Колонтитул в Word – все про колонтитули

Коли ви мали справу з будь-яким документом, ви, напевно, звертали увагу на те, що нумерація сторінок дуже допомагає – особливо якщо документ обговорюють кілька людей. Завжди можна послатися на сторінку, про яку йде мова .

І тут ми стикаємося з ще одним поняттям – Колонтитул. Колонтитул – це деякий текст, який повторюється на кожній сторінці документа. Під колонтитули відводиться спеціальне місце вгорі (верхній колонтитул) або внизу (нижній колонтитул) сторінки. 

Після закінчення уроку ви зможете :

1. Дати визначення поняттю «Колонтитули» і перерахувати види колонтитулів
2. Назвати два способи входження в режим колонтитулів
3. Описати стрічку «Конструктор»
4. задати:
   • особливий колонтитул для першої сторінки
   • однакові колонтитули для інших сторінок
5. задати:
   • особливий колонтитул для першої сторінки
   • однакові різні колонтитули для парних і непарних сторінок

1. Поняття «Колонтитул»

Колонтитули (від нім. Kolumnentitel <kolumne – колонка + titel – титул) – елемент структури видання , що містить деякі довідкові дані про видання, напр., Прізвище автора , назву книги ( журналу , статті), заголовок розділу, початкові літери або заголовки статей в словниках , що поміщаються над текстом кожної сторінки ( Словник «Реклама і поліграфія» ).

Але визначення з Довідника технічного перекладача мені подобається більше:

Колонтитул – елемент що поміщається на кожній сторінці апарату видання, що допомагає читачеві орієнтуватися у змісті тексту на сторінці.

Колонтитул може бути поєднаний з колонцифр . Колонцифра – елемент апарату видання, що представляє собою цифру, що позначає порядковий номер сторінки або стовпця і поміщається на верхньому, нижньому або бічному полі сторінки ( Словник технічного перекладача ).

види колонтитулів

Колонтитул може бути:

• Постійний ( «мертвий») , однаковим на всіх сторінках видання, або змінним , що містить інформацію про поточну чолі, слові в словнику і т. Д. Постійний колонтитул має сенс застосовувати в тому випадку, якщо є велика ймовірність втрати обкладинки, або якщо передбачається, що з видання будуть виривати сторінки;
• Рубрікаціонний , що містить назву видання, твори, глави і т. Д. Або текстовий , що описує тему сторінки в творі, що не розбитому на глави;
• Переривчастий , мінливим тільки при зміні рубрики певного рівня, або Скользящий , мінливих на кожній сторінці;
• Одно- , дво- , три- , і багатоступеневим  – за кількістю рівнів заголовків. Часто в дво- і багатоступеневих колонтитулах колонтитули парних і непарних сторінок відображають заголовки різних рівнів. Наприклад, на лівій сторінці може вказуватися назва твору, а на правій – назва поточної глави.

2. Постійний колонтитул

Продивіться документ. Знайомий, правда?

Є подібність титульного аркуша, заголовки першого рівня починаються кожен з нової сторінки, заголовки другого і третього рівня не відриваються від попереднього абзацу. У нашому документі не вистачає номерів сторінок і який-небудь довідкової інформації. Наприклад, вказівки, хто ж автор документа. Але титульний лист, як правило, не нумерують. Значить, нам треба виключити колонтитули на першій сторінці.

Увійти в режим створення колонтитулів можна двома способами.

Спосіб 1 . Стрічка Вставка → група команд Колонтитули → на вибір:

• Верхній колонтитул
• нижній колонтитул
• Номер сторінки

Вибираємо «Верхній колонтитул»:

При виборі команди «Верхній колонтитул» (або «Нижній колонтитул») з’явиться перелік (бібліотека) колонтитулів. Пройдіться по смузі прокрутки і здивуєтеся різноманітності оформлення. Чому б вам не використовувати один з екзотично оформлених колонтитулів, щоб додати родзинку вашим документам?

Зверніть увагу на нижню частину меню, що випадає:

1. Можливість звернутися до бібліотеки готових прикладів колонтитулів на сайті Office.com
2. Змінити колонтитул, що ми власне можемо зробити вручну
3. Видалити колонтитул (можна командою Delete з клавіатури)
4. А ось тут увага!

Як тільки ви клацаєте ЛКМ по одному із запропонованих колонтитулів, то ви відразу побачите результат:

Зверніть увагу, що в списку стилів з’явився новий стиль абзацу «Верхній колонтитул».

А тепер, будь ласка, скасуйте все, що ви до цього робили. А ще краще закрийте документ без збереження і знову відкрийте його. Розглянемо …

Спосіб 2 . Подвійне клацання ЛКМ по верхній або нижній частині будь-якої сторінки ближче до краю

Я віддаю перевагу другому способу. Як тільки ми увійшли в режим колонтитулів неважливо яким способом, активується стрічка «Робота з колонтитулом» → «Конструктор»:

Або в повноекранному режимі:

Сторінка набуває такого вигляду:

Весь текст документа стає блідо сірим, що не вплине на друк – текст, як колонтитула, так і текст документа будуть чорними при друку або того кольору, яким ми побажаємо пофарбувати текст. З’являється пунктирна лінія, яка визначає місце, відведене під колонтитул (друкуватися не буде).

Текст колонтитулу починається на відстані 1 см від верхнього краю друкованого аркуша (ми задали це відстані на Уроці 3). Можна задати відстані, рівним 0, що зустрічається в деяких документах. Але …

3. Стрічка «Робота з колонтитулами» → «Конструктор»

1. Група команд «Колонтитули» – виклик бібліотеки готових оформлювальних прикладів колонтитулів і завдання номера сторінки
2. Дуже цікава група команд «Вставка», стане в нагоді, коли ми будемо ліпити свій єдиний і неповторний колонтитул
3. Група команд «Переходи». Тут все зрозуміло – переходимо від заголовка до нижнього і навпаки. У цій групі найбільш важлива команда «Як в попередньому розділі». На наступних уроках розберемо докладно принцип її роботи

4. Група команд «Параметри». Ось тут знаходиться режим «Особливий колонтитул для першої сторінки». Перед нами проблема:

• Номер сторінки – це теж колонтитул і …
• На титулі номер сторінки не ставиться

Режим «Особливий колонтитул для першої сторінки» допоможе нам вирішити цю проблему.

5. Група команд «Положення» – допоможе визначити положення колонтитула. Хоча це положення ми можемо визначити на стрічці Головна → група команд Параметри сторінки → команда Поля → команда Настроювані поля → діалогове вікно Параметри сторінки → третя закладка Джерело сторінки.
6. Закрити вікно колонтитулів

4. Постійний колонтитул. Практика

Крок 1. увійдемо в режим колонтитулів (подвійне клацання ЛКМ по верхній частині будь-якої сторінки, можна першої)

Крок 2. Призначаємо режим «Особливий колонтитул для першої сторінки» (стрічка Конструктор → група команд Параметри → команда Параметри → відзначаємо галочкою «Особливий колонтитул для першої сторінки»):

Крок 3. На верхньому колонтитулі першої сторінки набираємо «Контора« Роги і копита »

Крок 4. На верхньому колонтитулі другої сторінки набираємо своє прізвище і ім’я (або що ви там захочете):

Крок 5. Переходимо в нижній колонтитул (простим клацанням в області нижнього колонтитула – це швидше, ніж розшукувати команду на стрічці).

Крок 6. Вставляємо номер сторінки (стрічка Конструктор → група команд Колонтитули → команда Номер сторінки → команда з меню, що випадає Внизу сторінки → зі списку готових оформлювальних шаблонів Простий номер 2):

Отримали таку картину:

Не питайте мене: чому вискакує другий символ кінця абзацу після номера. Не знаю!!! Я цей символ просто видаляю клавішею Backspace з клавіатури.

Чому не можна видалити клавішею Delete , для мене загадка.

Зверніть увагу на появу ще одного вбудованого стилю «Нижній колонтитул» в списку стилів. Нічого, навчимося з цим боротися!

Крок 7. Виходимо з режиму «Колонтитули» (або команда «Закрити вікно колонтитулів» на стрічці «Конструктор», або подвійне клацання ЛМ в будь-якому місці тексту документа)

Все вийшло. Ускладнюємо завдання. Документ у нас буде двостороннім. Тобто, з палітуркою. В таких документах дуже виграшно виглядають різні колонтитули до дзеркальних сторінок.

5. Різні колонтитули до парних і непарних сторінок

Крок 1. Створюємо документ для двостороннього друку, тобто з дзеркальними полями (стрічка Розмітка сторінки → група команд Параметри сторінки → команда Поля → з меню, що випадає команда Настроювані поля → діалогове вікно Параметри сторінки → команда Дзеркальні поля з меню, що випадає):

Отримуємо таку картину:

Чому внутрішні поля більше ніж зовнішні? Просто залишаємо місце під брошурування.

Крок 2. Задаємо режим «Різні колонтитули для парних і непарних сторінок» (клацаємо ЛКМ в області колонтитулів → стрічка Конструктор → група команд Параметри → відзначаємо галочкою режим «Різні колонтитули для парних і непарних сторінок»):

Крок 3. Входимо в режим колонтитулів, найкраще увійти в заголовок третьої сторінки (просто для наочності)

Крок 4. Встановлюємо текстовий курсор після тексту і клацаємо ЛКМ на горизонтальній лінійці де-небудь в районі числа 14:

Ми отримали позицію табуляції.

Крок 5. Натискаємо клавішу Tab на клавіатурі і набираємо слово «Реферат»:

Ось з’явився незримий символ Табулятор: «Позиція табуляції – відмітка на горизонтальній лінійці, яка вказує величину відступу тексту або місце, з якого буде починатися колонка тексту)».

Часто доводиться бачити, що недосвідчені користувачі натискають на клавішу Tab кілька разів, щоб домогтися потрібного відстані.

Крок 6. Переходимо до нижнього колонтитула і видаляємо номер сторінки.

Крок 7. Встановлюємо номер в форматі «Вкладка 2» (стрічка Конструктор → група команд Колонтитули → команда Номер сторінки → команда Внизу сторінки з меню, що випадає → пересуваючись за переліком форматів номера сторінка вибрати Вкладка 2):

Отримали таку картину:

Ви здогадалися вже, чому обрано такий формат номера? Добре, що номер сторінки зрушать до зовнішнього краю сторінки, а не до внутрішнього.

Тепер нам залишається виконати цю операцію для парної сторінки. Робимо все, починаючи з третього кроку

Крок 3. Входимо в режим колонтитулів в нижній частині будь-якої непарної сторінки (я працюю з 4 сторінки)

Крок 4. Встановлюємо текстовий курсор, набираємо слово «Реферат», клацаємо ЛКМ на горизонтальній лінійці де-небудь в районі числа 14 (повторюємо, але в дзеркальному відображенні)

Крок 5. Натискаємо клавішу Tab на клавіатурі і набираємо своє прізвище і ім’я (або що ви там захочете). У мене спочатку вийшло так:

Але я натисканням ЛМ пересунула вліво «Гачок» табулятора на горизонтальній лінійці на потрібне мені відстань, в моєму випадку 13:

Крок 6. Переходимо до нижнього колонтитула

Крок 7. Встановлюємо номер в форматі «Вкладка 1» (стрічка Конструктор → група команд Колонтитули → команда Номер сторінки → команда Внизу сторінки з меню, що випадає → пересуваючись за переліком форматів номера сторінка вибрати Вкладка 1):

Отримали таку картину:

Номер сторінки зрушать до зовнішнього краю сторінки, а не до внутрішнього.

Тепер ви зможете :

1. Дати визначення поняттю «Колонтитули» і перерахувати види колонтитулів
2. Назвати два способи входження в режим колонтитулів
3. Описати стрічку «Конструктор»
4. задати:
   • особливий колонтитул для першої сторінки
   • однакові колонтитули для інших сторінок
5. задати:
   • особливий колонтитул для першої сторінки
   • однакові різні колонтитули для парних і непарних сторінок