Як зробити презентацію: на комп’ютері в Power Point

У сьогоднішній статті ми детально розглянемо як зробити презентацію, які проблеми виникають при виготовленні, на що слід звернути увагу. Розберемо деякі тонкощі і хитрощі.

Взагалі, що це таке? Особисто, дав би просте визначення – це короткий і наочне уявлення інформації, що допомагає доповідачу більш детально розкрити суть його роботи. Зараз їх використовують не тільки бізнесмени (як раніше), а й прості студенти, школярі, та загалом, у багатьох сферах нашого життя!

Як правило, презентація складається з декількох листів, на яких представляють зображення, діаграми, таблиці, короткий опис.

І так, почнемо розбиратися з усім цим детально …

Примітка! Рекомендую так само ознайомитися зі статтею щодо кращих програм для створення презентацій крім Powerpoint – https://blogchain.com.ua/7-servisiv-dlia-stvorennia-prezentacii-krim-power-point/

Основні складові

Основна програма для роботи – це Microsoft PowerPoint (причому, вона є на більшості комп’ютерів, т. К. Йде разом в комплекті з Word і Excel).

Далі вам потрібен якісний матеріал: текст, картинки, звуки, можливо і відео. Трохи торкнемося теми, звідки все це взяти …

текст

Найкращий варіант, якщо ви самі в темі презентації і самі можете написати текст з особистого досвіду. Для слухачів це буде цікаво і захоплююче, але такий варіант підійде не для всіх.

Можна обійтися книгами, особливо, якщо у вас на полиці непогана колекція. Текст з книг можна відсканувати і розпізнати , а далі перевести в формат Word. Якщо у вас немає книг, або їх мало, можна скористатися електронними бібліотеками.

Крім книг, хорошим варіантом можуть стати реферати, можливо навіть ті, які ви самі писали і здавали раніше. Можна скористатися популярними сайтами з каталогу . Якщо зібрати кілька цікавих рефератів з потрібної тематики – може вийти відмінна презентація.

Не зайвим буде просто пошукати статті в інтернеті на різних форумах, блогах, сайтах. Дуже часто трапляються відмінні матеріали.

Картинки, схеми, графіки

Звичайно, самим цікавим варіантом були б ваші особисті фотографії, які ви зробили в процесі підготовки до написання презентації. Але можна обійтися і пошуком Гугл. До того ж, не завжди є час і можливості для цього.

Графіки і схеми можна накреслити самому, якщо у вас є якісь закономірності, або ви вважали що-небудь за формулою. Наприклад, для математичних розрахунків, є цікава програма для складання графіків graph.

Якщо не зможете знайти відповідну програму, графік можна скласти і вручну, намалювати в Excel’e, або просто на аркуші паперу, а потім його сфотографувати або відсканувати. Варіантів багато …

Відео

Зняти якісне відео – справа не проста, та ще й витратна. Одна відеокамера не всім по кишені, а ще потрібно правильно обробити відео. Якщо у вас є така можливість – обов’язково використовуйте її. А ми спробуємо постаратися обійтися …

Якщо якістю відео можна кілька знехтувати – цілком для запису зійде і мобільний телефон (у багатьох «середньої» цінової категорії мобільників встановлені камери). Деякі речі можна зняти і їм, щоб показати детально якусь конкретну річ, яку складно пояснити на зображенні.

До речі, багато популярних речі вже хтось зняв і їх можна знайти на youtube (або на інших хостингах відео).

До речі, не зайвим буде стаття про те, кращі редактори відео: https://blogchain.com.ua/krashi-bezkoshtovni-videoredak/ .

І ще один цікавий варіант створення відео – його можна записати з екрану монітора , причому додати ще й звуковий супровід, наприклад, свій голос, що розповідає що відбувається на екрані монітора.

Мабуть, якщо у вас все вищеперелічене вже є і лежить на жорсткому диску, можна приступити робити презентацію, точніше до її оформлення.

Як зробити презентацію в PowerPoint

Перш ніж переходити до технічної частини, хотілося б зупинитися на найголовнішому – плані виступу (доповіді).

план

Якою б не була красивою ваша презентація – без вашого виступу вона всього лише набір картинок і тексту. Тому, перш ніж починати робити, визначитеся з планом вашого виступу!

По-перше, хто будуть слухачі вашої доповіді? Які у них інтереси, що більше б їм сподобалося. Часом успіх залежить більше не від повноти інформації, а від того, на чому ви сфокусіруете увагу!

По-друге, визначте головну мету вашої презентації. Що вона доводить або спростовує? Можливо, вона розповідає про якісь методи чи події, вашому особистому досвіді та ін. Не слід заважати різні напрямки в одну доповідь. Тому відразу визначитеся з концепцією свого виступу, продумайте, що ви будете говорити спочатку, в кінці – і, відповідно, які слайди і з якою інформацією вам знадобляться.

По-третє, більшість доповідачів не можуть правильно розрахувати час своєї доповіді. Якщо вам дають зовсім небагато часу – то робити величезний доповідь з відео і звуками – майже немає сенсу. У слухачів не буде часу навіть переглянути її! Набагато краще, зробити невеликий виступ, а інший матеріал розмістити в іншій статті і усім зацікавленим – скопіювати її на носії.

Як зробити слайди

Зазвичай, перше що роблять, при початку робіт над презентацією – це додавання слайдів (т. Е. Сторінок, які будуть містити текстову і графічну інформацію). Зробити це просто: запускаєте Power Point (до речі, в прикладі буде показано версія 2007), і натискаєте « головна / створити слайд «.

До речі, слайди можна видаляти (клацніть в колонці зліва по потрібному і натисніть клавішу DEL, переміщати, змінювати між собою місцями – за допомогою мишки).

Як ми вже помітили, слайд у нас вийшов найпростіший: заголовок і текст під ним. Щоб була можливість, наприклад, розмістити текст в дві колонки (легко порівнювати об’єкти при такому розташуванні) – можна змінити макет слайда. Для цього клацаємо правою кнопкою мишки по слайду зліва в колонці і вибираємо налаштування: « макет / … «. Див. На картинку нижче.

Я додам ще пару слайдів і моя презентація буде складатися з 4-х сторінок (слайдів).

Всі сторінки нашої роботи – поки білі. Непогано було б надати їм який-небудь дизайн (тобто вибрати потрібну тему). Для цього відкрийте вкладку « дизайн / теми «.

Тепер наша презентація вже не така блякла …

Пора перейти до редагування текстової інформації нашої презентації.

Робота з текстом

З текстом в Power Point працювати просто і легко. Досить натиснути в потрібний блок мишкою і вписати текст, або просто його скопіювати і вставити з іншого документа.

Так само за допомогою мишки його можна легко перемістити або повернути, якщо затиснути ліву кнопку мишки на кордоні рамочки, навколишнього текст.

До речі, в Power Point, як і в звичайному Word, підкреслюються червоною рискою всі слова, написані з помилками. Тому звертайте увагу на орфографію – дуже неприємно, коли на презентації бачиш грубі помилки!

У своєму прикладі я додам текст на всі сторінки, вийде приблизно наступне.

Редагування і вставка графіків, діаграм, таблиць

Діаграми і графіки, зазвичай, застосовуються для того, щоб наочно продемонструвати зміну одних показників, щодо інших. Наприклад, показати прибуток цього року, щодо минулого.

Для вставки діаграми, натисніть в програмі Power Point: « вставка / діаграми «.

Далі з’явиться вікно, в якому буде багато різних видів діаграм і графіків -вам залишилося тільки вибрати відповідну. Тут можна знайти: кругові діаграми, точкові, лінійні і т.д.

Після того, як ви визначитеся з вибором, перед вами відкриється вікно Excel з пропозицію ввести показники, які будуть відображатися на графіку.

У своєму прикладі я вирішив зробити показник популярності презентацій по роках: з 2010 по 2013 рік. Див. Картинку нижче.

Для вставки таблиць, натисніть на: « вставка / таблиця «. Зверніть увагу, що ви відразу ж можете вибрати кількість рядків і стовпців в створюваній табличці.

Ось, що вийшло, після заповнення:

Робота з медіа

Сучасну презентацію дуже складно уявити без картинок. Тому вставляти їх вкрай бажано, адже більшості людей буде нуднувато, якщо не буде цікавих знімків.

Для початку не дрібнити! Не розміщуйте багато картинок на одному слайді, краще зробіть картинки по крупніше і додайте ще один слайд. З задніх рядів, іноді, дуже складно розгледіти дрібні деталі зображень.

Додати картинку просто: тиснете « вставка / зображення «. Далі вибираєте місце, де зберігаються у вас картинки і додаєте потрібну.

Вставка звуку і відео дуже схожі за своєю суттю. Взагалі, ці речі не завжди і всюди варто включати в презентацію. По-перше, не завжди і не скрізь доречно, якщо у вас буде звучати музика посеред мовчання слухачів, які намагаються проаналізувати вашу роботу. По-друге, на комп’ютері, на якому ви будете представляти свою презентацію може не виявитися потрібних версій або ще яких-небудь файлів.

Для додавання музики або фільму, клацніть: « вставка / фільм (звук) «, далі вкажіть місце на вашому жорсткому диску, де лежить файл.

Програма вас попередить, що при перегляді даного слайда вона автоматично почне відтворювати відео. Погоджуємося.

Накладення ефектів, переходів і анімації

Напевно, багато хто бачив на презентаціях, і навіть у фільмах, що між деякими кадрами зроблені красиві переходи: наприклад, кадр як сторінка книги, перегортається на наступний лист, або плавно розчиняється. Те ж саме можна зробити і в програмі power Point.

Для цього виберіть потрібний слайд у колонці зліва. Далі в розділі «анімація» виберіть «стиль переходу». Тут можна вибрати десятки різних змін сторінок! До речі, при наведенні на кожну – ви будете бачити, як сторінка буде відображатися при демонстрації.

Важливо! Перехід діє тільки на один слайд, який ви вибрали. Якщо ви вибрали перший слайд, то запуск почнеться з цього переходу!

Приблизно ті ж самі ефекти, які накладаються на сторінки презентації, можна накласти і на наші об’єкти на сторінці: наприклад на текст (ця штука називається анімацією). Це дозволить зробити різко спливає текст, або з’являється з нізвідки і т.п.

Для накладення такого ефекту виберіть потрібний текст, клацніть по вкладці «анімація», а потім натисніть по «налаштуванні анімації».

Перед вами, праворуч, буде колонка, в якій можна додати різні ефекти. До речі, результат буде відображатися моментально, в режимі реального часу, тому ви без зусиль підберете потрібні ефекти.

Демонстрація і уявлення

Для початку показу своєї презентації можете натиснути просто на кнопку F5 (або натиснути вкладку «показ слайдів», а потім вибрати «почати показ з початку»).

Бажано ще зайти в налаштування показу і відрегулювати все, як вам необхідно.

Наприклад, можна запускати презентацію в повноекранному режимі, змінювати слайди за часом або в ручну (тут залежить від вашої підготовки і виду доповіді), налаштувати параметри показу зображень та ін.

Відео як зробити презентацію

Як не допустити помилок

1. Перевіряйте орфографію. Грубі орфографічні помилки можуть повністю зіпсувати загальне враження про вашу виконану роботу. Помилки в тексті підкреслюються червоною хвилястою лінією.
2. Якщо ви використовували звук або фільми в своїй презентації, і збираєтеся її представляти не зі свого ноутбука (комп’ютера), то скопіюйте ці мультимедіа файли разом з документом! Не зайвим буде взяти кодеки, якими вони повинні відтворюватися. Дуже часто виявляється, що на іншому комп’ютері відсутні дані матеріали і ви не зможете продемонструвати в повному світлі свою роботу.
3. Слід з другого пункту. Якщо ви плануєте роздрукувати доповідь, і представити її в паперовому вигляді – то не додавайте в неї відео і музику – все одно не буде видно і чутно на папері!
4.  Презентація – це не тільки слайди з картинками, ваша доповідь – дуже важливий!
5. Чи не дрібнити – з задніх рядів побачити невеликий текст важко.
6. Не використовуйте бляклих квітів: жовтий, світло сірий і ін. Краще замініть їх на чорний, темно-синій, бордовий і ін. Це дозволить слухачам більш чітко бачити ваш матеріал.
7. Остання порада, напевно, дуже стане в нагоді студентам. Не відкладайте розробку на останній день! За законом підлості – в цей день все буде йти наперекосяк!

У цій статті, в принципі, ми з вами створили саму звичайну презентацію. У висновку не хотілося б зупинятися на якихось технічних моментах, або радах про використання альтернативних програм. У будь-якому випадку, основа – це якість вашого матеріалу, ніж цікавіше ваш доповідь (додайте до цього фото, відео, текст) – тим краще буде ваш виступ. Успіхів!