Як зробити абзац у ворді – приклад в Microsoft Office Word
Як зробити абзаци в Word знає кожен, хто користується цією програмою достатньо довго, але той, хто вперше сів за комп’ютер, щоб набрати текст може відчувати при цьому деякі труднощі. Тут ми розповімо і покажемо, як встановлювати і прибирати абзацний відступи.
зміст
Що таке абзац?
Абзац в рукописних і машинописних тестах використовується для поділу оповідання на логічні частини. Текст в абзаці об’єднаний певною ідеєю, думкою. У той же час занадто великі абзаци ускладнюють сприйняття тексту і розуміння основної думки його вмісту.
Відділення одного абзацу від наступного робиться по-різному. Зустрічаються тексти, де абзаци виділяються не традиційним виступом першого рядка, а збільшенням міжрядкового інтервалу межу ними. Такий спосіб частіше можна побачити в зарубіжних виданнях та інтернеті.
Якщо ж оформлений таким чином текст ми спробуємо здати на перевірку викладачеві, то, швидше за все, цю роботу нам повернуть з-за неправильного оформлення. Це тому, що наш вітчизняний ГОСТ вимагає виділяти абзаци виступом першого рядка в чотири-п’ять пунктів.
Приклад виділення абзаців виступом першого рядка
При друку на друкарській машинці абзацний відступ роблять простим п’ятикратним натисканням на клавішу пробілу. При комп’ютерному ж наборі не все так просто. Якщо робити абзацний відступи за допомогою клавіші «пробіл», то при роздруківці документа ці відступи, швидше за все, будуть неоднаковими (вроздріб).
Як зробити абзац?
В текстовому редакторі є спеціальна функція, за допомогою якої налаштовуються абзаци. У вкладці «Головна» меню Word є розділ «Абзац», увійшовши в який, налаштовують все абзацні параметри. У цьому вікні настроюються відступи першого рядка або всього тексту, міжрядкові інтервали. Налаштувавши параметри абзацу на початку роботи далі можна про них забути.
При натисканні мишею сюди відкриється потрібне вікно
У разі якщо ми тільки зібралися набирати текст потрібно увійти в це вікно і натиснути на «відступ», «перший рядок» і вказати значення відступу в сантиметрах (зазвичай 1,25-1,27 см). При цьому важливо простежити за тим, щоб інтервали «до» і «після» дорівнювали нулю. Тепер, кожен раз натискаючи на клавішу «Enter» ми починаємо новий абзац з точно встановленими параметрами.
Якщо текст документа вже набраний і потрібно тільки змінити параметри абзацу, то попередньо виділяємо потрібний текст і виконуємо ті ж, вищеописані дії.
Як прибрати абзаци?
І це не проблема, потрібно лише виділити текст або необхідний фрагмент і зробити настройки в вікні «Абзац»: в блоці «відступ» цього вікна потрібно виставити всі нулі, а навпаки «першого рядка» вказати «ні».
Таким чином, розділити текст на абзаци в додатку Ворд дуже просто, навіть простіше ніж на друкарській машинці. Досить перед початком роботи встановити необхідні параметри у вікні «Абзац».
