Запуск бізнесу в США: реєстрація компанії, офіс, бухгалтерія та просування – Як заощадити ?

Я вже майже два роки живу і розвиваю свій проект в США, які вважаються досить дорогою країною для роботи. Сьогодні, спираючись на особистий досвід помилок і більш-менш вдалих рішень, я хотів би розповісти про те, як можна заощадити при запуску і на першому етапі роботи компанії в Америці. Поїхали.

Disclaimer: всі описане нижче — це тільки мій досвід, який, як я сподіваюся, буде комусь корисний, але не факт, що описані кроки виявляться ідеальними саме для вас.

Реєстрація компанії

Найперше, що потрібно буде зробити тим, хто збирається відкрити бізнес в США, — це, власне, створити юрособу. Ми пішли не оптимальним, як з’ясувалося пізніше, шляхом втратили на цьому чимало грошей. Справа в тому, що фірму я запускав незадовго до того, як почав збирати пакет документів для отримання візи О1 для роботи в Штатах. Відповідно, юристи, що займалися візою, порекомендували і колег, які можуть допомогти з реєстрацією компанії.

Ті відпрацювали добре, і претензій до них немає ніяких, проте, як і всі юристи в США, вони беруть за не особливо напружену роботу дуже багато грошей. В результаті створення C-Corp в штаті Делавер обійшлося мені майже в $3000. Звичайно, за ці гроші ми отримали кілька кастомізованих під потреби бізнесу установчих документів (наприклад, ми відмовилися від оформлення пулу акцій для видачі опціонів майбутнім співробітникам), а не шаблони з зміненою назвою, але переплата виявилося дуже велика. Адже, наприклад, за допомогою сервісу Stripe Atlas можна зареєструвати компанію (LLC або корпорацію) за $500:

А якщо все робити самостійно, то, наприклад, у Флориді, де я живу, створення LLC обійдеться всього в $160:

Таким чином, навіть на самому першому етапі виведення бізнесу в США є можливість серйозно зекономити.

Офіс

Наступне, що вам знадобиться для роботи на території США і на чому можна заощадити — фізичний офіс та поштову адресу. Тут найпростіший спосіб економії — це оренда місць в коворкінгах, яких у США багато. Наприклад, в Майамі, де я живу, є і WeWork, і Regus. Наприклад, місця в одному з будинків WeWork в Майамі коштують від $220 в місяць. Ще за приблизно $50 в місяць можна отримати послугу поштової адреси.

Співробітники WeWork перевірять пошту за запитом і скажуть, чи є там щось варте уваги

В інтернеті можна зустріти поради замість цього орендувати поштову клітинку приблизно за $100 в рік — це варіант заощадити ще більше. Однак такий спосіб набагато незручніше. Співробітникам коворкінгу завжди можна написати і запитати, чи є для вашої компанії пошта, їхати, тільки якщо прийшло щось важливе (бо всілякого спаму приходять просто гори). Це зручно, якщо ви не плануєте завжди бути в своєму офісі, як роблю я.

Читайте також  Генні інженери внесли 13000 змін в одну клітку з допомогою CRISPR

Цікавий момент: незважаючи на те, що той же WeWork — це мережа, що ціни на одні і ті ж послуги в різних містах присутності компанії зовсім не однакові. Так, наприклад, ціни на оренду одного місця в коворкинге в San Francisco Bay Area починаються від $400 в місяць, в Сан-Дієго — від $350, тоді як в інших містах є варіанти за $220-250. Так що якщо конкретна локація адреси вам не важлива в силу особливостей бізнесу, то тут криється ще одна можливість економії.

Бухгалтерія

Дуже важливий момент — це вибір бухгалтера. Взагалі, варто підготуватись, що у будь-яких взаємостосунках з людьми з ділових питань в США вас можуть обдурити або спробувати здерти в рази більше грошей, ніж коштує послуга. Тому потрібно зберігати пильність і перевіряти все, що тільки можна.

Що стосується бухгалтерії, то найкраще співпрацювати з ліцензованим бухгалтером (CPA, Certified Public Accountant). Крім власне знань, які звіти коли і куди треба здавати, такі бухгалтери мають право відправляти всі документи онлайн. Якщо вести бухгалтерію самостійно і бути при цьому нерезидентом, багато чого треба буде відправляти фізичної поштою і розбиратися в цьому самому.

Вже на етапі роботи з поштою CPA економить гроші. Якщо в Росії директ-маркетинг поштою давно став неефективним (всі звикли вигрібати і викидати різнокольорові рекламні буклети), то в Америці замість цього маркетологи місцевих фірм грають на незнанні і страхи потенційних покупців. Для цього, наприклад, вони маскують свою рекламу під офіційні повідомлення влади: використовується казенна мова, схожі на офіційні бланки, різні фрази на кшталт «Терміново! Повідомлення вимагає негайної відповіді!», погрожують штрафами.

Приміром, ось лист про те, що нам необхідно замовити якісь стікери/постери, які повинні бути розміщені поруч з робочим місцем кожного співробітника. Кожна така наклейка коштує $84, тут же люб’язно вказана інформація про те, що її відсутність карається штрафом в $17 000. Виглядає як страхітливий лист від влади, але насправді це фірма-посередник намагається отримати нового клієнта, щоб оформити йому ці стікери.

Сам би я ніколи не відрізнив таку підробку від офіційного листа, якщо б не допомога нашого бухгалтера. Досвідчена дама подібні виверти бачила мільйон разів і допомагає розібратися з тим, на що дійсно варто звертати увагу в пошті.

Крім таких опосередковано відносяться до бухгалтерії речей, CPA допомагає економити і на софті для обліку. У США найпопулярнішою програмою для бухгалтерії є Quickbooks. Існує і її онлайн-версія. Програма реально дуже зручна, але платна, при цьому розібратися в тарифах самостійно не так вже й просто. Треба буде купити якусь підходящу під потреби бізнесу версію плану, а потім ще докуповувати пакети — наприклад, якщо потрібно тут же обробляти і зарплату.

Читайте також  Синій екран ndis.sys у Windows 10, 8.1 і Windows 7 — як виправити

Плюс бухгалтера тут в тому, що зазвичай розробники Quickbooks дають таким фахівцям можливість безкоштовно надавати ліцензії на софт своїм клієнтам. Таким чином, якщо підписати договір з CPA, то платити окремо за базову версію програми вже не доведеться.

Але де ж знайти такого хорошого спеціаліста? Якщо ніяких знайомих підприємців з США, які могли б порекомендувати бухгалтера, у вас немає, залишається один варіант — біржі фріланса типу Upwork. Я знайшов нашого бухгалтера саме там і вважаю, що витягнув щасливий квиток. Озираючись назад, можна дати наступні поради з пошуку бухгалтера на фріланс-біржі.

Почати краще з простого маленького проекту: нам треба було заповнити один звіт (Annual report) і заплатити один податок (Delaware franchise tax). Так ви зможете зрозуміти загальну адекватність фахівця, не підписуючи з ним ніяких довгострокових контрактів (як стане ясно нижче, з адекватністю можуть бути проблеми).

Порівнюйте пропозиції кількох кандидатів і не погоджуйтеся на платні консультації. До описуваного моменту подачі звітів компанія ще не вела діяльність, так що з точки зору бухгалтерії все було просто.

Однак деякі з відгукнулися на моє завдання спеціалістів (в основному російськомовні, до речі) пропонували зробити це за «десь $1200», а дізнавшись про простоту завдання, пропонували «скинути до $800». Інші (вже головним чином американці) або хотіли спочатку «все обговорити по телефону» — тобто провести платну консультацію, яка тут зазвичай коштує близько $200, або давали якісь дикі розкиди за цінами: один кандидат запропонував зробити все за $50, а бухгалтер, якого ми обрали, — за пару сотень.

При цьому той, який пропонував за $50, навіть надіслав результат — і з’ясувалося, що він просто взяв шаблон заповнення податку і вписав туди назва нашої компанії. Він не врахував, що franchise tax в Делавері може розраховуватися за різними схемами, залежно від, наприклад, кількості випущених корпорацією акцій, і вибрав не той, в результаті чого вийшла неправильна цифра до сплати. Коли я йому на це вказав, він не зніяковів і зажадав оплату: робота-то, мовляв, все одно зроблена.

Просування через ЗМІ

Ще один напрямок, який серйозно відрізняється від ситуації на домашньому ринку. У Рунеті є — нехай не так багато — онлайн-ЗМІ, які можна використовувати для просування компанії, але серед них є цілком адекватні — з ними можна вести листування, пропонувати матеріали, отримувати зворотний зв’язок. Колонки регулярно публікуються, а при бажанні можна за не зовсім несусвітні гроші замовити і рекламну статтю, і спецпроект. У результаті часто стартапи можуть отримати перше користувачів і клієнтів з допомогою таких розміщень — саме так я вступав зі своїми проектами в Росії, і це завжди працювало.

Читайте також  Як відкрити пристрій відтворення і запису в Windows 10

В США з цим все погано: контекстна реклама в інтернеті коштує дуже дорого, а ЗМІ далеко не так лояльні. Раніше я розповідав про свій досвід взаємодії з редактором великого медіапроекту: відповідь на одне лист займав у нього близько місяця. При цьому в результаті в публікації було відмовлено без роз’яснень. Платна ж публікація в момент мого звернення коштувала понад 10 тисяч доларів.

У підсумку для застосування звичного каналу в США довелося постаратися. Проведений аналіз показав, що зараз в Штатах однієї з лідируючих медіаплатформа став Medium. На базі цього сайту працюють і дуже популярні колективні блоги, частина з яких вже еволюціонували в повноцінні ЗМІ зі своїм доменом, дизайном, редакцією і мільйонами читачів.

Виявилося, що опублікуватися в таких ресурсах набагато простіше. Наприклад, нам вдалося потрапити зі своїми матеріалами в ряд великих блогів (в термінах Medium вони називаються publications), у тому числі Hackernoon, який за розміром аудиторії обганяє популярне ІТ-видання VentureBeat.

В таких блогах можна опублікуватися безкоштовно, а їх редактори куди лояльніше ставляться до рев’ю матеріалів. А головне — вони відповідають на листи протягом кількох днів, а не місяців. Так що робота з Medium — ще один спосіб заощадити молодій компанії.

Висновок

На завершення дамо кілька базових порад, застосування яких допоможе не тільки «зрізати кости» на перерахованих речах, але і в цілому рідше переплачувати за послуги для бізнесу в Штатах.

  • Ніколи не поспішайте з вибором: найбільші переплати виникають тоді, коли ви погоджуєтесь на перший запропонований варіант чого завгодно. Якщо б я витратив час на вивчення питання реєстрації фірми, зекономив би пару тисяч доларів; і коли я його витратив на вдумливий вибір бухгалтера, зміг уникнути необґрунтованих витрат.
  • Не соромтеся запитати про варіанти економії. У США поширені знижки — неважливо, ви домовляєтеся про річному контракті на ведення бухгалтерії або берете авто в лізинг на компанію. Завжди варто запитати про можливості отримання знижки, або про включення якихось додаткових послуг в вартість — це дуже часто працює.
  • Не потрібно все робити самому, але контроль дуже важливий. Варіант у всьому розбиратися самостійно може бути дуже витратним — як за часом, так і по грошах (штрафи за некоректно заповнені звіти можуть бути більшими), тому краще чутливі моменти довіряти професіоналам. Але підхід «заплатив і забув» теж не працює: навіть взявши ваші гроші, ніхто не буде за вами бігати, доведеться контролювати роботу бухгалтера та інших найманих фахівців. Тільки так можна знизити ймовірність проблем.

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *