Як зробити діаграму в Екселі? Створюємо діаграми в Excel

Будь-яку інформацію легше сприймати, якщо вона представлена ​​наочно. Це особливо актуально, коли ми маємо справу з числовими даними. Їх необхідно зіставити, порівняти. Оптимальний варіант подання – діаграми. Будемо працювати в програмі Excel.

Так само ми навчимося створювати динамічні діаграми та графіки, які автоматично оновлюють свої показники в залежності від зміни даних. За посиланням в кінці статті можна скачати шаблон-зразок як приклад.

ЯК ПОБУДУВАТИ ДІАГРАМУ ПО ТАБЛИЦІ В EXCEL?

Створюємо таблицю з даними.

1. 1. Виділяємо область значень A1: B5, які необхідно презентувати у вигляді діаграми. На вкладці «Вставка» вибираємо тип діаграми.

1. 1. Натискаємо «Гістограма» (для прикладу, може бути і інший тип). Вибираємо із запропонованих варіантів гістограм.

1. 1. Після вибору певного виду гістограми автоматично отримуємо результат.
   2. Такий варіант нас не зовсім влаштовує – внесемо зміни. Двічі клацаємо по назві гістограми – вводимо «Підсумкові суми».

1. 1. Зробимо підпис для вертикальної осі. Вкладка «Макет» – «Підписи» – «Назви осей». Вибираємо вертикальну вісь і вид назви для неї.

1. 1. Вводимо «Сума».
   2. Конкретизуємо суми, підписавши стовпчики показників. На вкладці «Макет» вибираємо «Підписи даних» та місце їх розміщення.

1. 1. Приберемо легенду (запис справа). Для нашого прикладу вона не потрібна, тому що мало даних. Виділяємо її і тиснемо клавішу DELETE.
   2. Змінимо колір і стиль.

Виберемо інший стиль діаграми (вкладка «Конструктор» – «Стилі діаграм»).

ЯК ДОДАТИ ДАНІ В ДІАГРАМУ В EXCEL?

Додаємо в таблицю нові значення – План.

1. 1. Виділяємо діапазон нових даних разом з назвою. Копіюємо його в буфер обміну (одночасне натискання Ctrl + C). Виділяємо існуючу діаграму і вставляємо скопійований фрагмент (одночасне натискання Ctrl + V).
   2. Так як не зовсім зрозуміло походження цифр в нашій гістограмі, оформимо легенду. Вкладка «Макет» – «Легенда» – «Додати легенду праворуч» (внизу, зліва і т.д.). отримуємо:

Є більш складний шлях додавання нових даних в існуючу діаграму – за допомогою меню «Вибір джерела даних» (відкривається правою кнопкою миші – «Вибрати дані»).

Коли натиснете «Додати» (елементи легенди), відкриється рядок для вибору діапазону даних.

Як поміняти місцями осі в діаграмі Excel?

1. 1. Клацаємо по діаграмі правою кнопкою миші – «Вибрати дані».

1. 1. У меню, натискаємо кнопку «Рядок / стовпець».
   2. Значення для рядів і категорій поміняються місцями автоматично.

ЯК ЗАКРІПИТИ ЕЛЕМЕНТИ УПРАВЛІННЯ НА ДІАГРАМІ EXCEL?

Якщо дуже часто доводиться додавати в гістограму нові дані, кожен раз міняти діапазон незручно. Оптимальний варіант – зробити динамічну діаграму, яка буде оновлюватися автоматично. А щоб закріпити елементи управління, область даних перетворимо в «розумну таблицю».

1. 1. Виділяємо діапазон значень A1: C5 і на «Головною» натискаємо «Форматувати як таблицю».

1. 1. У меню, вибираємо будь-який стиль. Програма пропонує вибрати діапазон для таблиці – погоджуємося з його варіантом. Отримуємо наступний вигляд значень для діаграми:

1. 1. Як тільки ми почнемо вводити нову інформацію в таблицю, буде змінюватися і діаграма. Вона стала динамічною:

Ми розглянули, як створити «розумну таблицю» на основі наявних даних. Якщо перед нами чистий аркуш, то значення відразу заносимо в таблицю: «Вставка» – «Таблиця».

ЯК ЗРОБИТИ ДІАГРАМУ В ПРОЦЕНТАХ В EXCEL?

Представляти інформацію в процентах найкраще за допомогою кругових діаграм.

Вихідні дані для прикладу:

1. 1. Виділяємо дані A1: B8. «Вставка» – «Кругова» – «Об’ємна кругова».

1. 1. Вкладка «Конструктор» – «Макети діаграми». Серед пропонованих варіантів є стилі з відсотками.

1. 1. Вибираємо відповідний.

1. 1. Дуже погано проглядаються сектора з маленькими відсотками. Щоб їх виділити, створимо вторинну діаграму. Виділяємо діаграму. На вкладці «Конструктор» – «Змінити тип діаграми». Вибираємо кругову з вторинної.

1. 1. Автоматично створений варіант не вирішує нашу задачу. Клацаємо правою кнопкою миші по будь-якому сектору. Повинні з’явитися точки-кордону. Меню «Формат ряду даних».

1. 1. Задаємо такі параметри ряду:

1. 1. Отримуємо потрібний варіант:

ДІАГРАМА ГАНТА В EXCEL

Діаграма Ганта – це спосіб представлення інформації у вигляді стовпчиків для ілюстрації багатоетапного заходу. Красивий і нескладний прийом.

1. 1. У нас є таблиця (навчальна) з термінами здачі звітів.

1. 1. Для діаграми вставляємо стовпець, де буде вказано кількість днів. Заповнюємо його за допомогою формул Excel.
   2. Виділяємо діапазон, де буде знаходитися діаграма Ганта. Тобто осередки будуть залиті певним кольором між датами початку і кінця встановлених термінів.
   3. Відкриваємо меню «Умовне форматування» (на «Головною»). Вибираємо завдання «Створити правило» – «Використовувати формулу для визначення форматується осередків».
   4. Вводимо формулу виду: = І (E $ 2> = $ B3; E $ 2 <= $ D3). За допомогою оператора «І» Excel порівнює дату поточної комірки з датами початку і кінця заходу. Далі натискаємо «Формат» і призначаємо колір заливки.

Коли вам потрібно побудує презентабельний звіт фінансової активності підприємства, краще використовувати засоби графічного подання інформації.

Графічне представлення інформації набагато ефективніше і швидше засвоюється людським зоровим сприйняттям інформації, ніж текст і цифри. Легше проводити аналітики, краще видно ситуацію, як в цілому, так і в окремих деталях.

Простенька діаграма Ганта готова. Завантажити шаблон з прикладом як зразок.