Як відкрити ІП в Німеччині, якщо ти програміст, і не набити гуль

В останні тижні Берлін — популярна тема. Не випадково в Німеччині багато можливостей для роботи в ІТ комфортним переїздом. Але бюрократія вона і в Африці бюрократія, а якщо постають питання про індивідуальному підприємництво за кордоном — головного болю не уникнути.

Аліна Ануфрієва (allinne) працювала фронтендером в Яндексі, але її чоловік отримав оффер з Німеччини, і вони разом з дитиною переїхала в Берлін. Робота дозволила чоловікові отримати Blue Card — робочу візу, діючу по всій Європі — і вид на проживання для сім’ї. Але якщо але був зобов’язаний працювати саме в тій компанії, яка його покликала, то Аліна отримала більш широкі можливості: працювати де завгодно і навіть відкривати свою справу.

Але перший час вона займалася побутовими справами, наприклад влаштовувала дитину в садок. «Треба заповнити 100500 формулярів, принести їх в Відомство (управління у справах молоді). Російське громадянство ніяких труднощів не викличе, якщо є віза», — говорить вона.

Аліна дивилася вакансії на неповний робочий день у Берліні, щоб займатися дитиною, але їй не вдавалося знайти роботу навіть на 30 годин в тиждень. Нарешті вона знайшла віддалений оффер з Фінляндії, але зіткнулася з бюрократичними труднощами — фінські та німецькі закони влаштовані так, що організувати роботу можна було лише через ІП.

Відкрити його складніше ніж в Росії, є багато підводних каменів. Ми зателефонували, і Аліна докладно описала весь процес, а я записав її розповідь.

Як потрапити у вигідний податковий статус

Мені прийшов оффер з компанії, яка працює у Фінляндії — Videoly.co. Її заснував Сергій Андрюхін, з яким ми разом працювали в Яндексі. У зв’язку з тим, що вони у Фінляндії, я в Німеччині, і у мене російське громадянство — вони не могли мене найняти за правилами Євросоюзу як штатного співробітника. Тому запропонували працювати як юридична особа, і я взялася за відкриття ІП.

До підприємців у Finanzamt (німецької податкової) відносяться як до людей, які вже все знають і вміють — куди ходити, які документи оформляти, як спілкуватися з державою. Тому робота з податкової частіше будується через спеціальні фірми-консультанти, які представляють твої інтереси.
Їм треба платити кожен місяць приблизно 50 євро, плюс близько 400 євро (залежно від кількості документів) окремо за річний звіт.

Але ці фірми допомагають не тільки з процесами. Вони можуть домогтися для вас вигідного юридичного статусу, щоб платити менший податок, ніж зазвичай доводиться програмістам-фрілансерам або удаленщикам.

Читайте також  Релокейт студента у Францію

У Німеччині підприємців ділять на два типи за професіями — Selbstständig і Freiberuflich.

Freiberuflich — це так звані вільні працівники, які мають певну професію, підтверджену дипломом — дизайнери, письменники, журналісти, вчителі, адвокати, стоматологи, лікарі та багато інших. Вони звільнені від додаткового податку на підприємницьку діяльність.

Selbstständig — індивідуальні підприємці, не надають послуги з допомогою своєї професії. Це більше ті, хто організовує своє підприємство. Вони платять повні 45% плюс додаткові відсотки, якщо дохід перевалює за 50 000 євро в рік.

Є багато дискусій з приводу того, куди відносити програмістів. У Німеччині чомусь вважається, що програмісти — це Selbstständig.

Щоб потрапити в Freiberuflich, доведеться наймати доброго податкового агента — він може допомогти потрапити в іншу категорію. Тому першим ділом я стала шукати консультанта, щоб юридично оформити свій статус. У формулярі для податкової ти показуєш свою професію, а консультант захищає і відстоює твої права.

На жаль, я зустріла не дуже хорошу фірму, яка не розповіла про критичних моментах. І мені довелося набивати шишки.

Як повернути частину податків

Я можу відшкодовувати гроші на потреби свого бізнесу вже виплачених податків. Наприклад на оргтехніку, канцелярію та інше. Це можна робити кожен рік — головне зберегти чеки та виписки.

Багато витрати пов’язані з переїздом нам вдалося повернути саме таким чином.

Як не прогавити податковий номер

Коли ти приїжджаєш в Німеччину, тобі відразу видають персональний ідентифікаційний номер. Але він не збігається з податковим номером. Податковий номер підприємець повинен отримувати при реєстрації ІП. Його видають приблизно через три тижні і кажуть, як часто потрібно звітувати перед податковою.

Мене про це не попередили. Свій податковий номер я отримала через кілька місяців після початку роботи, і все це час не могла виписувати інвойси і отримувати зарплату.

Виявилося, що мій податковий номер прийшов на адресу фірми-консультанта. Коли я заповнювала формуляр, дала згоду на те, що ця фірма буде представляти мої інтереси в податковій.

Після цього фірма мене кинула — не відповідала на дзвінки, ні на листи. Я написала відмову, але вони не поінформували податкову про те, що я з ними більше не маю справ. Відповідно листи йшли на адресу фірми, і вони мені їх не пересилали, хоча були зобов’язані за законом.

