Як в Екселі порахувати суму стовпців
Головна робота Microsoft Excel спирається на формули, які дозволяють за допомогою спеціального процесора створювати таблиці різного розміру і складності, а також робити обчислення певних значень в її комірках. Користувачі часто стикаються з таким простим завданням, як підсумовування комірок. Нижче ми розповімо про різні варіанти вирішення даного завдання.
зміст
- Обчислення суми в стовпчиках
- Варіант №1: переглядаємо всю суму
- Варіант №2: Автосума
- Варіант №3: Автосуммирование декількох стовпців
- Варіант №4: ручне підсумовування
- висновок
Обчислення суми в стовпчиках
Обчислити суму конкретних чисел в стовпці Excel можна як автоматично, так і вручну, використовуючи стандартні інструменти програми. Крім цього, є можливість просто переглянути підсумковий результат, без запису його в комірку. Почнемо з останнього і самого простого способу.
Варіант №1: переглядаємо всю суму
У тому випадку, коли необхідно просто подивитися всю суму по стовпцю, де комірки містять конкретні дані, і при цьому не потрібно постійно утримувати суму для подальших розрахунків, робимо наступне:
-
- Лівою кнопкою мишки (далі – ЛКМ) в потрібному стовпці відзначаємо комірки, за якими потрібно провести підрахунок містяться в них чисел.
- Далі дивимося на рядок стану, розташовану внизу на панелі використовуваної програми, там буде вказана розрахункова сума. Дане значення видно до тих пір, поки виділені потрібні комірки.
- Подібний метод підсумовування працює навіть при наявності в стовпці незаповнених клітинок.
Таким же способом можливий підрахунок суми чисел в комірках одночасно з декількох стовпців. Для цього необхідно виділити потрібний діапазон, і далі знову дивимося внизу отриманий результат.
- Лівою кнопкою мишки (далі – ЛКМ) в потрібному стовпці відзначаємо комірки, за якими потрібно провести підрахунок містяться в них чисел.
Примітка: з лівого боку від суми вказуються число виділених комірок і усереднене значення по обраному діапазону.
Варіант №2: Авто сума
Дуже часто суму чисел в стовпці потрібно зафіксувати для подальших розрахунків, виділивши для неї окрему клітинку, яку можна потім редагувати. У подібних ситуаціях оптимальним рішенням буде автоматичне підсумовування, яке робиться в такий спосіб:
-
- клацаємо ЛКМ по незаповненій комірці, розташованої під тими числами, суму яких необхідно обчислити.
- клацаємо ЛКМ по кнопці «Сума», що знаходиться в підміню «Головна». Також можна використовувати одночасне натискання клавіш «ALT» і знака «=».
- клацаємо ЛКМ по незаповненій комірці, розташованої під тими числами, суму яких необхідно обчислити.
- Переконуємося, що в що в виділеної комірки формулою і рядку формул, вказується адреса першого і останнього комірок, підсумовування за якими необхідно виконати і натискаємо клавішу «Enter».
В комірки відобразиться сума чисел у обраному нами діапазоні.
Примітка: будь-яка зміна в комірках, які потрапляють в обраний нами діапазон, відразу ж позначиться на кінцевому результаті, тобто заново виконувати процедуру підсумовування не потрібно.
У деяких випадках потрібно порахувати підсумкову суму не в комірки, розташованої під сумовною числами, а в іншій, що знаходиться в іншому стовпці.
У подібних ситуаціях необхідно виконати наступне:
-
- лівою клавішею мишки (ЛКМ) виділяємо клітинку, де буде виконуватися обчислення суми.
- Натискаємо кнопку «Сума» або використовуємо гарячі клавіші, які потрібні для введення цієї формули.
- виділяємо комірки ЛКМ, які потрібно підсумувати і натискаємо клавішу «Enter».
Рекомендація: виділення діапазону комірок можна виконати і іншим способом – натискаємо ЛКМ по першій з них, після чого затискачів клавішу «Shift» і натискаємо по останньої.
Практично аналогічним способом можна підсумувати числа одночасно з декількох стовпців або певних комірок, навіть якщо у виділеному діапазоні є незаповнені клітинки.
Варіант №3: Автосумування декількох стовпців
Іноді виникає необхідність порахувати підсумкову суму одночасно за кількома стовпцями таблиці Ексель. Виконується це майже так само, як і в попередньому варіанті, але є невеликий нюанс.
- клацаємо по комірки, в якому хочемо отримати сумарне значення.
На панелі інструментів натискаємо кнопку «Сума», або можна також використовувати поєднання клавіш, яке призначаються для написання даної формули (ALT + знак “=”).
- Перший стовпець над формулою буде виділено автоматично, тому далі ми, затиснувши клавішу «Ctrl», відзначаємо діапазон комірок, що залишився в іншому стовпці, який необхідно включити в остаточний розрахунок.
Якщо потрібно порахувати суму стовпців, які йдуть підряд, їх всі разом можна виділити відразу.
Далі натискаємо «Enter» і бачимо підсумковий результат в потрібній нам комірки і формулу, по якій проводиться розрахунок в рядку формул на панелі інструментів.
Таким же способом можливий розрахунок суми значень в конкретних окремих комірках, які розташовані в різних стовпчиках або в межах одного і того ж стовпчика.
- Для цього виділяємо клітинку, в якій потрібно порахувати суму, натискаємо на кнопку “Сума” (також можна використовувати комбінацію клавіш ALT і знак «=»), виділяємо перший діапазон комірок, потім, затиснувши клавішу «Ctrl» виділяємо все решта комірки / діапазон комірок таблиці. Після цього натискаємо «Enter» і отримуємо підсумковий результат в потрібному нам комірки.
Примітка: В даному випадку, як і в розглянутому раніше варіанті, розрахунок суми можна зробити в будь-якій вільній клітинці таблиці, а не тільки в тій, яка знаходиться під сумовною.
Варіант №4: ручне підсумовування
«Сума», як і інші формули, що наявні в Microsoft Excel, володіє певним синтаксисом, тому її можна прописувати ручним способом. Для чого це потрібно?
Перш за все, це дозволить уникнути можливих помилок в процесі виділення діапазону або окремих комірок, які потрібно підсумувати. Крім того, навіть якщо зробити помилку на будь-якому етапі, то виправити її так само легко, як і просту помилку в набраному тексті, тому не доведеться виконувати всю роботу з самого початку, і можна обійтися лише незначним коригуванням даних.
Також самостійне написання формули дозволяє розміщувати її в різних місцях таблиці, і навіть на іншому аркуші документа. Такий спосіб дозволяє підсумувати не просто стовпці і певні діапазони, але і конкретні комірки і навіть кілька комірок, при цьому, дозволяючи прибрати ті елементи, які не потрібно враховувати в розрахунку.
Формула підсумовування виглядає наступним чином:
= СУММ (складаються комірки або діапазон комірок)
Тобто все те, що необхідно підсумовувати, пишеться в дужках, а самі значення, що поміщаються в дужки, повинні мати такий вигляд:
Для певних комірок: А2; А5; А7; А10 – підсумовуються комірки під номерами 2, 5, 7 10, що знаходяться в стовпці А.
Для діапазону: А1: А10 – підсумовуються десять перших комірок, розташованих в стовпці А.
Змішане обчислення (конкретні комірки і діапазони клітинок): А1; А3; А5; А7; А9: A15 – підсумовуються комірки під номерами 1, 3-5, 7, а також діапазон від 9 до 15. Всі вони розташовані в стовпці А. При цьому, між конкретними комірками і діапазонами не повинні бути присутніми будь-які зайві символи-роздільники.
Отже, для виконання ручного складання значень, що знаходяться в стовпцях таблиці потрібно зробити наступне:
- виділяємо клітинку, в якій необхідно розрахувати підсумковий результат.
- До цієї клітинки пишемо наступне:
= СУММ (
- Потім по черзі в рядку формул пишемо адреси складених діапазонів або конкретних комірок з використанням обов’язкових роздільників (для конкретних комірок – «;», для діапазонів – «:», знаки пишуться без лапок). Тобто робиться все по алгоритмам, описаним вище в залежності від поставлених завдань.
- Після вказівки всіх необхідних для підсумовування елементів, перевіряємо, що нічого не пропустили (орієнтуватися можна як за адресами, написаним в рядках формул, так і за наявною підсвічуванні виділяються комірок), закриваємо дужку і натискаємо «Enter» для здійснення розрахунку.
Примітка: при виявленні в підсумковому результаті помилок (наприклад, в неї були включені додаткові комірки або якісь, навпаки, пропущені), можна настроїти формулу, додавши потрібну і прибравши зайве. Це стосується і редагування символів-роздільників «:» і «;».
При цьому, зовсім не обов’язково саме вручну прописувати адреси комірок і їх діапазони, замість цього можна просто виділяти потрібних елементи ЛКМ, затиснувши клавішу «Ctrl» при здійсненні переходу від одного елемента виділяється до іншого.
І наостанок, залишився ще один, мабуть, найпростіший ручний спосіб підсумовування значень в комірках і шпальтах, який можна застосовувати для невеликих таблиць.
- виділяємо клітинку, в якій потрібно порахувати суму. Потім в рядку формул пишемо знак «=» і далі перераховуємо адреси комірок, які необхідно підсумувати, розділивши їх знаком «+».
- Далі натискаємо “Enter” і отримуємо результат в необхідної комірки.
Примітка: як і в попередніх способах, записувати формулу і порахувати результат можна в будь-якій вільній клітинці таблиці, а також, можна підсумувати комірки з різних стовпців.
Самостійно вважати суму в певних шпальтах або конкретних комірках таблиці вручну – не сама оперативна і зручна завдання для реалізації. Однак, подібний підхід може впевнено гарантувати користувачам широкі можливості використання даних і роботи з ними. Він дозволяє швидко правити допущені помилки, а також, вносити потрібні корективи. І тільки користувачеві вибирати, яким способом виконувати ці дії – з використанням гарячих клавіш і виділення потрібних елементів мишкою, або повністю написання формули вручну.
висновок
Таким чином, навіть таку просту задачу, як обчислення суми значень в комірках і шпальтах, можна виконати в Excel декількома способами, кожен з яких найкращим чином підійде в залежності від ситуації і поставлених завдань.