ККТ 2018: все про 54-ФЗ і онлайн-касах для інтернет-магазинів

by Степан Лютий · 15 Липня, 2019

Потрібна каса для інтернет-магазину при прийомі платежів онлайн? — головне питання 2017-2018 років у зв’язку з набранням чинності поправок до 54-ФЗ.

ТАК, касова техніка повинна бути на сайтах, які беруть онлайн-платежі!

З 1 липня 2017 вступили в силу поправки до ФЗ-54, у зв’язку з чим у власників інтернет-магазинів і всіх тих сайтів, які приймають електронні гроші за оплату товарів або послуг (будь то яндекс.гроші, вебмані, пейпал, оплата з допомогою пластикових карток тощо), можуть виникнути серйозні проблеми.

Нагадаємо, поправки до 54-ФЗ наказують онлайн-бізнесу почати використовувати спеціальну касову техніку (скорочено ККТ) для відправки фіскальних даних в податкову в момент оплати покупки. Навіть якщо оплата йде через інтернет!

Та ні, платіжні агрегатори начебто Яндекс.Кас, Робокасс, Єдиних кас і будь-які інші, а також окремо взяті системи електронних платежів, начебто Яндекс.Грошей вебмані і навіть банки, через які йде оплата за картками, і інші системи прийому платежів за вас цього не роблять і не стануть робити. Навіть якщо фізособа сплачує за квитанцією через банк, чек повинні надати Ви.

54-фз в інтернет-магазині: хто і в яких випадках зобов’язаний використовувати касу?

Спосіб оплати на сайті	Використання ККТ	Коментарі
Яндекс.гроші, вебмані, qiwi, paypal, альфа-клік, ощадбанк.онлайн master.pass, оплата картою на сайті, rbkmoney, paymer, навіть в тому числі якщо оплата йде через платіжний агрегатор	Необхідна каса нового зразка, інтегрована з сайтом	ККТ потрібна, навіть якщо платежі йдуть через Яндекс.Касу, Platron, PayAnyWay, NetPay, Payture, PayKeeper, Payler, PayMaster, PayOnline, Єдина каса Wallet One, CloudPayments, Робокассу або інший платіжний агрегатор.
Готівку, банківської картою кур’єру (ваша служба доставки)	Необхідна каса нового зразка (підключена до інтернету, взаємодіюча з ОФД), мобільні каси	Яндекс.Каси (у випадку, коли впроваджено цей платіжний агрегатор) радить вибирати Модуль.Каси, якщо, крім цього способу є інші, що вимагають інтеграції з сайтом
Готівку, банківської картою кур’єру (стороння служба доставки)	Каса не потрібна, чек користувачеві і ФНС видає оператор при врученні товару	Гроші за товар переводить кур’єрська служба на ваш рахунок за безготівковим переказом між організаціями
Післяоплата при отриманні товару	Каса не потрібна, чек користувачеві і ФНС видає Пошта Росії або інший оператор при врученні товару	Але тільки за умови, що Пошта Росії (або інший оператор) виступає як ваш платіжний агент і це прописано в договорі. Пошта Росії такі механізми точно є.
Безготівковий розрахунок між організаціями	Каса не потрібна	Безготівкові перекази не вимагають застосування онлайн-каси, якщо переклад між організаціями.
Оплата по квитанції для приватних осіб	Каса потрібна	Якщо переводить приватна особа організації, то касу повинен використовувати магазин (не банк!).
Системи грошових переказів (зв’язковий, contact, евросеть)	ККТ потрібна	Треба дивитися, як саме реалізована дана оплата, якщо є договір, що Евросеть виступає як ваш платіжний агент, то касу вона використовує, якщо оплата подключна через агрегатор, наприклад, Яндекс.Касу, то чек Ви видаєте;
C балансу телефону	Необхідна каса	Треба дивитися, як саме реалізована дана оплата, якщо є договір, що оператор виступає як ваш платіжний агент, то касу він використовує, якщо оплата подключна через агрегатор, наприклад, Яндекс.Касу, то чек Ви видаєте;

Якщо в таблиці немає — пишіть в коментарях, підкажемо. Також можете пройти тест і дізнатися напевно, потрібно саме вам застосовувати касу і з якого числа.

Штрафи за порушення цього закону обіцяють досить серйозні, аж до призупинення діяльності на строк до 90 діб. І податкова вже штрафує. Найчастіше не за помилки в використанні кас, а за умисні порушення. Користувачі не використовують ККТ, проводять реалізацію без чека, занижують виручку. Штраф для юридичних осіб у такому випадку становить мінімум 30 000 рублів, для ІП — 10 000 рублів.

Визначимося з термінологією і перевагами нової системи

Онлайн-каса (ККТ) — спеціальний касовий апарат з фіскальним накопичувачем, підключається до інтернету, постійно знаходиться в онлайн і передає дані чека в ОФД.

ФП — фіскальний накопичувач — це пристрій для шифрування і захисту фіскальних даних. А фіскальні дані – це відомості про розрахунки, що проводяться контрольно-касової технікою. Фіскальний накопичувач потрібен, щоб записувати та зберігати фіскальні дані, проводити звіряння документів, що підтверджують факт передачі фіскальних даних в ОФД і забезпечувати конфіденційність переданої інформації. Змінюється ФН кожні 13-36 місяців, зберігається після цього 5 років.

ОФД — оператор фіскальних даних — посередник між онлайн-касами і податкової, в завдання якого входить отримання від ККТ кожного користувача оформленого ним чека в електронному вигляді та передача його в ФНС Росії. Тому тепер усім користувачам ККТ потрібно буде обов’язково укласти договір з ОФД.

КЕП — кваліфікований електронний підпис, потрібна для реєстрації онлайн-каси в податковій через особистий кабінет.

Кого стосується 54-ФЗ?

Майже будь-який бізнес, приймає оплату від покупців, тепер повинен мати ККТ. Чому «майже»? Тому що все-таки є винятки, але навряд чи вони вас торкнуться.

Виключення (так-так, все-таки є ті, кому пощастило)

Список щасливчиків:

послуги з ремонту взуття;
виготовлення ключів;
продаж власноруч виготовлених виробів народних промислів;
оренда власного житла;
продаж газет і журналів у кіосках;
продаж морозива;
розливних безалкогольних напоїв;
продукти з автоцистерн: молоко, квас, риба і т. д.;
продавці овочів, фруктів, кавунів і динь;
«коробейники», які продають розносну продукцію;
продавці на ярмарках, виставках-продажах, роздрібних ринках;
аптеки, що працюють при фельдшерських пунктів у селах і селах, а також відділення лікарень і медичних організацій у населених пунктах, де немає аптек;
організації та ВП, що працюють у віддалених селах і селах або важкодоступних місцевостях. Місцевість повинна значитися в списку, затвердженому регіональними властями.

Як би все.

Хто і з якої дати зобов’язаний застосовувати ККТ нового зразка?

Якщо раніше ви	Число, з якого зобов’язані застосовувати онлайн-ККТ	Коментарі
Зобов’язані були застосовувати ККТ (торгівля офлайн, мобільна, доставка)	1.07.2017	з 1.02.2017 ФНС реєструє тільки ККТ нового зразка
Не зобов’язані були застосовувати ККТ (ЕНВД, патент, послуги БСО, розрахунки в Інтернет без плат.карти)	1.07.2018	Податкова може бути проти такої відстрочки у випадку інтернет-платежів і вимагати обов’язкового застосування ККТ з 1.07.2017, якщо плануєте застосовувати ККТ з 2018, краще уточніть у своїй податковій, щоб не виникло проблем. Добровільне застосування ККТ можливо з 15.07.2016.

Платники податків ЕНВД і ПСН, а також торговельні автомати (продають каву, жуйки, іграшки тощо), організації, що надають послуги населенню (перукарні, ательє, послуги пасажирських перевезень, поштового та мобільного зв’язку, житлово-комунальні послуги, продаж квитків на концерти та виставки, спортивні заходи, екскурсії та туристичні путівки і т. д.), а також організації, що працюють за платіжним дорученням отримали лише відстрочку до 1 липня 2018.

Правда є ще одна відстрочення до 1 липня 2019 року, з нею продовжують бути звільнені від обов’язкового використання онлайн-кас: суб’єкти, які застосовують будь-які спецрежими при наданні послуг населенню. Крім громадського харчування — при наявності хоча б одного працівника відстрочка не діє. Також поки звільнені підприємці на ЕНВД і ПСН зі сфери торгівлі, але тільки якщо немає працівників.

А поки розглянемо кожну категорію, кого 54-ФЗ всі ж стосується і як краще впровадити.

Можна виділити кілька категорій бізнесу:

Стандартний офлайн бізнес

Приміром, будь-який супермаркет, павільйон і т. п. У них завжди були і, швидше за все, будуть каси для видачі чеків. З ФЗ-54 їм пощастило більше за всіх, т. к. з касової технікою вони завжди працювали і вже вміють робити це.

З 1 лютого 2017 ФНС ставить на облік лише Каси нового зразка, які повинні бути підключені до інтернету і з’єднані з ОФД. Тобто власникам офлайн бізнесу просто-напросто треба модернізувати каси або купити нові онлайн-каси. Плюс обов’язково придбати новий фіскальний накопичувач ФН-1 (на сьогоднішній день тільки він внесений до реєстру дозволених накопичувачів) і укласти договір з ОФД (особисто ми радимо Перший ОФД).

Звучить страшно, але всі, хто давно працює з ККТ, розберуться — нічого сверхкритичного в реалізації немає. Податкова проводить семінари і навчання, і на всі питання оперативно відповідає. Тому тут зупинятися не будемо.
Тільки онлайн продажу (Ecommerce)

Ось тут-то і виникають найбільші труднощі. Каси при оплаті електронними засобами платежів ніколи не застосовувалася, закон не вимагав. Тому багато власників інтернет-магазинів досі впевнені, що 54-ФЗ не про них. Плюс велика помилка, що чеки видають за них банки, Яндекс.Каси та інші платіжні агрегатори. Але це не так. Чек повинен видавати продавець.

З новими поправками під №290 до ФЗ-54 все змінилося. Тепер і онлайн-бізнес повинен мати касу.

Деякі йдуть на хитрощі — наприклад, відправляють чек разом з накладною і товаром, але це порушення закону: чек повинен видаватися покупцеві і вирушати в ФНС строго в момент оплати!

Для успішного прийому онлайн платежів власник інтернет-магазину повинен придбати фіскальний накопичувач. Зареєструвати ФН через особистий кабінет на сайті податкової служби. Здійснити купівлю або оренду каси (підійдуть варіанти без друку чека). Укласти договір на обробку фіскальних даних з ОФД, інтегрувати касу з інтернет-магазином.

Звучить дуже і дуже складно. Трохи нижче дамо детальну інструкцію на прикладі інтеграції через Яндекс.Касу, що треба робити, щоб продовжувати приймати онлайн-платежі з сайту і не порушити 54-ФЗ.
Змішаний онлайн і офлайн бізнес

До цього виду відносимо всіх, хто має сайт з підключеними електронними способами оплати і безпосередній контакт з клієнтом. І тут теж потрібна каса, краще завести окрему під сайт та офлайн, хоча ніхто не заважає використовувати одну загальну касу.

Є два способи роботи:

Продовжуємо легально працювати без онлайн-каси (так, так теж можна)
Для цього залишаємо серед способів оплати прийом платежів по квитанції (але тільки від юросіб та ВП, для прийому від фізиків каса потрібна), післяплата (укладаємо договір з Поштою Росії, DPD, «Гарантпост», SPSR Express, щоб вони виступали в ролі вашого платіжного агента) або шукаємо іншого платіжного агента, наприклад, сторонню службу доставки або особливі рішення, наприклад, у Robokassa (лояльний), b2cpl.ru.

Важливо! Безготівкові перекази між юридичною особою та підприємцем (підприємцем і підприємцем, юридичною та юрособою — ну ви зрозуміли) згідно 54-ФЗ НЕ вимагають застосування онлайн-каси.

Сюди ж відноситься спосіб оплати післяплатою через Пошту Росії при отриманні товару (або інші подібні організації), якщо вони виступають вашим платіжним агентом (перевірте в договорі!).

Треба знати! Якщо ви виставляєте рахунки для фізичних осіб (оплата по квитанції), то вам каса буде ПОТРІБНА, і не важливо, через онлайн-банк (ощадбанк.онлайн, альфа-клік тощо) буде оплачено рахунок за квитанцією або платіж візьмуть у відділенні банку.

Без онлайн-каси треба прибрати всі онлайн платежі, начебто яндекс.грошей вебмані, ківі, пейпала, картами через інтернет, всякі ощадбанк.онлайны і т. д. А також платіжні агрегатори, з допомогою яких це все до сайту прикручене (Начебто Яндекс.Кас, Робокасс тощо)

Для способів оплатою кур’єрові (якщо кур’єр ваш) каса (=термінал) вам все-таки знадобиться, причому, нового зразка, підключена до інтернету з новим ФН, взаємодіюча з ОФД (швидше за все, вона у вас є, т. к. закон наказує її використання з 1 лютого 2017). До речі, пробиті заздалегідь чеки дійсні!

Також можна домовитися зі сторонньою службою доставки, наприклад, зі службою доставки Яндекса. Тоді саме вони повинні будуть видати чек покупцю і переслати дані в ОФД і ФНС. А самі гроші за товар переведуть на ваш рахунок безготівковим способом.

Ще з варіантів є маркетплейсы за типом Яндекс.Маркету, Robo.Маркет, Товари Mail та інші майданчики, де продаж проходить не на сайті, а на сторонньому ресурсі – тобто він виступає вашим платіжним агентом, за ККТ відповідно ця стороння майданчик і відповідає.

Загалом-то це все випадки, коли можна і продовжувати без каси працювати.

Але погодьтеся, цих способів недостатньо. Тому, якщо онлайн-платежі на сайті були і клієнти до них звикли, без ККТ не обійтися.
Починаємо використовувати онлайн-касу
Як правило, інтернет-магазини дають вибір способу оплати, тобто у користувачів інтернет-магазина є можливість оплатити як їм зручно:

Швидше всього оплата на сайті підключена за допомогою платіжних агрегаторів. У багатьох сайтів платежі йдуть через спеціальні системи начебто Яндекс.Кас, Робокасс, Payanyway та інших агрегаторів.

Основна маса платіжних агрегаторів працюють за ліцензією ЦБ як НКО — небанківська кредитна організація. За законом кредитна організація не є і не може бути платіжним агентом. У неї інший функціонал і інше призначення. Рівно з тієї ж причини платіжними агентами не є і банки.

Платіжний агрегатор технічно обслуговує прийом платежів і тільки повідомляє магазин, що оплата пройшла. У цей момент сайт (не агрегатор, а саме сайт!) повинен відправити електронний чек покупцю і передати його копію в податкову.

Важливо знати!

– Закон стосується всіх, хто реалізує товари або надає послуги на території РФ.

– Пам’ятайте, чек повинен бути виданий користувачеві і відправлений у ФНС строго в момент оплати, інакше порушуєте закон.

– Якщо замовлення частково сплачується в інтернет-магазині і частково, наприклад, кур’єру при отриманні, то клієнт повинен отримати 2 чека: при кожному випадку оплати.

– У разі, якщо оплата була проведена фізособою по квитанції через банк, ви зобов’язані надіслати клієнту і в податкову чек протягом доби після отримання відповідної виписки з банку.

– ІП на ЕНВД і патенті, які раніше не мали обов’язку застосовувати ККТ, можуть отримати податкове вирахування на величину витрат, пов’язаних з впровадженням ККТ. Ліміт вирахування – 18 000 рублів на одну касу, кількість кас не обмежена.

– При роботі з касою, якщо раптом чек повинен бути пробитий, але не пробитий (не застосована ККТ, збій тощо) – робіть чек корекції. Якщо пробитий, але з помилкою (не та сума, не ті дати тощо) – то повернення і наступний прихід.

Як правильно приймати онлайн-платежі з сайту і не порушити 54-ФЗ, використовуючи касу

Далі детально розбираємося саме з онлайн-платежами. Отже, наше завдання зберегти або почати прийом онлайн-платежів з сайту, інтегрувати з касою.

Є кілька рішень (повний огляд можна подивитися тут).

Почнемо з самого простого — через Яндекс.Каси. Дуже багато магазинів приймають платежі через цей платіжний агрегатор.

Зараз Яндекс.Каса дозволяє відправляти дані чека в хмарний касовий сервіс Атол.Онлайн (підходить для магазинів тільки з онлайн-продажами) і на касові апарати Модуль.Каса (дозволяють одночасно фискализировать онлайн – та офлайн-продажу).

Хто ще не працює з Яндекс.Касою — вона дозволяє приймати платежі з сайту наступними способами:

Тобто ваші клієнти зможуть платити через звичні їм ощадбанк.онлайн, альфа-клік, банківськими картами, з балансу мобільного та багато іншого, в тому числі купувати в кредит. Зрозуміло, що Яндекс.Каса візьме з вас за це комісію від 3% до 6%. Загалом-то, досить непогано.

Що нам треба для прийому онлайн платежів через касу

Купити фіскальний накопичувач, купити або орендувати ККТ з підтримкою Яндекс.Каси
Укласти договір з ОФД, налаштувати роботу між ККТ і ОФД
Зареєструвати ККТ в податковій
Підключити розширений протокол Яндекс.Кас на сайті, налаштувати CMS

Після цього Яндекс.Каси зможуть автоматично передавати інформацію про ваших продажах на ваш касовий апарат в момент проведення оплати, ККТ в свою чергу передасть дані в ОФД і далі в податкову.

Аналогічне рішення є у платіжного агрегатора Platron, PayAnyWay, NetPay, Payture (працює з Orange Data і ОФД-Я), PayKeeper, Payler, PayMaster, PayOnline, Єдина каса Wallet One, CloudPayments і у Робокасс, тариф Хмарне рішення. Але налаштовувати все це краще спільно з програмістом. Незабаром подібні рішення повинні з’явитися у інших платіжних агрегаторів.

Якщо Яндекс.Каса з якоїсь причини вам не підходить, наприклад, нас це рішення не влаштувало, тому що у нас є ще платежі начебто paypal, від яких у разі налаштування через Яндекс.Касу доведеться відмовитися, оскільки Яндекс.Каса їх не підтримує, то можна ККТ інтегрувати не з Яндекс.Касою або іншим платіжним агрегатором, а безпосередньо з сайтом. Щоб дізнатися, як це зробити і не читати повну інструкцію по інтеграції з касами, вам сюди.

Отже, повна інструкція по прийому онлайн-платежів через ККТ (на прикладі Яндекс.Каси)

Інструкцію можна завантажити за посиланням.

Вам знадобиться ККТ і ФН. Як ми вже згадували вище, що якщо у вас тільки онлайн платежі, то вам підходить Атол.Онлайн, де ККТ потрібного зразка поки можна взяти лише в оренду. Якщо і онлайн і офлайн продажу, то краще вибрати Модуль.Каса. Ми покажемо на прикладі Атол.Онлайн. Модуль.Каса налаштовується за дуже схожим принципом.
Що робимо:
1. Заходимо на сайт Атол.Онлайн, реєструємо особистий кабінет.
2. Додаємо юридична особа:
3. Атол.Онлайн працює за договором оферти, вам необхідно прийняти умови оферти (відзначаємо відповідний чек-бокс, див. скрін вище), натискаємо на кнопку «у мене немає договору», завантажуємо шаблон договору, заповнюємо, підписуємо, повертаємося до поля «Ввести дані договору». Завантажуємо наш договір (зручно, що все в особистому кабінеті, нікуди на емейл відправляти нічого не треба).
4. Переходимо до кроку 2. Додаємо магазин і вказуємо кількість кас.
  Є зручний калькулятор:
  
  Можна додати скільки завгодно магазинів на одне юрособа і до кожного магазину необхідну кількість кас:
  
  Припустимо, ми орендуємо одну ККТ (в недалекому майбутньому для сайтів, що працюють тільки з онлайн-платежами, можна буде купити без ККТ функції друку чека, але поки що беремо в оренду, та й, якщо чесно, це зручніше). Орендні ККТ у Атола готові для інтеграції з Яндекс.Касами. Далі нам потрібно укласти договір з ОФД.
Укладаємо договір з ОФД
Атол.Онлайн співпрацює з Першим ОФД. В принципі, можете вибрати будь ОФД, але зверніть увагу, у вартість тарифу Атол.Онлайн включені послуги тільки Перший ОФД, Платформа ОФД. Підключення до інших ОФД можливо, але знижка на тариф Атол.Онлайн у цьому випадку не надається, тому вибираємо Перший ОФД:
1. Переходимо на сайт ОФД. Реєструємо особистий кабінет. Укладаємо договір. Після того, як договір буде укладено — у ОФД теж договір оферти, що треба підтвердити акцептом, заповнивши заяву на приєднання до договору на ОФД:
2. Повертаємося на крок 3 в Атол.Онлайн, натискаємо на кнопку «Є договір з ОФД», вказуємо номер договору та дату укладання. З ОФД поки що все.
Оплата ККТ і ФН
1. Атол.Онлайн відобразить вартість обраних послуг.
  За наших умов цінник вийшов такий на 1 юр. особа та 1 касу:
  
  1 ККТ — 3000 руб. (щомісячний платіж за оренду і сервіс) * 12 місяців + 1 ФН 6100 руб. (ФН у власність, 13 місяців)
  
  ЗАГАЛЬНА: 42100 руб. за 1 рік.
  
  1 юрособа і 2 каси:
  
  Зверніть увагу, що ціни приблизні. Атол.Онлайн на свій розсуд може їх змінювати. У вартість вже включені послуги за ОФД-Перший.
  
  Фіскальний накопичувач треба буде відразу сплатити, він прослужить 13 місяців, орендувати ККТ можна поки на місяць.
  
  Суми немаленькі, а куди подітися?!
2. Натискаємо на кнопку Скачати рахунок і оплачуємо його.
  Важливо! Кнопка може не відразу стати зеленою, треба буде почекати:
  
  Поки чекаємо, щоб кнопка позеленіла, можна подати заявку на реєстрацію ККТ. Для цього переходимо на наступний крок.
Розбираємося з податкової
Є 2 способи реєстрації ККТ у ФНС:
1. Через особистий кабінет ФНС, потрібно КЕП (електронний цифровий підпис). Якщо КЕП немає, то краще скористатися другим способом. Т. к. для отримання КЕП необхідна особиста присутність заявника і гроші на цю справу. Простіше вже відразу піти в податкову, ще і заощадите.
  Принцип дії, коли КЕП є:
  1. Завантажуємо в сервісі Атол.Онлайн (крок 5) файл кнопку:
  2. Переходимо на сайт ФНС, у свій особистий кабінет юрособи або ІП, розділ «Головна сторінка/Облік контрольно-касової техніки/Пакетна реєстрація ККТ», завантажуємо скачаний пакет .zip, вибираємо опцію «Підписати і відправити». Заява про реєстрацію ККТ буде підписано КЕП і направлено в податковий орган.
    1. Ще можна подати заяву на реєстрацію ККТ вручну в особистому кабінеті ІП або юридичні особи у ФНС, розділ «Мої каси»:
      
      Для реєстрації необхідно буде заповнити невелику анкету на кожну касу:
      
      Щоб коректно заповнити заяву на реєстрацію, скачайте зразок з п. 4.2.1. Ця заява також треба буде підписати КЕП і відправити, повторити для всіх кас.
  3. Далі чекаємо, коли податкова все перевірить і в особистому кабінеті ФНС видасть нам РНМ (реєстраційний номер для ККТ).
2. Особисте відвідування податкової, КЕП не потрібна
  1. Для цього треба завантажити ось цей зразок заяви для реєстрації /перереєстрації ККТ — потрібна саме форма КНД 1110061 (в інтернеті найчастіше видається КНД 1110021 — вона не підходить!)
  2. Заповнити його, вказавши свої дані. У зразку заповнено для ІП. Всі дані, які потрібно вказати в формі, виведені на кроці 5 в сервісі Атол.Онлайн.
  3. До заяви додаємо копію договору та копію заяви про приєднання до договору.
  4. Тупотимо в податкову, здаємо документи, натомість отримуємо РНМ (номер, присвоєний податковою для вашої ККТ).
3. Вказуємо номер РНМ в Атол.Онлайн на 6 кроці, щоб активувати ККТ
  
  Тиснемо кнопку Додати і чекаємо листи від Атола зі звітом про активацію. Також можна самим дивитися статус в розділі «Мої компанії» і чекати, коли кнопка «Продовжити реєстрацію» стане активною.
4. Після активації — беремо отриманий звіт (він же чек від нашої орендованій ККТ в момент фіскалізації), у цьому ж листі буде промо-код для активації ККТ в ОФД:
  1. І знову йдемо в податкову і передаємо його їм. Запитаєте, де і коли можна буде побачити результат!
  2. Або вказуємо дані через особистий кабінет (Головна сторінка/Облік контрольно-касової техніки/Пакетна подача звітів про реєстрацію ККТ). Для цього необхідно завантажити в Атол.Онлайн з кроку 6 звіт про реєстрацію, завантажити його в ФНС, підписати і відправити.
Поки чекаємо результатів від ФНС, вирішуємо питання з ОФД
1. На кроці 3 ми укладали договір з ОФД, нагадаю, що в нашому випадку був ОФД Перший. Заходимо в особистий кабінет ОФД.
2. Додаємо нашу ККТ, в розділі управління
3. Заповнюємо реєстраційну форму:
  
  У особистому кабінеті Атол.Онлайн у розділі Каси є вся необхідна інформація, якщо щось забули, там завжди можна підглянути дані:
4. Після успішного підключення треба вибрати тариф:
  
  Вибираємо тариф:
  
  Якщо ККТ ви брали в АТОЛ, то вибираємо перший безкоштовний тариф:
5. Тепер ККТ потрібно активувати ОФД:
  
  Разом з фіскальним чеком від Атола вам повинен був прийти промо-код (код активації) див. п. 4.4, який і треба вказати у віконці:
  
  Якщо у вас тариф «1ОФД.Промо-код», код агента не треба вказувати, промокод берете з листа від Атола. Якщо лист з промокодом не прийшло, пишемо ecom@atol.ru у листі вказуємо юрособа або дані ІП, просимо код активації для Першого ОФД.
До цього часу ФНС видасть звіт про результати реєстрації нашої ККТ у ФНС (див. п. 4)
1. Результати розгляду звітів про реєстрацію ККТ відображаються в розділі ЛК на сайті ФНС «Результати обробки звітів про реєстрацію» (Головна сторінка/ Облік контрольно-касової техніки/ Результати обробки звітів про реєстрацію).
  Ну або вам повідомить ФНС, де їх можна отримати, в момент прийняття фіскального чека (див. п. 4.4.1).
2. Коли вони будуть готові, необхідно скористатися опцією «Скачати в CSV».
3. Файл «Результати обробки звітів про реєстрацію» потрібно відправити у Атол.Онлайн електронною поштою у відповідь на лист із звітом про активацію фіскального накопичувача.
4. Після успішної перевірки у Особистому кабінеті Атол.Онлайн з’явиться файл налаштувань, в якому є логін, пароль і група. Ці дані запам’ятайте, вони згодяться на кроці 7.
  Ніби все. ККТ і ФН куплені, всі зареєстровано в ФНС, підключений і налаштований ОФД, тепер ККТ буде в ОФД чеки відправляти — залишилися дрібниці — налаштувати взаємодія нашої ККТ, Яндекс.Каси та сайту.
Налаштування сайту
В ідеалі у нас повинна вийти така картина:

На етапі 1-6 ми інтегрували ККТ з ОФД і податкової. На поточному етапі будемо налаштовувати взаємодія з сайту Яндекс.Касою і нашої ККТ.

Яндекс.Каса оновлює модулі для систем управління сайтами, на даний момент модулі цих CMS вже вміють відправляти чеки з Яндекс.Кас у ККТ (від Атол.Онлайн і Модуль.Каси): Amiro.CMS, Commerce (Drupal), DIAFAN.CMS, HostCMS, JoomShopping (Joomla), InSales, Magento (Rugento), MODx Revolution, Moguta.CMS Opencart, Oscommerce, Prestashop, ShopCMS, SimplaCMS, Storeland, Ubercart (Drupal), Virtuemart 1 (Joomla), Webasyst Shop-Script, WordPress, WooCommerce.

Якщо вашого варіанту в списку немає, то йдемо до другого способу і підключаємо ККТ безпосередньо.

Якщо не знаєте, який у вас модуль — пишіть нам, розберемося разом.

Якщо серед цих модулів є ваш, щоб все запрацювало, вам потрібно:
- Налаштувати відправку фіскальних даних в Яндекс.Касу на своїй стороні — для цього необхідно оновити у себе відповідний модуль.
- Поміняти налаштування в особистому кабінеті Яндекс.Каси.
Отже, оновлюємо платіжний модуль: він буде сам відправляти всі необхідні дані в Яндекс.Касу вже в необхідному форматі. Про те, як це зробити — писати не будемо, модулів багато, загалом-то оновити їх нескладно, з цим легко розбереться адміністратор вашого сайту (чи можемо ми допомогти, ціна питання в районі 1500-3000 рублів, в залежності від складності).

Тепер треба зробити так, щоб Яндекс.Каса відправляла інформацію на вашу ККТ, для цього йдемо в налаштування Яндекс.Каси.

Важливо! ВСІ платіжні запити Яндекс.Каси передає тільки на захищені сайти. Усі адреси повинні починатися з https: це означає, що ваш сайт захищений SSL сертифікатом. Якщо у сайту немає сертифіката, Яндекс.Каса не стане нічого передавати, тому спочатку вам сюди.

Перевірили, що ваш сайт працює на https, після чого заходимо в Налаштування магазину:

Натискаємо Вибрати рішення:

Логін, пароль і код групи ми отримали на кроці 6.4., вони потрібні, щоб Атол.Онлайн пропускав запити від Яндекс.Кас до вашої ККТ. З іншими полями форми проблем бути не повинно.

Після налаштування Яндекс буде перевіряти, що ваша ККТ на зв’язку — при проведенні оплати. Якщо ККТ не відповість, оплата може не пройти. Якщо після налаштувань будуть збої на стороні Яндекс.Кас або щось не вийде — пишіть на merchants@money.yandex.ru. Ми б теж тут могли допомогти, але навряд чи ви довірите нам дані до своїх платежів.

Якщо у вас інший платіжний агрегатор, краще уточніть спочатку у нього, з якою системою він працює по 54-ФЗ. Більшість все-таки використовує Атол.онлайн, але не всі. Інструкцію з налаштування своєї CMS (це крок 7 нашої інструкції) теж краще дізнатися безпосередньо у свого платіжного агрегатора. У більшості є готові рішення під 54-ФЗ. З впровадженням/оновленням можемо допомогти.

Другий спосіб, прикручуємо ККТ безпосередньо до сайту

У випадку з Яндекс.касою, саме сама Яндекс.Каса буде обмінюватися даними з ККТ. Якщо є платежі, підключені через інші системи, або платіжних агрегаторів кілька, то зручніше інтегрувати сайт безпосередньо з ККТ, тоді не знадобляться особливі налаштування платіжних агрегаторів і можливо навіть оновлення модулів.

Але для цього потрібен програміст. Щоб програміст зміг вам допомогти, спершу вам необхідно купити ККТ і ФН, укласти договір з ОФД, підключити ККТ до ОФД, зареєструвати ККТ у ФНС, тобто виконати кроки з 1 по 6 з інструкції по підключенню через Яндекс.каси.

Т. к. у нас ККТ орендована в сервісі Атол, то програмісту також знадобиться його API — актуальне API для АТОЛ.Онлайн можна скачати з каналу в Telegram. Далі не буду навантажувати вас технічними параметрами, програміст вивчить API, розбереться і встановить інтеграцію. Якщо програміста у вас немає — ми-то у вас завжди є, допоможемо, пишіть.

І якщо чесно, з усіх наявних рішень на наш погляд поки це саме вдале та надійне: саме для онлайн-платежів орендувати каси в Атоле і прикрутити їх безпосередньо до сайту, щоб всі онлайн-платежі проходили через них.

P. S. Якщо чогось у статті не вистачає – пишіть в коментарях, доповнимо. Якщо сподобалася – натисніть зелену кнопку нижче і поділіться з друзями. В інтернеті на цю тему мало корисної інформації. При необхідності можете скористатися нашими готовими рішеннями, допоможемо оновити модулі, інтегрувати ККТ і сайт, підкажемо з іншими проблемами.

P. P. S. Інформацію про те, як можна працювати без ККТ в поточних реаліях, а також які ще є варіанти інтеграції ККТ в поточні механізми роботи – шукайте запис вебінару.