Макроси в ворді: що це таке, як створити та записати

Набір можливостей текстового редактора Microsoft Word дуже широкий. За допомогою цієї програми можна вирішувати безліч завдань, які виникають при роботі з текстовими документами будь-якої спрямованості, що робить цей продукт таким популярним. У Word реалізовано навіть невелике середовище для програмування, за допомогою якого можна значно полегшити собі роботу. У самому редакторі це називається макрокомандою або, як називають найчастіше, макросом. На жаль, багато користувачів уникають знайомства з цим інструментом, помилково вважаючи, що це щось складне і не особливо потрібне. У цій статті докладно розглянемо, як створити макрос у Word, що це взагалі таке і чому ви робили неправильно, не користуючись макрокомандами. Давайте розумітися. Поїхали!

Що це таке

Макрокоманда – це, по суті, невелика програма, яка дозволяє автоматизувати та полегшити роботу з текстом. У більшості продуктів Microsoft реалізована функція, що зберігає історію дій користувача, інструменти, що найчастіше використовуються, та інше. Все це можна перевести у формат команд, і замість того, щоб щоразу робити те саме, ви просто натиснете клавішу на клавіатурі, і Word все зробить за вас. Зручно? Ще б! Насправді це зовсім не складно. Далі у статті по порядку про те, як створити макрос.

Макроси дозволяють виконувати кілька основних функцій. Вони призначені для реалізації наступних завдань:

  • Прискорюють часто виконувані процедури та операції у текстовому редакторі Word. Це стосується редагування, форматування і не тільки.
  • Об’єднують кілька команд у цільну дію “від і до”. Як приклад, використовуючи макрос, можна простими рухами моментально вставити таблицю , яка матиме певні задані розміри, і навіть отримає потрібне число стовпців і рядків.
  • Спрощують отримання доступу до деяких функцій та інструментів для роботи з текстом, графіків та ін. При цьому вони можуть розміщуватись у різних вікнах та розділах програми.
  • Автоматизують складні послідовні операції та дії.
Редактор Visual Basic

Послідовність використовуваних макросів може бути створена буквально з нуля. Для цього потрібно ввести відповідний код до редактора Visual Basic.

Читайте також  Джерело: Huawei випустить фірмову операційну систему Hongmeng OS разом з флагманом Mate 30

Створення макросу

Алгоритм дій під час створення команди наступний:

  • Визначити порядок дій.
  • Виконати.
  • Записати події в макрос.

Наприклад, потрібно виділити жирним шрифтом частину тексту в таблиці. Для запису команди доведеться використовувати гарячі клавіші – комбінації для кожного інструменту можна підглянути, навівши курсор на потрібний інструмент.

Кнопка "Макроси" Word

Допустимо, потрібна друга колонка. Переміщення між стовпцями таблиці здійснюється за допомогою кнопки «Tab». Ви натискаєте «Tab» необхідну кількість разів, поки не дійдете потрібної колонки. Потім, якщо вам потрібно виділити частину вмісту комірки, знімає виділення, натиснувши стрілку вліво. Далі виділимо два слова з комірки. Виконайте комбінацію Ctrl+Shift і натисніть стрілку праворуч двічі (або стільки разів, скільки слів необхідно виділити). І останній крок — зробити виділену область жирною за допомогою комбінації Ctrl+B.

Тепер, визначившись із порядком дій, запишіть макрокоманду. Для цього перейдіть на вкладку «Вигляд» і знайдіть у панелі інструментів кнопку «Макроси». Натиснувши на неї, ви побачите маленьке меню, в якому потрібно вибрати пункт «Записати макрос». У вікні, введіть назву для команди і натисніть кнопку «Записати». Відразу після цього біля курсора з’явиться іконка з касетою, яка свідчить про те, що розпочався запис. Виконайте чітко по порядку всі необхідні дії (у цьому прикладі для виділення жирним шрифтом кількох слів з комірки таблиці). Після того як ви все зробили, натисніть на значок “Стоп” (квадратик) у нижній частині вікна програми. Все, макрос готовий.

Як записати макрос

Якщо слідувати покроковій інструкції, з самостійним записом макросів навіть у користувача-початківця проблем виникнути не повинно.

Пункт «Запис макросу»
Ім'я макросу в Word
Вибір місця для застосування макросу
Опис створюваного макросу

Алгоритм дій можна представити у такому вигляді:

  • Залежно від того, яка версія текстового редактора Word використовується, відкрийте вкладку «Розробник» або «Вид», де знаходиться кнопка «Макроси». Потрібно просто натиснути на пункт «Запис макросу».
  • У кожного макросу має бути своє ім’я. Його можна поставити суто на власний розсуд. Це на його функціональність ніяк не впливатиме.
  • Якщо дати макросу таке саме ім’я, як і в стандартних макросів у програмі Word, він виконуватиме його функції замість основного. Тому не полінуйтеся заглянути в меню Макроси і відкрити розділ Команди Word. Тут прописані усі стандартні назви.
  • У рядку, який називається «Макрос доступний для», потрібно вибрати, для чого саме він буде доступний.
  • У графу з описом необхідно запровадити власний опис створюваного макросу.
  • Далі можна натиснути на «Почніть запис», або ж «Створіть кнопку». У першому випадку запис макросу почнеться без його прив’язки до кнопки на панелі керування чи клавіатурі. У другому макросі буде задана відповідна кнопка або кнопка.
  • Додайте один або кілька документів, куди слід додати новий макрос. Це робиться через “Параметри Word” у вкладці “Панель швидкого доступу”.
  • У лівому вікні виберіть потрібний макрос для запису та натисніть на кнопку «Додати».
  • Для зміни налаштувань цієї кнопки завжди є можливість натиснути на «Змінити».
  • Далі вибирайте символ, який бажаєте використовувати для кнопки.
  • Вкажіть ім’я. Саме воно потім відображатиметься у відповідному полі.
  • Двічі клацніть ОК, щоб розпочати запис макросу.
  • Коли потрібно зупинити запис, натисніть відповідну клавішу в меню «Макроси».
Доступ до макросу в Word
Додавання макросу до Word
Запуск запису макросу в Word
Запис макросу клавішами
Нове поєднання клавіш
Зупинка запису макросу

Записаний макрос надалі можна буде використати на власний розсуд.

Читайте також  Програми для сканування документів

Використання макросів

Як же це все використовувати? А дуже просто: в панелі інструментів натисніть кнопку «Макроси» і однойменний пункт у меню, що з’явиться — перед вами відкриється список всіх макросів. Виберіть збережений вами та натисніть «Виконати». Існує зручніший варіант — створити спеціальну кнопку в панелі інструментів. Робиться це так: перейдіть в меню “Файл”, потім “Параметри” і клацніть по пункту “Панель швидкого доступу”. У розділі «Вибрати команди з:» вкажіть «Макроси» та виберіть з них потрібний. Після цього натисніть на кнопку «Додати». Також можна призначити іконку , яка відображатиметься для цієї кнопки. Готово. У стрічці інструментів з’явиться відповідна іконка, натиснувши яку ви запустите записаний вами алгоритм дій.

Відкриття макросів у Word
Вибір та запуск макросу в Word

Створити макрокоманду можна практично навіщо. Можна змінювати абзацний відступ, міжрядкові інтервали, вирівняти області тексту , розрахувати задані значення, або налаштувати автоматичне заповнення таблиці. Натисніть «Записати макрос» і клацніть мишкою, викликаючи відповідні меню та задаючи необхідні значення. Тільки не виділяйте текст мишкою, для цього краще використовувати гарячі клавіші або спеціальний інструмент програми. Як тільки все буде зроблено, зупиніть запис.

Як бачите, процес досить простий, а інструмент дуже ефективний. Головне, чітко визначити алгоритм дій, що виконуються. Навчившись використовувати макроси, ви значно полегшите собі роботу та зможете ефективніше та швидше вирішувати багато завдань, працюючи з текстовими документами. Пишіть у коментарях, чи допомогла вам ця стаття і ставте будь-які питання, що цікавлять, по розглянутій темі.

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.