Як в Екселі порахувати суму стовпців

Головна робота Microsoft Excel спирається на формули, які дозволяють за допомогою спеціального процесора створювати таблиці різного розміру і складності, а також робити обчислення певних значень в її комірках. Користувачі часто стикаються з таким простим завданням, як підсумовування комірок. Нижче ми розповімо про різні варіанти вирішення даного завдання.

зміст

• Обчислення суми в стовпчиках
• Варіант №1: переглядаємо всю суму
• Варіант №2: Автосума
• Варіант №3: Автосуммирование декількох стовпців
• Варіант №4: ручне підсумовування
• висновок

Обчислення суми в стовпчиках

Обчислити суму конкретних чисел в стовпці Excel можна як автоматично, так і вручну, використовуючи стандартні інструменти програми. Крім цього, є можливість просто переглянути підсумковий результат, без запису його в комірку. Почнемо з останнього і самого простого способу.

Варіант №1: переглядаємо всю суму

У тому випадку, коли необхідно просто подивитися всю суму по стовпцю, де комірки містять конкретні дані, і при цьому не потрібно постійно утримувати суму для подальших розрахунків, робимо наступне:

1. 1. Лівою кнопкою мишки (далі – ЛКМ) в потрібному стовпці відзначаємо комірки, за якими потрібно провести підрахунок містяться в них чисел.
      
   2. Далі дивимося на рядок стану, розташовану внизу на панелі використовуваної програми, там буде вказана розрахункова сума. Дане значення видно до тих пір, поки виділені потрібні комірки.
      
   3. Подібний метод підсумовування працює навіть при наявності в стовпці незаповнених клітинок.
      Таким же способом можливий підрахунок суми чисел в комірках одночасно з декількох стовпців. Для цього необхідно виділити потрібний діапазон, і далі знову дивимося внизу отриманий результат.
      

Примітка: з лівого боку від суми вказуються число виділених комірок і усереднене значення по обраному діапазону.

Варіант №2: Авто сума

Дуже часто суму чисел в стовпці потрібно зафіксувати для подальших розрахунків, виділивши для неї окрему клітинку, яку можна потім редагувати. У подібних ситуаціях оптимальним рішенням буде автоматичне підсумовування, яке робиться в такий спосіб:

1. 1. клацаємо ЛКМ по незаповненій комірці, розташованої під тими числами, суму яких необхідно обчислити.
      
   2.  клацаємо ЛКМ по кнопці «Сума», що знаходиться в підміню «Головна». Також можна використовувати одночасне натискання клавіш «ALT» і знака «=».
      
2. Переконуємося, що в що в виділеної комірки формулою і рядку формул, вказується адреса першого і останнього комірок, підсумовування за якими необхідно виконати і натискаємо клавішу «Enter».
   В комірки відобразиться сума чисел у обраному нами діапазоні.
   

Примітка: будь-яка зміна в комірках, які потрапляють в обраний нами діапазон, відразу ж позначиться на кінцевому результаті, тобто заново виконувати процедуру підсумовування не потрібно.

У деяких випадках потрібно порахувати підсумкову суму не в комірки, розташованої під сумовною числами, а в іншій, що знаходиться в іншому стовпці.

У подібних ситуаціях необхідно виконати наступне:

1. 1. лівою клавішею мишки (ЛКМ) виділяємо клітинку, де буде виконуватися обчислення суми.
   2. Натискаємо кнопку «Сума» або використовуємо гарячі клавіші, які потрібні для введення цієї формули.
      
   3.  виділяємо комірки ЛКМ, які потрібно підсумувати і натискаємо клавішу «Enter».
      Рекомендація: виділення діапазону комірок можна виконати і іншим способом – натискаємо ЛКМ по першій з них, після чого затискачів клавішу «Shift» і натискаємо по останньої.
      

Практично аналогічним способом можна підсумувати числа одночасно з декількох стовпців або певних комірок, навіть якщо у виділеному діапазоні є незаповнені клітинки.

Варіант №3: Автосумування декількох стовпців

Іноді виникає необхідність порахувати підсумкову суму одночасно за кількома стовпцями таблиці Ексель. Виконується це майже так само, як і в попередньому варіанті, але є невеликий нюанс.

1.  клацаємо по комірки, в якому хочемо отримати сумарне значення.
   На панелі інструментів натискаємо кнопку «Сума», або можна також використовувати поєднання клавіш, яке призначаються для написання даної формули (ALT + знак “=”).
   
2. Перший стовпець над формулою буде виділено автоматично, тому далі ми, затиснувши клавішу «Ctrl», відзначаємо діапазон комірок, що залишився в іншому стовпці, який необхідно включити в остаточний розрахунок.
   Якщо потрібно порахувати суму стовпців, які йдуть підряд, їх всі разом можна виділити відразу.
   Далі натискаємо «Enter» і бачимо підсумковий результат в потрібній нам комірки і формулу, по якій проводиться розрахунок в рядку формул на панелі інструментів.
   Таким же способом можливий розрахунок суми значень в конкретних окремих комірках, які розташовані в різних стовпчиках або в межах одного і того ж стовпчика.
3. Для цього виділяємо клітинку, в якій потрібно порахувати суму, натискаємо на кнопку “Сума” (також можна використовувати комбінацію клавіш ALT і знак «=»), виділяємо перший діапазон комірок, потім, затиснувши клавішу «Ctrl» виділяємо все решта комірки / діапазон комірок таблиці. Після цього натискаємо «Enter» і отримуємо підсумковий результат в потрібному нам комірки.
   

Примітка: В даному випадку, як і в розглянутому раніше варіанті, розрахунок суми можна зробити в будь-якій вільній клітинці таблиці, а не тільки в тій, яка знаходиться під сумовною.

Варіант №4: ручне підсумовування

«Сума», як і інші формули, що наявні в Microsoft Excel, володіє певним синтаксисом, тому її можна прописувати ручним способом. Для чого це потрібно?

Перш за все, це дозволить уникнути можливих помилок в процесі виділення діапазону або окремих комірок, які потрібно підсумувати. Крім того, навіть якщо зробити помилку на будь-якому етапі, то виправити її так само легко, як і просту помилку в набраному тексті, тому не доведеться виконувати всю роботу з самого початку, і можна обійтися лише незначним коригуванням даних.

Також самостійне написання формули дозволяє розміщувати її в різних місцях таблиці, і навіть на іншому аркуші документа. Такий спосіб дозволяє підсумувати не просто стовпці і певні діапазони, але і конкретні комірки і навіть кілька комірок, при цьому, дозволяючи прибрати ті елементи, які не потрібно враховувати в розрахунку.

Формула підсумовування виглядає наступним чином:

= СУММ (складаються комірки або діапазон комірок)

Тобто все те, що необхідно підсумовувати, пишеться в дужках, а самі значення, що поміщаються в дужки, повинні мати такий вигляд:

Для певних комірок: А2; А5; А7; А10 – підсумовуються комірки під номерами 2, 5, 7 10, що знаходяться в стовпці А.

Для діапазону: А1: А10 – підсумовуються десять перших комірок, розташованих в стовпці А.

Змішане обчислення (конкретні комірки і діапазони клітинок): А1; А3; А5; А7; А9: A15 – підсумовуються комірки під номерами 1, 3-5, 7, а також діапазон від 9 до 15. Всі вони розташовані в стовпці А. При цьому, між конкретними комірками і діапазонами не повинні бути присутніми будь-які зайві символи-роздільники.

Отже, для виконання ручного складання значень, що знаходяться в стовпцях таблиці потрібно зробити наступне:

1. виділяємо клітинку, в якій необхідно розрахувати підсумковий результат.
   
2. До цієї клітинки пишемо наступне:
   = СУММ (
   
3. Потім по черзі в рядку формул пишемо адреси складених діапазонів або конкретних комірок з використанням обов’язкових роздільників (для конкретних комірок – «;», для діапазонів – «:», знаки пишуться без лапок). Тобто робиться все по алгоритмам, описаним вище в залежності від поставлених завдань.
   
4. Після вказівки всіх необхідних для підсумовування елементів, перевіряємо, що нічого не пропустили (орієнтуватися можна як за адресами, написаним в рядках формул, так і за наявною підсвічуванні виділяються комірок), закриваємо дужку і натискаємо «Enter» для здійснення розрахунку.
   Примітка: при виявленні в підсумковому результаті помилок (наприклад, в неї були включені додаткові комірки або якісь, навпаки, пропущені), можна настроїти формулу, додавши потрібну і прибравши зайве. Це стосується і редагування символів-роздільників «:» і «;».
   При цьому, зовсім не обов’язково саме вручну прописувати адреси комірок і їх діапазони, замість цього можна просто виділяти потрібних елементи ЛКМ, затиснувши клавішу «Ctrl» при здійсненні переходу від одного елемента виділяється до іншого.

І наостанок, залишився ще один, мабуть, найпростіший ручний спосіб підсумовування значень в комірках і шпальтах, який можна застосовувати для невеликих таблиць.

1. виділяємо клітинку, в якій потрібно порахувати суму. Потім в рядку формул пишемо знак «=» і далі перераховуємо адреси комірок, які необхідно підсумувати, розділивши їх знаком «+».
   
2. Далі натискаємо “Enter” і отримуємо результат в необхідної комірки.

Примітка: як і в попередніх способах, записувати формулу і порахувати результат можна в будь-якій вільній клітинці таблиці, а також, можна підсумувати комірки з різних стовпців.

Самостійно вважати суму в певних шпальтах або конкретних комірках таблиці вручну – не сама оперативна і зручна завдання для реалізації. Однак, подібний підхід може впевнено гарантувати користувачам широкі можливості використання даних і роботи з ними. Він дозволяє швидко правити допущені помилки, а також, вносити потрібні корективи. І тільки користувачеві вибирати, яким способом виконувати ці дії – з використанням гарячих клавіш і виділення потрібних елементів мишкою, або повністю написання формули вручну.

висновок

Таким чином, навіть таку просту задачу, як обчислення суми значень в комірках і шпальтах, можна виконати в Excel декількома способами, кожен з яких найкращим чином підійде в залежності від ситуації і поставлених завдань.