто цікавиться, як користуватися Гугл Диском на Андроїд. Для цього потрібно в магазині додатків завантажити спеціальну програму. Ця програма. Воно просте в налаштуванні, з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом.

Зрозуміло, що надання доступу до файлів переважній більшості користувачів необхідно для того, щоб цей самий файл (або папку з кількома файлами – наприклад, тими ж фотографіями), передати іншим людям. Мова, звичайно, йде про тих файлах, які дуже «важкі» для пересилання поштою.

Тобто, завантажили файл на диск, встановили доступ і відправили за посиланням – ніяких хитрощів, все просто і зрозуміло.

Хоча все більше людей також вважають за краще працювати таким чином і з документами. Оскільки це дуже і дуже зручно. Просто віддаєш посилання співробітнику / колезі і ось ви вже разом працюєте над одним документом. Або отримуєте спільний доступ до даних, які необхідні для роботи. До того ж, не потрібно зберігати ці файли на комп’ютері.

Два основні варіанти надання доступу

надаємо доступ

Гаразд, продовжую розповідати, як користуватися Гугл Диском. Зокрема, розповідаючи про особливості надання доступу до файлів іншим користувачам. Отже, відкривши меню «розшарювання», поставте галочку навпроти напису «Всім в Інтернеті». Після цього відправте посилання тим, кому потрібен файл / документ. Тепер ця людина може користуватися файлом без необхідності входу в свій профіль в Гуглі.

Наступний популярний варіант – це «Всім у кого є посилання». Тобто, ви також надаєте посилання людям, яким знадобитися файлів. Однак отримати доступ до нього вони зможуть лише після входу в свій аккаунт. Привабливість цього методу полягає в тому, що файли, документи приховані від сторонніх очей і навіть від пошукових систем (якщо, звичайно, типи завантажених файлів піддаються індексування пошуковими роботами). Знайти такі файли можна лише випадково – та й то, я відверто сумніваюся, що це взагалі можливо.

Надавати доступ можна, як до документів, окремих файлів, так і до папок, що містить кілька або навіть багато файлів. Всі, хто отримає від вас посилання на доступ, зможе не тільки переглянути файли, але навіть скачати їх. Що вельми зручно.

Щоб відключити можливість загального доступу до файлів, виконайте все те саме, тільки тепер вимкніть доступ. На цій піде у вас кілька секунд. Всього пару кліків мишкою і доступ буде закритий.

Що таке онлайн версія Google Drive

Онлайн версія Google Drive

Вище я розповідав вам, як як користуватися Гугл Диском через додаток. Однак у нього є і онлайн-версія, яка доступна за посиланням drive.google.com.

Завантажувати файли і документи можна і сюди. Для цього на сторінці потрібно клікнути по напису «Мій диск” і в меню вибрати Вас пункт.

Або можна просто перетягнути файли, папки на відкриту сторінку.

І в першому, і в другому випадку, після того, як будуть завантажені, в правому нижньому кутку екрану з’явиться спливаюче віконце, в якому відображається сам процес. Тобто, показується, скільки вже завантажено.

Онлайн версія Гугл Диска має свої певні особливості. Зокрема, вона дозволяє виконувати ті чи інші дії з завантаженими об’єктами за допомогою спеціального меню. Зокрема, там є ряд функцій і опції, які відсутні в додатку, про який розповідав вище.

Серед таких додаткових функцій можна відзначити управління версіями документа – кожна зміна зберігається 30-ть днів. Що дає вам можливість в будь-який момент часу відкрити потрібну вам версію.

Як це працює? Дуже просто. Уявіть, що ви писали статтю для свого сайту, а її малюнок (або чернетка – як вам завгодно), зберігали на диску. Стаття занадто велика, а тому на її написання йде кілька днів. І ось ви випадково видалили частину тексту, а помітили це тільки через тиждень. І ось, якщо це був звичайний документ, у вас не було б можливості відновити текст. А Диск дозволяє це зробити.

Для цього переходите до Управління версіями, там вибираєте необхідну вам версію, ставите навпроти неї галочку і клікаєте під написи «Закрити». І ось потрібна вам версія відкрилася і з потрібним фрагментом тексту. Тепер ви можете його скопіювати, після цього повернутися до самої останньої версії (доповненої і з новою інформацією) і вставити випадково видалений текст.

Google Диск, як мобільний офіс

мобільний офіс

А ще я хочу розповісти про те, як використовувати Гугл Диск в якості мобільного офісу. Це неймовірно зручно і робить вас мобільними. У нього непогані можливості:

  • створення і редагування текстових документів;
  • створення і редагування таблиць;
  • створення презентацій;
  • створення форм для збору даних;
  • і навіть створення малюнків в графічному редакторі.

Розширити можливості свого мобільного офісу досить просто. Для цього потрібно підключити інші додатки. У самому низу сторінки знаходиться спеціальна кнопка, яка так і називається «Підключити інші додатки». У вас відкриється нова вкладка, в ній представлені програми з коротким описом їх функціональних можливостей.

Як користуватися Гугл Диском на Андроїд і інших мобільних платформах

Гугл Диск на мобільних пристроях

Тепер трохи докладніше про те, як користуватися Гугл Диском на Андроїд. Упор буду робити саме на цю мобільну платформу, тому що вона є однією з найбільш популярних. В принципі, всі інші працюють з Гугл Диском приблизно так само, як описано нижче.

Потрібно бути готовим до того, що особливих розширених налаштувань у додатку для роботи з диском немає. Виникли труднощі з пошуком синхронізації відзнятого медійного контенту (фото, відео) з диском. Або я не зміг розібратися в додатку, або такої функції дійсно немає.

Хоча слід відзначити той факт, що розробники можуть додати різні функції навіть в момент написання статті. Тому поставтеся до моїх критичних зауважень з розумінням. Я їх пишу не для того, щоб якось очорнити додаток.

Зате слід зазначити таку зручну функцію, як можливість переглядати файли в оффлайн-режимі. Погодьтеся, це круто! Адже так ви зможете істотно заощадити свій трафік. Чи не доведеться постійно завантажувати і викачувати весь вміст папки. Тому досить просто викачувати файли в пам’ять телефону.

Щоб це виконувалося автоматично, в мобільній версії додатка необхідно активувати галочку навпроти рядка «Оффлайн-доступ». Для цього потрібно:

  • клікнути по букві «i»;
  • вона знаходиться в правому нижньому кутку превью-картинці файлу;
  • і там вибрати потрібну вам опцію.

У меню, ви зможете виконати і інші «настройки» вашого файлу. Наприклад, відкрити загальний доступ і т.д.

Підводячи підсумок: ще трохи про те, як зробити Гугл Диск

Гугл Диск навіщо він потрібен

Тепер ви знаєте як, як зробити, але і як користуватися Гугл Диском. Не дивлячись на те, що у цього сервісу в цілому інтуїтивно зрозумілий дизайн, все-таки на те, щоб остаточно розібратися в ньому, буде потрібно якийсь час. Зате він дуже зручний в цілому. Особливо, якщо у вас є особистий сайт і вам доводиться працювати з великою кількістю різних файлів.

Читайте також  LG теж хоче бути в тренді: компанія готує бюджетник з потрійною камерою і градієнтним забарвленням

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *