Як зробити одну сторінку альбомною у Ворді
Коли ми розпочинаємо створення нового документа, використовуючи опцію «Створити», і це документ у міру роботи з ним «набирає у вазі» з кожною новою сторінкою, то кожна сторінка цього документа копіює форму першого листа та його положення у просторі робочого вікна.
Таке становище у робочому просторі вікна, про яке ми щойно говорили, називають «Орієнтація». Якщо говорити дуже просто і розмовною мовою, то можна сказати, що коли аркуш стоїть — це «Книжкова» орієнтація:
А ось коли лист прийняв положення лежачи, то тоді це вже «Альбомна» орієнтація:
Найменше зусилля ми докладемо тоді, коли документ складається лише з однієї сторінки, а також у тому випадку, коли всі сторінки документа повинні бути однієї і тієї ж орієнтації, тобто «Книжкової» або «Альбомної».
Це наше мале зусилля визначається лише трьома клацаннями мишею. Переконаємось у цьому. Встановимо курсор на початку першого рядка першої сторінки (аркуша). Допомагаємо собі кнопкою «Home». Потім розгорнемо вкладку верхнього меню «Розмітка сторінки», зробивши перше за рахунком клацання, і наведемо курсор на піктограму опції «Орієнтація»:
Тепер, другим за рахунком клацанням, відкриємо зміст опції «Орієнтація»:
Нам відкрився список, що містить два варіанти орієнтації – «Книжкова» та «Альбомна». Значок альбомної орієнтації виділено жовтим кольором. Таке виділення є повідомлення нам про те, що сторінка, на якій встановлено курсор, має орієнтацію «Альбомна». Що так воно й є. Адже перша сторінка документа нашого прикладу справді альбомної орієнтації.
Якщо припустити, що документ складається з кількох сторінок, то ми побачимо, що при переході на кожну нову сторінку, ця кожна нова сторінка матиме ту саму орієнтацію, що й перша (початкова) сторінка:
Ну як тут не подумати про міцний взаємозв’язок сторінок між собою.
Ну а зараз, встановивши курсор на будь-якій зі сторінок, а потім, повторивши невелику кількість вже знайомих дій, ми відкриємо короткий список варіантів орієнтації, в якому виберемо, тепер уже, орієнтацію «Книжкова»:
І ми побачимо, що всі сторінки документа слухняно змінять своє становище, тобто поміняють альбомну орієнтацію на книжкову орієнтацію:
Ми також бачимо, що на заміну чотирма сторінкам альбомної орієнтації прийшли три сторінки книжкової орієнтації. Так і має бути, тому що змісту, який міг би наповнити чотири сторінки альбомної орієнтації достатньо простору (місця) на трьох сторінках книжкової орієнтації і навпаки.
Хоча програмою все і прораховується, ми, все ж таки, працюючи з документом і змінюючи орієнтацію сторінок, що вже містять текст, зображення, таблиці та інші об’єкти, можемо зіткнутися з необхідністю наново форматувати цей зміст:
Зовсім не обов’язково те, що така необхідність форматування змісту буде присутня завжди, але до її появи ми повинні бути готові. Тому, здається мені, зорієнтувати сторінки до початку процесу їх наповнення буде правильніше. Не буде помилкою, заздалегідь подбає і про нумерацію сторінок, оскільки поява номера на сторінці «відбирає» деякий простір і може спричинити перерозподіл тексту та інших об’єктів на сторінках. Але все робимо за бажанням та власними уподобаннями.
Отже, ми розглянули питання, як зробити одну сторінку книжковою, або альбомною, тоді коду документ складається лише з однієї сторінки, а також тоді, коли всі сторінки багатосторінкового документа повинні бути однотипної орієнтації. А ось багатосторінковий документ, що містить одночасно сторінки різної орієнтації, зовсім інша справа. Давайте про таку змішану орієнтацію і поговоримо.
Відповідаючи самим собі питанням, як зробити одну сторінку книжкової, іншу альбомної над різних документах, а одному документі, ми у пошуках відповіді підемо іншим шляхом. І допоможе нам у цьому все теж уявне уявлення того, ніби ми маємо справу з односторінковим документом.
Припустимо, що ми воліли попередньо підготувати сторінки, а вже потім заповнити їх змістом. Допустимо, документ складається з п’яти сторінок, де три сторінки книжкової орієнтації, а дві сторінки альбомної орієнтації. Розпочавши створення нового документа, програма видасть нам одну початкову сторінку:
У нашому гаданому документі п’ять сторінок, тобто потрібно додати чотири сторінки. Зробимо це.
Направимо курсор миші у верхнє меню і розгорнемо вкладку «Вставка», а потім натисніть чотири (додаємо 4 сторінки) рази по значку «Порожня сторінка»:
Уявімо, що 2-а та 4-а за рахунком сторінки даного документа повинні мати альбомну орієнтацію.
Тепер встановимо курсор на другій сторінці спочатку першого невидимого рядка, допомагаючи собі клавішею Home. Потім, звернімося до опцій вкладки «Розмітка сторінки» розгорнувши цю вкладку. У розділі цієї вкладки під назвою «Параметри сторінки» в нижньому правому куті клацніть мишею по маленькій стрілочці:
Нам відкрилося віконце, в якому ми зробимо потрібні налаштування:
Отже, курсор встановлений на другій сторінці, а вона, як ми пам’ятаємо, у нашому прикладі повинна мати альбомну орієнтацію. Зараз ми цю альбомну орієнтацію і встановимо, після чого змінимо параметр у рядку «Застосувати».
Клацніть мишею по значку «Альбомна», а потім розкриємо зміст рядка «Застосувати»:
А тепер нам допоможе все те ж уявне уявлення того, що ця друга сторінка є самостійним односторінковим документом. І ця єдина сторінка від початку до кінця має мати альбомну орієнтацію. Продовжуючи представляти це, у рядку «Застосувати» виберемо варіант «До кінця документа», після чого натисніть кнопку «Ок»:
І подивимося на результат:
Ми бачимо, що друга та четверта сторінки, як ми й хотіли, мають альбомну орієнтацію, але сталася й небажана зміна орієнтації третьої та п’ятої сторінок, які мали зберегти свою книжкову орієнтацію. Далася взнаки взаємозв’язок всіх сторінок документа, яка була нами порушена, починаючи з другої по рахунку сторінки, відділивши всі наступні сторінки від першої.
Продовжуючи подумки уявляти, кожна сторінка є самостійним документом, повернемо третьої і п’ятої сторінок їх початкову книжкову орієнтацію. Вся процедура повернення сторінок первісної орієнтації зводиться до повторення тих самих дій, які були застосовані до другої сторінки.
Встановивши курсор на першому рядку на третій сторінці, ми у вже знайомому вікні вибираємо книжкову орієнтацію, а потім у рядку «Застосувати» встановлюємо область застосування «До кінця документа». І ось результат цього разу:
І знову позначився взаємозв’язок сторінок. Четверта сторінка змінила орієнтацію. Повернемо їй альбомну орієнтацію, повторивши ті самі дії, а потім проробимо все те саме щодо останньої п’ятої сторінки, повернувши її книжкову орієнтацію:
У документі зі змішаною орієнтацією сторінок всі наші дії зводяться до індивідуального настроювання орієнтації для кожної сторінки. При цьому не слід звертати увагу на те, що взаємозв’язок сторінок періодично змінює орієнтацію наступних сторінок.