Як зробити абзац у Ворді?

Як зробити абзаци в Word знає кожен, хто користується цією програмою достатньо довго, але той, хто вперше сів за комп’ютер, щоб набрати текст може відчувати при цьому деякі труднощі. Тут ми розповімо і покажемо, як встановлювати і прибирати абзацний відступи. 

Що таке абзац?

Абзац в рукописних і машинописних тестах використовується для поділу оповідання на логічні частини. Текст в абзаці об’єднаний певною ідеєю, думкою. У той же час занадто великі абзаци ускладнюють сприйняття тексту і розуміння основної думки його вмісту.

Відділення одного абзацу від наступного робиться по-різному. Зустрічаються тексти, де абзаци виділяються не традиційним виступом першого рядка, а збільшенням міжрядкового інтервалу межу ними. Такий спосіб частіше можна побачити в зарубіжних виданнях та інтернеті.

Приклад виділення абзаців за допомогою сатиричного інтервалу
Приклад виділення абзаців за допомогою сатиричного інтервалу

Якщо ж оформлений таким чином текст ми спробуємо здати на перевірку викладачеві, то, швидше за все, цю роботу нам повернуть з-за неправильного оформлення. Це тому, що наш вітчизняний ГОСТ вимагає виділяти абзаци виступом першого рядка в чотири-п’ять пунктів.

Приклад виділення абзаців виступом першого рядка
Приклад виділення абзаців виступом першого рядка

При друку на друкарській машинці абзацний відступ роблять простим п’ятикратним натисканням на клавішу пробілу. При комп’ютерному ж наборі не все так просто. Якщо робити абзацний відступи за допомогою клавіші «пробіл», то при роздруківці документа ці відступи, швидше за все, будуть неоднаковими (вроздріб).

Як зробити абзац?

В текстовому редакторі є спеціальна функція, за допомогою якої налаштовуються абзаци. У вкладці «Головна» меню Word є розділ «Абзац», увійшовши в який, налаштовують все абзацні параметри. У цьому вікні настроюються відступи першого рядка або всього тексту, міжрядкові інтервали. Налаштувавши параметри абзацу на початку роботи далі можна про них забути.

Відкриття вікна "Абзац"
При натисканні мишею сюди відкриється потрібне вікно

У разі якщо ми тільки зібралися набирати текст потрібно увійти в це вікно і натиснути на «відступ», «перший рядок» і вказати значення відступу в сантиметрах (зазвичай 1,25-1,27 см). При цьому важливо простежити за тим, щоб інтервали «до» і «після» дорівнювали нулю. Тепер, кожен раз натискаючи на клавішу «Enter» ми починаємо новий абзац з точно встановленими параметрами.

Установка параметрів абзацу
У цьому вікні встановлюють параметри абзацу

Якщо текст документа вже набраний і потрібно тільки змінити параметри абзацу, то попередньо виділяємо потрібний текст і виконуємо ті ж, вищеописані дії.

Як прибрати абзаци?

І це не проблема, потрібно лише виділити текст або необхідний фрагмент і зробити настройки в вікні «Абзац»: в блоці «відступ» цього вікна потрібно виставити всі нулі, а навпаки «першого рядка» вказати «ні».

Таким чином, розділити текст на абзаци в додатку Ворд дуже просто, навіть простіше ніж на друкарській машинці. Досить перед початком роботи встановити необхідні параметри у вікні «Абзац».

 

Коротке відео про це

Читайте також  Як змінити пароль на фейсбук на телефоні і комп'ютері

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *