Як створити конференцію в Zoom (покрокова інструкція)

У цій статті розберемо, як створити конференцію в Zoom. Популярна онлайн-платформа Zoom у 2020 році буквально увірвалася до онлайн-світу.

Як створити конференцію в Zoom на комп’ютері

Перше, що потрібно зробити – встановити клієнт «Зум» на власний комп’ютер. Для цього завантажуємо дистрибутив програми з офіційного сайту та запускаємо програму встановлення.

Дочекавшись завершення установки, відкриваємо програму, клацнувши по ярлику на робочому столі, і авторизуємося в ньому, натиснувши кнопку «Увійти».

Якщо облікового запису Zoom у вас ще немає, то реєструємося в сервісі. Найшвидший спосіб увійти в систему вперше – обліковий запис Google або Facebook.

Після переходу на головний екран тиснемо на піктограму Нова конференція.

З’являється спливаюче вікно з пропозицією «Перевірити динамік та мікрофон» або відразу «Увійти до конференції з використанням звуку комп’ютера».

Після входу в конференцію насамперед можна налаштувати різні параметри відео. Для цього потрібно перейти в налаштування відео.

Наприклад, щоб змінити фон або застосувати маску, переходимо у вкладку «Фон та фільтри».

Тут можна вибрати різні ефекти та змінити фон. Щоб завершити конференцію, потрібно натиснути на кнопку «Завершення» або набрати комбінацію ALT + Q на клавіатурі та вибрати потрібну дію. Завершити конференцію можна як для однієї людини, так і для всіх учасників.

Як організувати конференцію в Zoom

У меню «Зум» передбачено кілька варіантів для запрошення учасників на зустріч. Розглянемо, як запросити учасників та організувати конференцію у Zoom.

• Переходимо у вкладку «Учасники» і натискаємо кнопку «Запросити» або скористаємося швидким викликом за допомогою кнопок alt + I.

• Можна вибрати учасників конференції зі списку контактів або скопіювати посилання на конференцію та надіслати її через соціальні мережі.
• Ще один варіант – відправити запрошення електронною поштою, для цього перейдемо по відповідній кнопці і відкриємо поштовий клієнт, що цікавить нас. Це або встановлений клієнт за промовчанням на вашому ПК, або Gmail або Yahoo на вибір. 

• Також у «Зумі» передбачено можливість автоматичного копіювання посилання на конференцію відразу після її запуску. Для цього в налаштуваннях клієнта у вкладці «Загальні» ставимо галочку навпроти кнопки «Автоматично копіювати запрошення після початку конференції».

Якщо ви запросите учасника зі списку контактів у клієнті, за умови знаходження учасника в мережі, на його пристрої пролунає дзвінок. Для підключення учасника до онлайн-зустрічі натисніть кнопку «Прийняти».

• Ще одна можливість запросити нового учасника – натиснути на галочку «Дані конференції» у невеликому зеленому щиті, у верхньому лівому кутку головного екрану. 

Після цього скопіювати посилання-запрошення та надіслати його новому учаснику.

Відкриється вікно з інформацією про поточну конференцію.

• Окрім цього, для участі у зустрічі можна запросити за допомогою кнопки на головному екрані «Запросити нових учасників». Під час конференції для звернення до цього меню необхідно натиснути «Зупинити відео», натиснувши піктограму «Запросити інших учасників», надіслати запрошення, після чого можна відновити конференцію.

Як керувати учасниками в Zoom

Новий учасник після отримання посилання та переходу до програми, потрапляє до зали очікування. 

Щоб підтвердити його участь та перевести із зали очікування активного учасника, натисніть на кнопку «Прийняти».

Також через меню учасників можна відключати звук конкретної людини, обмінюватися з нею текстовими повідомленнями, призначити будь-якого учасника організатором конференції, перейменувати його або перевести назад до зали очікування. 

Щоб вимкнути звук разом у всіх учасників конференції, натисніть кнопку «Вимк. весь звук». У спливаючому вікні натисніть «Так».

Як увімкнути демонстрацію екрану ПК у Zoom

Після створення онлайн-конференції у «Зумі», ви можете дозволити решті учасників конференції спостерігати за тим, що відбувається на вашому екрані, натиснувши на відповідну кнопку «Демонстрація екрану», розташовану на головному екрані.

Відкриється вікно вибору режиму демонстрації. 

Тут можна вибрати режим використання для спільної демонстрації: режим “екран” (дублюється екран організатора), окрему програму, відкриту на його пристрої (дозволяє показувати вибрану програму всім учасникам; зручно в режимі показу слайдів) або “Дошка”, що дозволяє всім учасникам спільно писати і робити графічні нотатки на віртуальній дошці. 

Для початку використання будь-якого режиму, виберіть його та натисніть на синю кнопку «Спільне використання» у нижньому правому кутку. 

Щоб припинити режим демонстрації екрана, натисніть «Зупинити демонстрацію».

Для того щоб написати в чат, натисніть на відповідну іконку і виберіть з ким хочете розпочати розмову. У розмові можна настроїти, хто може надсилати повідомлення, а також прикріплювати зображення та інші файли з комп’ютера.

Як записати конференцію в Zoom

У «Зумі» передбачено запис конференції. Щоб розпочати запис, натисніть на відповідну кнопку. Крім цього, можна увімкнути запис за допомогою клавіш Alt + R.

Zoom почне записувати конференцію у тимчасовий файл. У будь-який час запис можна зупинити або завершити повністю. Після завершення онлайн-зустрічі тимчасовий файл почне перетворення у формат .mp4, який ви зможете знайти у папці із програмою.

Як створити онлайн-конференцію в Zoom на смартфоні

• Запускаємо програму
• Проходимо авторизацію та потрапляємо на головний екран програми.
• Створюємо конференцію за допомогою помаранчевої піктограми із зображенням камери.

•  Тиснемо на кнопку «Почати конференцію».

• Для закінчення зустрічі натискаємо кнопку «Завершити» у правому верхньому кутку. Вона з’явиться, якщо тапнути в будь-якому місці на екрані. І підтверджуємо кнопкою “Завершити конференцію для всіх” або “Вийти з конференції”, якщо хочемо залишити зустріч в односторонньому порядку.

Як запросити на конференцію зі смартфона

• Тиснемо на вкладку «Учасники» у нижньому правому кутку.
• Потім у спливаючому вікні вибираємо спосіб відправлення.

• І надсилаємо запрошення.

За аналогією з повною версією, учасник прийме запрошення, після чого потрапить до зали очікування. 

Управління учасниками конференції зі смартфона

Для того, щоб керувати учасниками зустрічі, переходимо у вкладку «учасники» та обираємо учасника зі списку. 

З’являється список з можливими опціями. 

Як настроїти конференцію з телефону

У головному меню конференції можна керувати звуком, камерою та спільним використанням.

Якщо потрібно розширені налаштування, то тиснемо 3 точки і переходимо в «Налаштування конференції».

Список опцій у налаштуваннях конференції

Нагадаємо, що «Зум» дозволяє безкоштовно підключати одночасно до 100 пристроїв, а за користування платними тарифами – до 500 осіб одночасно без обмежень за часом. Сподіваємося, що наша інструкція допоможе вам досконало розібратися у питанні, як створити конференцію у Zoom.