Як вставити відео в презентацію

Презентації PowerPoint – це корисний спосіб ефективного обміну інформацією, але нескінченні слайди з текстом можуть просто приспати людей. Людський мозок любить різноманітність, так що надавайте свій аудиторії різноманітний контент. Додавання привабливих зображень і вбудовування відео – це простий спосіб утримати увагу своїх глядачів.

Ми написали цю статтю, щоб ви могли дізнатися, як можна вставляти відео прямо в презентацію. Просто натисніть кнопку відтворення і переглядайте відео прямо в PowerPoint! Ось які питання ми розглянемо:

1. Яку версію PowerPoint ви використовуєте?
   1. Як вбудовувати відео в PowerPoint 2010-2019
   2. Як вбудовувати відео в PowerPoint 2007
2. Поширені проблеми з відео в PowerPoint
3. Створення готових до PowerPoint відеороликів 
4. Підтримувані у всіх версіях PowerPoint формати відео, відео-та аудіокодеки 

1. Яку версію PowerPoint ви використовуєте?

Перше, що потрібно перевірити, це якась версія PowerPoint у вас встановлена. Як і слід було очікувати, кожне покоління програми має свої переваги і недоліки при роботі з відеофайлами і підтримує різний набір відеоформатів, видеокодеков і аудіокодеків.

Не дивно, що Office 2016 є найсучаснішим і універсальним – він дозволяє фактично вставляти відео безпосередньо в презентацію , і PowerPoint файл зберігає вбудоване відео всередині, як і зображення.

Це допомагає позбутися від проблеми, з якою користувачі стикалися протягом багатьох років, – від розриву зв’язку між презентацією та відеофайлами, збереженими десь ще на вашому комп’ютері, – проблеми, занадто часто зустрічається в старих PowerPoint файлах.

Збереження відео в файлі може створити нову проблему – ці файли можуть стати дуже великими, що створює незручності, якщо ви хочете поділитися ними, завантажити їх в загальний ресурс команди або використовувати на чужому комп’ютері.

А. Як вбудовувати відео в PowerPoint 2010-2019

PowerPoint 2013, 2016 і 2019 сумісні з більшістю відеоформатів, особливо MP4, в той час як WMV рекомендується для PowerPoint 2010. Але у всіх чотирьох версіях можна вставляти відео прямо в слайди, тому не турбуйтеся, якщо у вас немає новітньої версії.

Ви можете перетягнути відео на слайд або натиснути «Вставити» на стрічці, або вибрати «Відео», щоб вибрати відеофайли на жорсткому диску. Вбудовані відео можна відтворювати відразу.

Однак PowerPoint 2016 не може обробляти всі формати відео через нерозпізнаних кодеків. Якщо у вас виникла ця проблема, ознайомтеся з нашими порадами щодо усунення несправностей нижче.

Додавання відео в презентацію PowerPoint також може привести до збільшення розміру файлу.

У нашому прикладі вихідне слайд-шоу з шістьма вбудованими відеороликами мало розмір файлу приблизно 1 ГБ. Ви можете стискати відео онлайн, використ. Подивіться на наведений нижче приклад, щоб побачити, як ми зменшили розмір цього файлу до 622 МБ, заощадивши приблизно 40%.

Перетворивши в «безпечний» тип файлу, такий як MP4, ви також забезпечите можливість відтворення вбудованих відео на всіх пристроях і в інших версіях PowerPoint.

Ви також можете стискати, використовуючи вихідну настройку Clipchamp «Mobile». В цьому випадку загальний розмір файлу зменшився до 507 МБ, що становить близько 50% від початкового розміру.

Б. Як вбудовувати відео в 2007

Якщо ви використовуєте Powerpoint 2007, все буде виглядати трохи інакше. Ось як ви можете вбудовувати відео в презентацію PowerPoint, використовуючи версію 2007 року:

Щоб додати відео, натисніть на стрічці інструментів «Вставити», а потім «Фільм».

Виберіть відеофайл на своєму комп’ютері

Якщо відео в розпізнаний форматі, то ось як воно буде виглядати у вашій презентації.

2. Поширені проблеми з відео в PowerPoint

Як правило, це найбільш поширені проблеми, з якими стикаються люди при роботі з відео в PowerPoint:

• Відео показується у вигляді ескізу на слайді, але не відтворюється під час презентації через непрацюючі посилань.
• PowerPoint не розпізнає формат відео, відеокодек або аудіокодек вашого відеокліпу.
• Відео показують помилку і не можуть бути вставлені в ваші слайди взагалі. Таке частіше відбувається з більш старими версіями, такими як PowerPoint 2003 або 2007. Іншою причиною можуть виявитися екзотичні формати відео.
• Файли презентацій з вбудованими відео стають дуже великими, і їх складно передавати, завантажувати і використовувати.
• Відео на YouTube, на які є посилання зі слайда, неможливо відтворити через втрату інтернет-з’єднання або якщо власник відео видалив його.

Якщо ви використовуєте старішу операційну систему (Windows Vista, Windows 7) і / або старішу версію Office (2007, 2010), то будьте готові до того, що багато сучасних кодеки не підтримуватимуть.

Якщо той чи інший відео- або аудіокодек не встановлено на вашому комп’ютері або не підтримує вашою версією PowerPoint, відеофайл, який ви хочете використовувати, просто не буде працювати – користувачі QuickTime і програмі PowerPoint 2010 або 2013 знають це дуже добре.

Як вирішити ці проблеми

Щоб подолати ці проблеми і звести до мінімуму ризики, пов’язані з ними, необхідно розглянути два найбільш важливих моменти:

1. Невеликі відеофайли завжди легше обробляти, тому рекомендується стиснути їх перед тим, як вставляти чи пов’язувати з ними.
2. Відеозаписи повинні бути в форматі, який PowerPoint розпізнає без будь-яких відхилень, тому перетворення їх в WMV / ASF або MP4 має допомогти при багатьох проблемах.

Зменшення розміру файлів і перетворення їх в формат, сумісний з PowerPoint, зменшить можливі помилки і ймовірність того, що кліпи не будуть відтворюватися. Ви все ще повинні переконатися, що відео, на які ви посилаєтесь з презентації, доступні в їх вихідній папці. Також на випадок виникнення проблем з підключенням до мережі Інтернет, якщо ви використовуєте ролик з YouTube, то краще мати його локальну копію.

Насправді найбезпечніше скопіювати всі відео, які ви хочете використовувати, в ту ж папку на вашому пристрої, в якій знаходиться файл ppt або pptx, і обробити весь пакет як один архів, щоб вони завжди залишалися разом.

3. Створення готових до PowerPoint відеороликів

Щоб створити файл фільму, який гарантовано буде працювати в будь-якій версії PowerPoint для Windows, перетворіть вихідне відео, використовуючи параметр виводу «Windows».

Це призведе до створення файлу в форматі .ASF, в якому відео кодується з використанням WMV, а аудіо – з використанням WMA. Зверніть увагу, що ці відео можуть не працювати в деяких версіях PowerPoint на Mac.

Для більш нових версій PowerPoint (2013, 2016) як для Windows, так і для Mac конвертуйте відео, використовуючи опцію виведення «Web» на Clipchamp, яка буде створювати відеофайли MP4. Щоб отримати ще менший за обсягом відеофайл, використовуйте опцію «Мобільний».

5. Підтримувані у всіх версіях PowerPoint формати відео, відео-та аудіокодеки

На закінчення, ця оглядова таблиця показує всі підтримувані формати відео і аудіо файлів для кожної версії PowerPoint для Windows за ці роки.

Якщо ваш кліп має один з форматів, перерахованих в таблиці, є велика ймовірність, що він буде добре працювати в PowerPoint 2007-2016 років. Проте, стиснення і перетворення ваших відео, як зазначено вище, дозволить вам використовувати їх більш широко.

Зверніть увагу, що якщо ви працюєте на Mac , найкраще конвертувати відео в MP4, де відео і аудіо кодуються в форматі H.264 і AAC. Clipchamp пропонує ряд відповідних вихідних пресетів для мобільних пристроїв або мережі Інтернет. Ви також можете конвертувати відео в WMV.

Незважаючи на те, що більш нові версії Office можуть обробляти відео набагато краще, ніж їх попередники, ви можете зіткнутися з труднощами, з якими може допомогти Clipchamp, такими як отримання файлів в правильному форматі, використання правильних відео- і аудіокодеків і зменшення розміру їх файлів .