Як зробити зміст у Word: вбивчо простий спосіб
У цій статті розповімо, як елементарно створити і актуалізувати зміст в Ворді. Зробити зміст в Word можна всього в три кліки – і ось як.
Для прикладу використовуємо Word 2013, однак, процес буде аналогічним і для Word 2010, і для Word 2007, і для Word 2016, 2017 … 2020 року на Mac.
Вставка змісту в Word
У Word зміст складається за списком форматованих заголовків в тексті. Тобто, щоб зробити зміст у Word, необхідно, щоб у вас в тексті були заголовки, відформатовані за допомогою Автостиль Заголовок 1 , Заголовок 2 і інших, в залежності від рівня заголовка.
Якщо це вже зроблено, для вставки змісту залишилося виконати наступні дії:
- Встановіть курсор в те місце документа, де ви хочете додати зміст. Якщо вам потрібно, щоб під зміст була виділена ціла сторінка, вставте розрив сторінки (Ctrl + Enter) перед вставкою і після вставки змісту.
- Натисніть на вкладку Посилання . У групі (ССылки) виберіть Автособираемое оглавление 1 . Стилі Автособираемое оглавление 1 і 2 в російській версії Word аналогічні.
Word створить зміст з фраз в документі, які ви відформатували за допомогою одного з наступних Автостиль: Заголовок 1, Заголовок 2 або Заголовок 3 . Кожен заголовок буде забезпечений відбиттям з точок (так званим заповнювачем) і номером сторінки, на якій він знаходиться.
- Якщо затиснути Ctrl і клацнути на будь-який заголовок в змісті, то ви перейдете на сторінку, на якій знаходиться розділ документа під цим заголовком.
- Якщо читач вашого документа наведе курсор на номер сторінки на будь-якій сторінці в документі, Word нагадає йому спливаючій підказкою, що для навігації можна скористатися змістом.
Якщо немає відформатованих заголовків
Якщо в документі ще немає заголовків, відформатованих за допомогою Автостиль, слід попередньо пробігтися по документу і зробити це. У найпростішому випадку, виберіть по черзі кожен заголовок розділу і застосуйте до них стиль Заголовок 1 , який доступний на панелі Стилі вкладки Головна (Главная) .
Потім виберіть кожен підзаголовок і застосуєте до нього стиль Заголовок 2 (доступний там же). Поруч автоматично з’явиться стиль Заголовок 3 ; якщо у вас є підрозділи третього рівня, відформатуйте їх за допомогою нього.
Коли все заголовки будуть відформатовані за допомогою стилів, перейдіть на вкладку Посилання та вставте зміст.
Вставка настроюваного змісту
За замовчуванням, Автособираемое оглавление в Word включає тільки заголовки перших трьох рівнів. У більш довгих документах, втім, присутня більш детальна розбивка по розділах.
Щоб включити в зміст заголовки, наприклад, 4 рівня, потрібно відформатувати їх за допомогою стилю Заголовок 4 (з’являється на панелі Стилі автоматично після застосування стилю Заголовок 3 ).
Після цього потрібно перейти на вкладку Посилання та вибрати Зміст> Налаштування роздільної зміст . В відкритому вікні на вкладці Зміст встановіть перемикач Рівні в значення 4 і натисніть ОК. Заголовки будуть включені в зміст.
Форматування змісту
Зміст в Word створюється на основі стилів, тому форматувати його потрібно теж за допомогою стилів. Якщо ви хочете змінити шрифт, розмір, накреслення або інші атрибути змісту, виберіть потрібний стиль, наприклад, Заголовок 1 на панелі Стилі вкладки Головна і задайте форматування для заголовків цього рівня. Зробіть так для всіх стилів, які використовуються для заголовків у вашому тексті.
Не рекомендується виділяти зміст цілком і застосовувати до нього єдине форматування. Причина цього наступна: коли ви будете оновлювати зміст, це форматування буде скинуто.
Створення оновленого змісту
У міру того як ви редагуєте документ, в нього можуть додатися нові заголовки, а порядок сторінок – змінитися. Таким чином, зміст стане неактуальним і його доведеться оновити. Ось як це робиться:
- Перейдіть на сторінку зі змістом, наведіть на нього курсором миші і натисніть Оновити таблицю .
- В спливаючому вікні виберіть Оновити цілком .
Зміст буде автоматично приведено до актуального стану.
На замітку
- Вам не потрібно чекати, поки ваш документ буде повністю закінчено, щоб вставити зміст. Навпаки, якщо ви створюєте довгий документ, ви можете відразу додати в нього зміст, щоб переміщатися по документу в міру роботи над ним.
- Не всі документи вимагають змісту; воно явно не потрібно підходять для листів і нотаток і буде очевидно зайвим для невеликих документів.
- Зміст органічно виглядає в офіційних звітах і документах довжиною понад 10 сторінок. Будь-який документ, який заслуговує на титульної сторінки, також цілком може містити зміст, вбудовану навігацію для людей, які будуть його використовувати.
