Як створити таблицю в екселі – покрокова інструкція

by Степан Лютий · 24 Травня, 2020

Таблиці в Excel являють собою ряд рядків і стовпців з пов’язаними даними, якими ви керуєте незалежно один від одного.

як створити таблицю в екселі

Працюючи в Excel з таблицями, ви зможете створювати звіти, робити розрахунки, будувати графіки та діаграми, сортувати і фільтрувати інформацію.

Якщо ваша робота пов’язана з обробкою даних, то навички роботи з таблицями в Ексель допоможуть вам сильно заощадити час і підвищити ефективність.
зміст

Як працювати в Excel з таблицями. Покрокова інструкція
Перш ніж працювати з таблицями в Ексель, підіть до рекомендацій по організації даних:
1. Виділіть область осередків для створення таблиці
2. Натисніть кнопку “Таблиця” на панелі швидкого доступу
3. Виберіть діапазон комірок
4. Таблиця готова. Заповнюйте даними!
Форматування таблиці в Excel
Як додати рядок або стовпець в таблиці Excel
Як впорядкувати таблицю в Excel
Як відфільтрувати дані в таблиці Excel
Як порахувати суму в таблиці Excel
Як в Excel закріпити шапку таблиці
Як перевернути таблицю в Excel

Як працювати в Excel з таблицями. Покрокова інструкція

Перш ніж працювати з таблицями в Ексель, підіть до рекомендацій по організації даних:

Дані повинні бути організовані в рядках і стовпцях, причому кожен рядок повинна містити інформацію про один запис, наприклад про замовлення;

Перший рядок таблиці повинна містити короткі, унікальні заголовки;

Кожен стовпець повинен містити один тип даних, таких як числа, валюта або текст;

Кожен рядок повинен містити дані для запису, наприклад, замовлення. Якщо може бути застосовано, вкажіть унікальний ідентифікатор для кожного рядка, наприклад номер замовлення;

У таблиці не повинно бути порожніх рядків і абсолютно порожніх стовпців.

1. Виділіть область осередків для створення таблиці

Виділіть область осередків, на місці яких ви хочете створити таблицю. Осередки можуть бути як порожніми, так і з інформацією.

2. Натисніть кнопку “Таблиця” на панелі швидкого доступу

На вкладці “Вставка” натисніть кнопку “Таблиця”.

3. Виберіть діапазон комірок

У спливаючому ви можете скорегувати розташування даних, а також налаштувати відображення заголовків. Коли все готово, натисніть “ОК”.

4. Таблиця готова. Заповнюйте даними!

Вітаю, ваша таблиця готова до заповнення! Про основні можливості в роботі з розумними таблицями ви дізнаєтеся нижче.

Форматування таблиці в Excel

Для настройки формату таблиці в Ексель доступні попередньо налаштовані стилі. Всі вони знаходяться на вкладці “Конструктор” в розділі “Стилі таблиць”:

Якщо 7-ми стилів вам мало для вибору, тоді, натиснувши на кнопку, в правому нижньому кутку стилів таблиць, розкриються всі доступні стилі. У доповненні до попередньо встановлених системою стилям, ви можете налаштувати свій формат.

Крім колірної гами, в меню “Конструктора” таблиць можна налаштувати:

Відображення рядка заголовків – включає і відключає заголовки в таблиці;
Рядок підсумків – включає і відключає рядок із сумою значень в колонках;
Чергуються рядки – підсвічує кольором чергуються рядки;
Перший стовпець – виділяє “жирним” текст в першому стовпці з даними;
Останній стовпець – виділяє “жирним” текст в останньому стовпці;
Чергуються стовпці – підсвічує кольором чергуються стовпці;
Кнопка фільтра – додає і прибирає кнопки фільтра в заголовках стовпців.

Як додати рядок або стовпець в таблиці Excel

Навіть всередині вже створеної таблиці ви можете додавати рядки або стовпці. Для цього клікніть на будь-якому осередку правою клавішею миші для виклику спливаючого вікна:

Виберіть пункт “Вставити” і клацніть лівою клавішею миші по “Стовпці таблиці зліва” якщо хочете додати стовпець, або “Рядки таблиці вище”, якщо хочете вставити рядок.

Якщо ви хочете видалити рядок або стовпець в таблиці, то зійдіть по списку в спливаючому вікні до пункту “Видалити” і виберіть “Стовпці таблиці”, якщо хочете видалити стовпець або “Рядки таблиці”, якщо хочете видалити рядок.

Як впорядкувати таблицю в Excel

Для сортування інформації при роботі з таблицею, натисніть праворуч від заголовка колонки “стрілку”, після чого з’явиться спливаюче вікно:

У вікні виберіть за яким принципом впорядкувати дані: “по зростанню”, “по спадаючій”, “за кольором”, “числовим фільтрам”.

Як відфільтрувати дані в таблиці Excel

Для фільтрації інформації в таблиці натисніть праворуч від заголовка колонки “стрілку”, після чого з’явиться спливаюче вікно:

“Текстовий фільтр” відображається коли серед даних колонки є текстові значення;
“Фільтр за кольором” так само як і текстовий, доступний коли в таблиці є осередки, забарвлені в відрізняється від стандартного оформлення кольору;
“Числовий фільтр” дозволяє відібрати дані за параметрами: “Так само …”, “Не одно …”, “Більше …”, “Більше або дорівнює …”, “Менше …”, “Менше або дорівнює …”, “Між …”, “Перші 10 …”, “Вище середнього”, “Нижче середнього”, а також налаштувати власний фільтр.
У спливаючому вікні, під “Пошуком” відображаються всі дані, за якими можна зробити фільтрацію, а також одним натисканням виділити все значення або вибрати тільки порожні клітинки.

Якщо ви хочете скасувати всі створені налаштування фільтрації, знову відкрийте спливаюче вікно над потрібної колонкою і натисніть “Видалити фільтр з шпальти”. Після цього таблиця повернеться в початковий вигляд.

Як порахувати суму в таблиці Excel

Для того щоб порахувати суму колонки в кінці таблиці, натисніть правою клавішею миші на будь-якому осередку і викличте спливаюче вікно:

У списку вікна виберіть пункт “Таблиця” => “Рядок підсумків”:

Внизу таблиця з’явиться проміжний підсумок. Натисніть лівою клавішею миші на осередку з сумою.

У випадаючому меню виберіть принцип проміжного підсумку: це може бути сума значень колонки, “середнє”, “кількість”, “кількість чисел”, “максимум”, “мінімум” і т.д.

Як в Excel закріпити шапку таблиці

Таблиці, з якими доводиться працювати, часто великі і містять в собі десятки рядків. Прокручуючи таблицю “вниз” складно орієнтуватися в даних, якщо не видно заголовків стовпців. У Ексель є можливість закріпити шапку в таблиці таким чином, що при прокручуванні даних вам буде видно заголовки колонок.

Для того щоб закріпити заголовки зробіть наступне:

Перейдіть на вкладку “Вид” в панелі інструментів і виберіть пункт “Закріпити області”:

Виберіть пункт “Закріпити верхній рядок”:

Тепер, прокручуючи таблицю, ви не втратите заголовки і зможете легко зорієнтуватися де які дані знаходяться.

Як перевернути таблицю в Excel

Уявімо, що у нас є готова таблиця з даними продажів по менеджерам.

На таблиці зверху в рядках вказані прізвища продавців, в колонках місяці. Для того щоб перевернути таблицю і розмістити місяці в рядках, а прізвища продавців потрібно:

Виділити таблицю цілком (затиснувши ліву кнопку миші виділити всі елементи таблиці) і скопіювати дані (CTRL + C):

Перемістити курсор миші на вільну комірку і натиснути праву кнопку миші. У меню, вибрати “Спеціальна вставка” і натиснути на цьому пункті лівою клавішею миші: