Історії IT юриста. Життя аутсорсинг бізнесу. Частина 1

#ВІД АВТОРА
За свою кар’єру я зустрічав багато IT підприємців, допомагав будувати бізнес, вирішував проблеми. Бачив злети і падіння, успіх і крах.

Сенс цієї історії (і всіх наступних в рубриці “Історії юриста”) розповісти вам про юридичні аспекти та нюанси життя вітчизняного IT бізнесу.

Представлюсь. Мене звуть В’ячеслав Устименко, я засновник відомої серед IT підприємців юридичної компанії і YouTube блогер.

#DISCLAIMER
Всі персонажі вигадані історії, а змодельовані ситуації, але якщо ви дочитаєте до кінця, то зрозумієте, що історія дуже близька до реальності.

#ПОЧАТОК
На дворі 2012 рік, Саша займав позицію team lead у великій аутсорсинг компанії My Dream LTD.
Його зарплата досягла 4,000 USD в місяць, роботодавець лояльний, цікаві проекти.
Саша спілкувався безпосередньо з замовниками, відповідав за реалізацію розробки проектів і керував невеликою командою розробників.

#ДЗВІНОК
В один з вихідних днів пролунав дзвінок. Сашкові в скайп подзвонив замовник Майк, запропонував звільнитися з компанії і працювати з ним “безпосередньо”.

Майк розповів, що рейт розробників в контракті між Майком і My Dream LTD були наступні:

85$ — senior developer
65$ — middle developer
25$ — QA спеціаліст, junior developer

Саша знав реальну зарплату його команди, і порахував, що My Dream LTD продає їх час приблизно в 3,5 рази дорожче.

#ПРОПОЗИЦІЮ
Майк запропонував Сашкові довгостроковий контракт, основною умовою якого було скорочення рейта на 50%. Саша взяв час на обговорення з командою, так як розумів, що при таких умовах можна непогано заробити.
Через пару днів Саша запропонував команді, яка працювала над проектом Майка звільнитися, з обов’язковим підвищенням зарплати на 30%, але вже в рамках нової компанії.
Сашко розумів, що навіть при такому розкладі він “продає” свою команду на 35% дорожче, ніж вона коштує.

#ЗМІНИ
Не всі члени команди захотіли звільнитися, і далеко не всіх мотивувала лише надбавка до зарплати, але, незважаючи на це, необхідний мінімум розробників перейшов на бік Сашка.
Senior розробник Ігор, який краще за всіх розбирався в архітектурі проекту, захотів частку в 20% від прибутку Саші. Після кількох днів переговорів зійшлися на 15%.

#НОВИЙ ОФІС
Сашко розумів, що потрібно приміщення, в якому його команда буде працювати. Взяв в оренду як фізична особа невеликий офіс. Домовився з орендодавцем платити готівкою, так як Саша не був зареєстрований як підприємець.

*** Саша не дуже розумів, що він порушує чинне законодавство, не знав, що вести бізнес діяльність без належної реєстрації загрожує, наприклад, штрафом у розмірі всієї заробленої суми незаконно, але все це було для нього не в пріоритеті. ***

#ПЕРШІ СКЛАДНОСТІ
Прийшов час платити зарплату команді, а у Саші тільки особистий рахунок у банку та зарубіжна картка “Піонер”. Майк перевів гроші туди, і з колосальними втратами на конвертацію і зняття грошей в банкоматі перша зарплата була виплачена “в конверті”.

*** Саша не замислювався, що він і його співробітники зобов’язані задекларувати надійшла на рахунок суму та сплатити з неї ПДФО (податок на доходи фізичних осіб).***

#ПЕРШИЙ ПРИБУТОК
Згідно з домовленістю у розподілі прибутку брали участь Саша та Ігор, в частках 85% і 15% відповідно. Кожен раз після виплати зарплати і відрахування витрат на офіс і “печеньки” Саша видавав Ігорю його частку готівкою.

Читайте також  Програмування — це матеріалізація ідей

#ПЕРША КОМПАНІЯ
Через пару місяців один з розробників звернувся до Саші з проханням допомогти йому оформити документи для візи в Канаду, потрібно було вказати місце роботи (тут Майк пішов на зустріч і підписав прямий контракт між компанією і розробником, виключно для візової анкети). Потім інший розробник захотів оформити кредит, але йому відмовили в банку, так як не було офіційного джерела заробітку (Саша та Ігор не знали чим допомогти і дали свої гроші в борг під розписку).

Стало зрозуміло, що потрібно виводити всі на “білий” рівень, вести облік фінансів і створювати юридичні і фінансові інструменти. Так з’явилася ідея створити компанію. Не довго думаючи хлопці знайшли юриста в інтернеті, зареєстрували компанію ТОВ “Перша”, переоформили на неї оренду офісу, та відкрили банківський рахунок.

#ПАПЕРОВА БЮРОКРАТІЯ
До реєстрації компанії хлопці навіть не мали письмового договору із замовником. Тепер, з’явилася така необхідність. Майк надав їм підписаний зі свого боку контракт (це була американська компанія Magic Corp.), хлопці віддали перекладачеві, отримали двомовну версію і Саша (до речі він був директором ТОВ “Перша”) підписав контракт.
Протягом декількох тижнів хлопці зайнялися пошуком бухгалтера на удаленке, а у себе в Linkedin поставили статуси CFO і CEO в ТОВ “Перша”.

Це, до речі, поширена у нас практика мати в компанії “директорів” більше ніж співробітником. Якщо подивитися в Linkedin, деколи навіть у Apple і Google менше директорів, ніж у наших місцевих компаніях… CEO, CBDO, CFO, CTO, CMO ітд.

#ПЕРШЕ РОЗЧАРУВАННЯ
Саша вже знав що таке інвойс і звітність, ходив при необхідності в банк відносив паперові копії документів, підписував всякі “папірці”, які час від часу висилав бухгалтер. До речі останній на прохання Саші розрахував податкові втрати при виплаті офіційної зарплати працівникам. Побачена цифра засмутила хлопців, і бажання будувати “білу” компанію пропало. Але хлопці розуміли, що компанія без співробітників функціонувати не може, а за юридичною адресою ТОВ “Перша” (саме там був офіс компанії) може в будь-який момент прийти перевірка і побачити там десяток непрацевлаштованих осіб.

В нашій країні не люблять звертатися до лікарів або юристів, поки не пригорне, адже є інтернет, там можна все знайти.
Так хлопці і знайшли схему в якій ТОВ може не працевлаштовувати працівників, а зареєструвати кожного як індивідуального підприємця і платити не як співробітнику, а як підряднику за договором.

#ПЕРШІ СХЕМИ
Приблизно так виглядала фінансова логістика компанії:

Замовник сплачує суму Х на рахунок ТОВ, та суму Y на рахунок “Піонер” Саші.
ТОВ передає на субпідряд співробітникам-підприємцям роботу і оплачує 95% Х 3% Х йде на оплату оренди офісу, 2% від Х осідає в якості прибутку компанії.
Сума Y — це чистий прибуток Саші і відповідно Ігоря.

*** Але хлопці в той момент ще не знали, що є судова практика визнання таких відносин податкової трудовими, з наслідками у вигляді серйозних штрафів. ***

#ПЕРШІ СВАРКИ
Була середина 2013 року. Майк швидко звик до вигідного для нього рейту і почав нахабніти, затримувати платежі, в кінці кінців він повідомив, що частина виконаних робіт йому не потрібна.

Читайте також  iOS-користувачі тепер можуть розпізнавати дані в таблицях за фото

Саша з Ігорем пішли до юриста. Юрист повідомив, що контракт абсолютно їх не захищає, і замовник може на законних підставах маніпулювати фактами і не оплачувати послуги ТОВ “Перша”. Що Майк власне і зробив.

Добре, що хлопці встигли диверсифікуватися і були в процесі діалогу з кількома новими замовниками з США.

В цей же день вони замовили у юриста професійний контракт, який може захистити їх інтереси.

#ПІОНЕР ЗАВЖДИ ГОТОВИЙ
Історія з Майком закінчилася також швидко, як і почалася. Новий замовник, до речі це була компанія NEWONE LTD, підписав контракт з ТОВ “Перша”, але, на подив Саші та Ігоря, відмовився платити частину грошей на картку “Піонер”.

*** Виплати на “Піонер” створювали додаткові труднощі для бухгалтерії замовника, він був готовий платити тільки готівкою з рахунку своєї компанії виключно згідно інвойсів виставляються від ТОВ “Перша”. В цьому є сенс, так як чим заплутаніше фінансова логістика, тим важче дорожче захистити себе в суді. ***

NEWONE LTD почав платити щомісяця всю суму на рахунок ТОВ “Перша”. Сашко вирішив, що краще візьме гроші з податковими втратами, ніж віддалить почало співпрацю з новим замовником, адже якщо замовник “відпаде”, то доведеться звільняти розробників. А розробники — це головний актив аутсорс компанії.

Саша та Ігор пішли до бухгалтера і запитали, як їм тепер отримувати свої гроші. Бухгалтер повідомив, що легальний спосіб — розподіляти прибуток компанії як дивіденди, але це створить досить велике податкове навантаження на ТОВ “Перша”.

#НА ТІ Ж ГРАБЛІ
Хлопці повернулися до пошуку відповіді в інтернеті. Рішення прийшло від “порадників” з одного з форумів. Ігоря вивели зі складу засновників ТОВ “Перша”, зареєстрували його як індивідуального підприємця і зробили субпідрядником по відношенню до ТОВ “Перша”.

#НОВІ СХЕМИ
Приблизно так виглядала фінансова логістика компанії:

Замовник сплачує суму (100%) на рахунок ТОВ,
ТОВ передає на субпідряд співробітникам-підприємцям роботу (55%), 5% йде на оплату оренди офісу, 38% йде на корпоративний рахунок “підприємця” Ігоря і розподіляється між Сашею і Ігорем, а 2% осідає в якості прибутку компанії.

*** Але хлопці в той момент ще не знали, що є таке поняття в податковому кодексі як “ринкова ціна” і судова практика про невизнання частини витрат компанії. Вони навмисно піддали ТОВ “Перша” ризику щодо донарахування податку на прибуток та пені. ***

#КАРМА
На дворі 2015 рік, у ТОВ “Перша” вже було три великих замовника.

LTD HELLO WORLD
NEWONE LTD
SOFTWARE LLC

На початку місяця, відразу після виплати працівникам “заробітної плати”, Саша отримує повідомлення від HR-а в Slack про те, що відразу 7 співробітників перестають працювати з ним.
В цей же вечір на пошту прийшло повідомлення від замовника LTD HELLO WORLD про припинення співпраці. Саша зрозумів, що бумеранг повернувся, і частина його співробітників “відвели” замовника…

#ЮРИДИЧНІ СПОРИ
Саша подзвонив юристу, який створював контракт і запитав, що можна зробити. Юрист в режимі платної консультації пояснив, що замовник не має права “переманювати” співробітниківпідрядників, і за це за договором передбачений штраф в 100,000 USD і запропонував кілька варіантів:

Читайте також  Обмеження глибинного навчання і майбутнє

Нічого не робити (на що часто розраховують контрагенти)
Піти в Лондонський арбітраж LCIA (який був вказаний як місце розв’язання суперечок)

*** В Арбітражі були високі шанси, так як контракт був дійсно професійно складений, і на сервері збереглася e-mail листування одного із співробітників, яка по праву UK (Civil Evidence Act 1995) є доказом у суді.***

Компанію в якій працював юрист вибрали як основного партнера.

#АРБІТРАЖ
Середина 2016 року. ТОВ “Перша” за допомогою юриста виграла арбітраж і успішно застосував рішення арбітрів в США.

Витрати на всю процедуру “під ключ” становили близько 25,000 USD:

12,000 за послуги арбітражу,
3,000 адвокату в США, за роботу по застосуванню арбітражного рішення до HELLO WORLD,
10,000 (10% від суми) — гонорар юриста,

Профіт: 75,000 USD
Втрати: Великий замовник і частина команди

А ЩО ВИ ТУТ РОБИТЕ?
Кінець 2016 року. Один з програмістів образився на Ігоря за критику і непрофесійне спілкування з використанням нецензурної лексики та звільнився. Ігор попросив Сашу не виплачувати програмісту останню зарплату, щоб покарати «зрадника».

Через пару тижнів пролунав дзвінок у двері офісу, посвідчення працівника податкової служби, позапланова перевірка. Підстава перевірки: заяву від третьої особи.

Саша в паніці почав дзвонити юриста, адже він абсолютно не розбирався в підставах для податкової перевірки, не знав, як поводитися при подібних процедурах, можна перешкоджати обшуку і вилучення обладнання, що говорити можна, а що не можна. Відповідним чином вели себе і співробітники.

Підсумок: суд, штраф, визнання відносин ТОВ «Перша» і «співробітників-підприємців» трудовими.

#РЕСТРУКТУРИЗАЦІЯ
початок 2017 року, незважаючи на пережиті проблеми, ТОВ “Перша” показує хороший зростання. Юрист запропонував реєстрацію операційної компанії за кордоном.

Цілі:

— оптимізувати документообіг з замовниками
— планування податків
— підвищення респектабельності компанії
— убезпечити центр прибутку
— уникнути втрати на конвертації валют
— зменшити паперову бюрократію
— робити прямі виплати співробітникам з іноземної компанії (мінімізація ризиків які існували для ТОВ “Перша”)

Саша був резидентом РФ,
Ігор був резидентом України.

Юрист підбирав юрисдикцію для операційної компанії враховуючи бізнес-цілі компанії, а також вимоги законодавства двох майбутніх засновників:

— Для РФ закон про Контрольованих іноземних компаніях (КІК),
— для України постанови Кабміну і вимоги НБУ щодо індивідуальних ліцензій.
— Додатково перевіряв угоди про уникнення подвійного оподаткування.

#НОВІ СХЕМИ
Юрист зареєстрував компанію за кордоном під назвою ALIG LTD
Приблизно так виглядала фінансова логістика компанії:

Замовники платять суму (100%) на рахунок ALIG LTD,
ALIG LTD передає на субпідряд за independent contractor agreement співробітникам-підприємцям роботу (25%),
Невелика частина (5%) йде в ТОВ “Перша” для оплати оренди офісу, зарплати HR відділу та офіс менеджера.

70% залишається на корпоративному рахунку ALIG LTD, з них 40% Саша та Ігор розподіляють як дивіденди, 20% вкладають у маркетинг, а 10% виплачують собі на особисті рахунки за кордоном як підрядники компанії independent contractor agreement.

#E-MAIL
Один з перших великих замовників — SOFTWARE LLC написав e-mail Саші. Він хоче придбати 51% акцій компанії ALIG LTD.

Продовження слідує…

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *