Як зробити гіперпосилання в Word?

При написанні дипломної роботи або підготовки річного звіту виникає проблема орієнтування в документі через великої кількості сторінок. Йде багато часу, щоб знайти необхідний розділ і внести в нього корективи. Але є просте рішення – гіперпосилання в ворде:

Гіперпосилання – це об’єкт, який, при натисканні на нього лівою кнопкою миші, посилається на інший елемент, розташований в цьому документі або на дисках комп’ютера, або є посиланням на ресурс в інтернеті. Об’єктом для гіперпосилання може виступати одиничний символ, слово, пропозиція, графічне зображення. Далі мова піде про те, як робити гіперпосилання.

Гіперпосилання на елемент поточного документа

Для початку потрібно вибрати об’єкт, який буде посиланням. Якщо гіперпосилання буде вказувати на якийсь елемент поточного документа, то необхідно його виділити і створити в цьому місці закладку. У Microsoft Word 2007 це зробити неважко. Потрібно знайти вкладку « Вставка », яка знаходиться вгорі на панелі інструментів, відкрити її, знайти групу « Посилання », а в ній клікнути на кнопку « Закладка ». Відкриється діалогове вікно, в якому необхідно заповнити поле « Ім’я », і для завершення клікнути на кнопку « Додати ». Закладка готова.

Наступний етап у створенні гіперпосилання можна почати одним з двох способів: або правою кнопкою миші клікнути по виділеному об’єкту, який був обраний для створення посилання, або знову відкрити вкладку « Вставка » і в групі « Посилання » вибрати пункт « Гіперпосилання ». Далі відкриється вікно, і в розділі « Зв’язати з » необхідно вибрати елемент з написом « місцем в документі »:

Після цього буде представлений список, в якому відобразиться створена раніше закладка. Її потрібно вибрати, клікнувши по ній, і натиснути кнопку « ОК ». Весь процес займе менше хвилини, тому як створити гіперпосилання в ворде дуже легко.

Читайте також  Як написати дріб у Ворді

Гіперпосилання на інший документ

Якщо необхідно зробити посилання на інший документ, то слід виконати наступні маніпуляції:

  • У поточному документі виділити об’єкт, який буде гіперпосиланням;
  • Відкрити вікно « Вставка гіперпосилання “, клікнувши по виділеному об’єкту правою кнопкою миші, і вибрати пункт « Гіперпосилання ». Або ж знайти цей пункт в « посилання » на вкладці « Вставка »;
  • Далі в колонці під назвою « Зв’язати з » вибрати перший пункт з написом « файлом, веб-сторінкою »;
  • В поле « Папка » в стандартному вікні провідника вибрати потрібний елемент файлової системи;
  • У разі якщо необхідно послатися на інтернет-ресурс, потрібно скопіювати з рядка адреси URL веб-сторінки або сайту і вставити його в поле « Адреса »;
  • Для завершення клікнути « Ок »:

Гіперпосилання на елемент іншого документа

Щоб сформувати гіперпосилання на якийсь розділ або елемент іншого документа, потрібно, для початку, його відкрити і створити в ньому закладку в тому місці, на яке повинна вести посилання.

Після чого виконати наступне:

  • Відкрити документ, де буде знаходитися гіперпосилання, і вибрати для неї об’єкт;
  • Відкрити вікно « Вставка гіперпосилання ” ( слідуючи по інструкції, наведені в попередньому пункті );
  • Зв’язати з необхідним документом, вибравши « Файлом, веб-сторінкою »;
  • Клікнути на кнопку « Закладка …». У вікні, вибрати створену раніше закладку.
  • Натиснути кнопку « Ок ».

Після виконання цих дій, буде створена гіперпосилання на певний розділ іншого документа:

Гіперпосилання на новий документ

Як зробити гіперпосилання в ворде на новий документ? Для цього необхідно виконати всі дії, описані в попередньому пункті до моменту, коли відкривається діалогове вікно «Вставка гіперпосилання”.

Після чого необхідно зробити наступне:

  • У колонці « Зв’язати з » вибрати пункт « Новим документом »;
  • В поле « Ім’я нового документа » ввести ім’я, яке буде присвоєно документу після активації гіперпосилання;
  • Вказати місце на диску, де буде зберігатися новий документ. Для цього потрібно клікнути на кнопку « Змінити » і вибрати потрібний розділ;
  • В поле « Коли вносити правку в новий документ » вибрати « Пізніше »:

Після натискання за гіперпосиланням відкриється новий документ Word , що знаходиться в зазначеному при створенні гіперпосилання місці.

Читайте також  Як зробити гіперпосилання в Word

Гіперпосилання на адресу електронної пошти

Так само, як і раніше, необхідно відкрити діалогове вікно « Вставка гіперпосилання “. Змінюється лише пункт в розділі « Зв’язати з », в якому необхідно вибрати елемент з написом « Електронною поштою ». Виконавши це, потрібно в полі « Адреса » ввести адресу електронної пошти і натиснути « Ок »:

Тепер після кліка по посиланню стандартний поштовий клієнт буде створювати шаблон листи на вказаний раніше адресу.

Є ще один спосіб, як можна вставити в текст документа гіперпосилання – необхідно просто набрати його за допомогою клавіатури і натиснути Enter . Посилання буде створена автоматично. Це дуже зручно, якщо гіперпосилання не повинна бути прихованою.

Те ж саме можна зробити і з URL адресою веб-сторінки – його потрібно скопіювати з адресного рядка браузера і вставити в документ. Виходить готова посилання, при натисканні на яку відкриється потрібна сторінка в інтернеті.

Для того щоб гіперпосиланнями було зручніше користуватися, при їх створенні у вікні « Вставка гіперпосилання ” можна додавати підказку, якшо по кнопці « Підказка ». Відкриється вікно під назвою « Підказка для гіперпосилання ». В поле « Текст підказки » необхідно ввести словосполучення, за яким можна легко зрозуміти, куди приведе посилання. Для завершення потрібно натиснути на кнопку « Ок ». Тепер при наведенні курсору на посилання буде відображатися створена підказка.

За замовчуванням гіперпосилання в Word активується за допомогою кнопки « Ctrl » і подальшого кліка по посиланню. Щоб не натискати кнопку « Ctrl », необхідно зайти в налаштування програми, клікнувши по вкладці « Файл » вгорі панелі інструментів, і вибрати пункт « Параметри ».

Після цього відкриється вікно « Параметри Word », в якому необхідно вибрати пункт « Додатково ». Справа, в підрозділі « Параметри правки » потрібно зняти галочку з пункту « Ctrl + клацання для вибору гіперпосилання ». В результаті цих маніпуляцій посилання буде відкриватися після кліка по ній:

Читайте також  Таємниця Keyboard Level 3 або як надрукувати довге тире

Видалення гіперпосилань в ворде

Як видалити гіперпосилання в ворде? Щоб видалити гіперпосилання, досить просто навести на неї курсор, натиснути праву кнопку миші і вибрати з меню пункт « Видалити гіперпосилання ». При цьому текст або зображення, яке було основою для посилання, залишиться на своєму місці без будь-яких змін:

Є ще один спосіб, як прибрати гіперпосилання – встановити курсор у крайнього праворуч символу посилання, натиснути клавішу « Backspace » один раз. Після цього зникне виділення кольором і підкреслення. Це означає, що посилання видалена.

Щоб повністю видалити всю посилання разом з об’єктом ( символи, зображення, текст ) потрібно повністю виділити об’єкт і натиснути клавішу « Delete ».

У цій статті було описано, як вставити гіперпосилання в ворде, яка посилалася б на розділ поточного документа або створювала новий на адресу електронної пошти або інтернет ресурс. Також були розглянуті способи видалення гіперпосилань. Процес створення і видалення гіперпосилань в версіях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не відрізняється, тому дана стаття буде актуальна для всіх перерахованих версій продукту.

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *