Як встановити аватар для email розсилки в Яндекс, Mail.ru і Gmail

У попередніх статтях ми описували важливість персоналізації email розсилок. Персоналізовані листи виділяються на тлі інших і одержувач більш схильний відкрити такі повідомлення.

Найчастіше привертають увагу зверненням до одержувача по імені, спонукальними фразами, а також, вставляючи в тему листа емодзі. Не менш дієвим ходом є використання аватарів — маленьких картинок, розміщених поруч з ім’ям відправника. З цієї статті ви дізнаєтеся, як створити аватар своєї email розсилки для поштових сервісів Яндекс, Mail.ru і Gmail, щоб відправляти персональні і впізнавані повідомлення користувачам.

Які бувають аватари

Зазвичай на аватар поміщають особисте фото відправника, а якщо розсилка відправлена не від конкретної людини, тоді лого компанії. Іноді в якості аватара використовують зображення, що передає суть діяльності компанії, а іноді це просто картинка, яка привертає увагу. У будь-якому випадку, аватар виділяє лист серед безлічі схожих повідомлень в інбоксе.

Аватари відображаються в більшості десктоп і мобільних додатках поштових сервісів, хоча є нюанси. Наприклад, в стандартній пошті iOS і macOS аватар підтягнеться з програми «Контакти» за умови, що одержувач сам додав вас в список і присвоїв зображення.

Якщо аватар не налаштований, то поштовий сервіс підставить замість нього літерний маркер бренду згенерований з його імені.

Розглянемо, як встановити аватари в Яндекс.Пошті, Пошті Mail.ru і Gmail, так як в кожному з цих сервісів це робиться по-своєму.

Яндекс.Пошта

Ні у налаштуваннях профілю Яндекс.Пошта, ні в його Поштовому кабінеті немає можливості встановити аватар. Служба підтримки Яндекс.Пошта радить використовувати безкоштовний сервіс Gravatar, однак для цього потрібен аккаунт в WordPress.

Gravatar обмежує розмір зображень до 1Мб, але не формат і дозвіл, оптимізує аватари він автоматично.

1. Створіть акаунт у WordPress.
2. Зайдіть на сайт Gravatar.
3. В розділі «Мої граватары» натисніть «Add email address». Додайте email адресу, з якого будете відправляти листи з аватаром.

4. Там же виберіть «Add a new image», завантажте лого компанії або особисте фото. Після імпорту встановіть рейтинг граватару. Виберіть G — придатний для показу на сайтах з будь-якою аудиторією. На вказану адресу прийде підтвердження, після чого email адресу буде додано у список.

5. Поверніться в «Мої граватары», натисніть «Add a new image» і завантажте потрібне зображення. Виберіть email адресу зі списку і прив’яжіть до нього цей аватар.

Залишилося дочекатися затвердження аватара службою Яндекса — це може зайняти кілька годин, днів, а то і тижнів.

Пошта Mail.ru

Для підключення аватара в Пошті Mail.ru потрібно Постмастере підключити домен, з якого надсилаються листи з аватаром.

1. Натисніть «Додати домен».

2. Відкриється форма з полем для введення домену — вкажіть частина email адреси після знака «@» та натисніть кнопку «Додати домен».
3. Виберіть із трьох способів підтвердження домену той, який вам підходить, дотримуйтесь інструкцій.
4. Відкрийте меню «Налаштування», виберіть «Налаштування аватарів ваших доменів» — там має з’явитися ваш домен.

5. Клікніть по порожньому аватару і виберіть зображення, слідуйте підказкам сервісу.

Вимоги Mail.ru до аватарам:

• формат *.png і розмір 180×180 пікселів;
• зображення повинне залишатися геометрично чітким і рівним при зменшенні до розмірів 32×32, 45×45, 90×90;
• не втрачати цілісності при заокруглення кутів;
• мати непрозорий фон;
• відображати сферу діяльності компанії, бути її логотипом або значком сайту, як на прикладі від Tilda внизу.

Тепер справа за модерацією — вона може зайняти від декількох годин до тижнів.

Gmail

В Gmail аватари відображаються тільки в мобільної версії сервісу.

Встановити аватар Gmail просто:

1. Увійдіть в Google+.
2. Якщо ви будете слати листи з іншого аккаунта, вкажіть його як додатковий по інструкції.

3. Зайдіть у налаштування профілю Google+ та встановіть аватар: просто клікніть по зображенню, яке Google+ встановив для вас за замовчуванням (ініціали імені облікового запису і виберіть «Змінити».

4. Відкриється вікно, де можна або вибрати файл на комп’ютері, або перетягнути зображення. Натисніть кнопку «Встановити як фото профілю».

Модерації та вимог до картинок у Gmail немає, але врахуйте, що співвідношення сторін аватара автоматично підганяється під 1:1.

Тепер ви знаєте, як встановити аватар в трьох найбільш популярних поштових сервісах: Яндекс.Пошта, Пошта Mail.ru і Gmail. Створіть унікальні аватари для особистого та ділового листування і підвищуйте привабливість ваших листів.