Читайте також  Помилка 0xc000021a в Windows 10 — як виправити

Я почала бити на сполох, дзвонити в податкову. І замість того, щоб отримати номер ще в березні, я змогла домогтися його тільки в травні.

Через рік ми з чоловіком отримали загальний податковий номер, подавши річну декларацію про сімейні доходи. Тепер ІП мені потрібний тільки для роботи, а податки ми платимо разом, як сім’я — з загальних доходів.

У Німеччині все погано з електронною інфраструктурою

Напевно, багато айтішники здивуються, але тут немає єдиного вікна, де ти можеш записуватися як у нас на госуслугах.

Якщо ти вибрав, наприклад, три садка, то потрібно особисто їх шукати по карті і обходити. Коли я попросила записати дитину якомога швидше, бо мені треба працювати — вони поставили мене в лист очікування. Кожен місяць доводилося дзвонити туди самій і нагадувати про себе.

Точно так само з податковою та пенсійним фондом. Зустріч треба бронювати по телефону або на сайті, а потім чекати її місяць. На жаль там це так. І це було для мене шоком.

Банківська інфраструктура Німеччини на рівні 90-х в Росії. Грошовий переказ всередині країни триває 3 робочих дні. За поквартальну виписку оплата 15 євро у Postbank. За кожне звернення до консультанта банку теж стягується плата. Нещодавно з’явився інтернет-банк N26 з безкоштовною карткою MasterCard. Я вибрала його, так як у них зручний гарний мобільний додаток, зняти гроші можна в будь-якому банкоматі до 5 разів на місяць безкоштовно.

Як вибрати пенсійний фонд

Про те, що потрібно йти в пенсійний фонд, мені теж ніхто не сказав. Я дізналася про це випадково у спільноті на Facebook. Тоді у мене було погано з німецьким, і довелося шукати англомовного консультанта. Він розповів, що є два варіанти — робити відрахування або в державний фонд, або в приватний.

Державний ділиться ще на дві програми — обов’язкову (Pflichtversicherung) і вільну (Freiwilligversicherung).

Обов’язкова — це 18,6% від доходу, які ти будеш платити в будь-якому випадку, навіть якщо залишишся без роботи. Справа в тому, що при заповненні формуляра ти показуєш свій передбачуваний середній дохід, і суму вважають від нього. Наприкінці фінансового року всі перераховується, і тобі можуть або повернути частину грошей, або навпаки — вимагати доплатити.

Щоб перестрахуватися, краще вказати дохід менше очікуваного і протягом року відкладати гроші на доплату. Інакше — якщо роботи не буде платити все одно доведеться по повній кожен місяць.

Читайте також  Немає підключення до Інтернету ERR_PROXY_CONNECTION_FAILED — як виправити

При вільному страхування можна самому вибрати, скільки платити кожен місяць (мінімум 450 євро). При цьому варіанті можна на кілька місяців заморожувати виплати, але не можна піти на передчасну пенсію за станом здоров’я та інвалідності. Обов’язкове страхування дає таку можливість вже через п’ять років.

Важливий момент — якщо протягом перших п’яти років ви вирішите повернутися в Росію, то пенсійні відрахування можна повернути назад. Але тільки 50%.

Самі пенсійні виплати в Німеччині досить усереднені. Навіть якщо ти все життя робив величезні внески, вона не буде сильно відрізнятися від середньостатистичної. На цьому відіграють приватні пенсійні фонди, а консультанти активно туди кличуть. Вони пропонують вкладати гроші під процент — як на банківський рахунок.

З усіх цих варіантів я вибрала ще один — відкосити.

Перші три роки індивідуальний підприємець може цілком легально не платити відрахування в пенсійний фонд. Для цього треба заповнити черговий спеціальний формуляр, і дочекатися схвалення. Правда, його можуть не дати.

Одна з умов — наявність не менше трьох клієнтів. У мене клієнт тільки один, так що є десь півроку-рік, щоб знайти ще. Держава в цьому плані йде на поступки.

Які ще можуть бути потрібні страховки

Без роботодавця доведеться самому робити медичну страховку — 14% + 0,9% додатковий внесок + 2,55% — страховка по догляду (у разі дієздатності)

Адвокатська страховка — покриває витрати на суди через невиплати або порушення інтелектуальної власності. Вона дорога — якщо впевнений у клієнта, можна не витрачатися.

Страховка від шкоди третім особам (Haftpflichtversicherung) — вона, звичайно, не обов’язкова, але в Німеччині загальноприйнята, і в основному є у всіх. Якщо, наприклад, ваша дитина порвав іншому портфель, ви просто повідомляєте номерами своїх страхових з його батьками.

У підсумку

 

  • У програмістів в Німеччині податковий статус. Тому працювати з податковою через консультантів може бути вигідніше. Але погані люди водяться скрізь.
  • Треба зберігати всі чеки на робочі витрати — їх можна компенсувати за рахунок сплачених податків.
  • Державну пенсійну програму треба вибирати по доходах і стабільності роботи. У приватному фонді буде більше пенсія, але є стандартні для всіх приватних банків ризики.
  • Якщо ти початківець підприємець — то перші три роки можна не платити пенсійні внески, якщо держава вирішить.

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *