Новий додаток Microsoft Office для Android — як встановити і використовувати

Кілька днів тому Microsoft представила новий Office для телефонів і планшетів на базі Android, включає в себе Word, Excel, PowerPoint і деякі додаткові функції, які раніше були доступні у вигляді окремих додатків.

Незважаючи на те, що на момент написання цього огляду новий Microsoft Office для Android не вдасться виявити простим пошуком в Play Маркет, оскільки поки що це лише попередня версія, встановити його все одно можливо. У статті — про те, як це зробити і загальна інформація про функції додатка.

Установка Microsoft Office для Android

Поки новий додаток Office, що об’єднує в собі всі окремі офісні додатки Microsoft, знаходиться в ранньому доступі і для звичайного користувача Play Маркет воно приховано: навіть при наявності прямого посилання на сторінку в офіційному магазині ви отримаєте повідомлення, що така сторінка не існує.

Щоб отримати можливість його установки на свій мобільний пристрій Android, потрібно виконати наступні кроки (їх можна виконати як з телефону, так і з комп’ютера, будучи під своїм обліковим записом Google):

  1. Зайдіть на сторінку групи Google Office Mobile Android Preview — https://groups.google.com/forum/#!forum/officemobileandroidpreview
  2. Приєднайтесь до цієї групи (підпишіться). Без передплати доступу до додатка в Play Маркет не буде.
  3. Після успішної підписки на сторінці групи ви побачите пропозицію завантажити додаток Office за посиланням, як на скріншоті нижче.
  4. За посиланням ви спочатку потрапите на сторінку, що підтверджує, що ви стали учасником програми тестування, а потім — на звичайну сторінку завантаження програми Microsoft Office для Android.
  5. Скачайте і встановіть програму. На телефоні це робиться стандартним способом, якщо ж все описуване ви робили з комп’ютера, натисніть «Встановити», виберіть пристрій, на який потрібно зробити установку і, коли цей телефон або планшет буде підключений до Інтернету, Office встановиться на нього автоматично.
Читайте також  Недоліки фріланса. Особистий досвід

На цьому встановлення завершено. У майбутньому, коли вийде фінальна версія програми, ви зможете завантажити його без кроків 1-4, а я постараюся не пропустити цей момент і відповідним чином відредагувати цей матеріал.

Можливості мобільного додатку Office

Для використання мобільного Microsoft Office вам потрібен обліковий запис Microsoft, якщо вона вже використовується в будь-яких додатках на вашому Android, то швидше за все заново вводити дані не доведеться, вхід відбудеться автоматично.

Після запуску програми ви побачите головний екран, на якому відображаються документи, з якими ви працювали останнім часом (за умови, що ви користувалися обліковим записом Microsoft), далі ваші можливості включають:

  • Ви можете відкрити наявні документи з OneDrive або зі сховища телефону, клацнувши по значку папки праворуч угорі. Якщо ви хочете відобразити тільки певні типи документів у списку останніх, клацніть по стрілці поруч з написом «Головна» вгорі.
  • Натиснувши на значок «Плюс», ви можете створити замітку (синхронізуються з нотатками Windows 10), використовувати пункт «Лінза» для сканування документів за допомогою камери смартфона (аналогічно окремим додатком Office Lens) або вибрати «Документи» для створення документа Word, таблиці Excel або презентації PowerPoint.
  • Редагування документів мало чим відрізняється від того, що реалізовано в окремих офісних додатках. За замовчуванням, створювані документи зберігаються в OneDrive, але ви можете вибрати в налаштуваннях програми (відкриваються після натискання на значок профілю) папку на вашому телефоні як місця збереження за промовчанням.
  • Там же, в налаштуваннях ви можете відключити відкриття документів у «Мобільному поданні» (так вони зручні для читання), якщо вам потрібно, щоб вони виглядали на екрані так, як будуть виглядати після друку.
  • Натиснувши на пункт меню «Дії», ви можете зробити деякі додаткові речі: передати файли між комп’ютером і телефоном (потрібне Інтернет), передати файли між різними мобільними пристроями (на них має бути інстальовано Office), виконати розпізнавання тексту або перетворення фотографії в таблицю Excel, створити або підписати PDF файл. Тут же є можливість сканування QR-кодів і використання містяться в них даних у вигляді тексту.
Читайте також  Помилки при складанні унікальної торогової пропозиції - УТП

Здається, все основне зазначив. Думаю, якщо ви раніше використовували окремі додатки Office на вашому Android, то таке об’єднання всіх інструментів в одному додатку може виявитися зручним.

Якихось значних недоліків я знайти не зумів, єдине, на що звернув увагу — замітки в списку на головній сторінці з якоїсь причини називаються «Особисті повідомлення». Мабуть, це все. А ви використовуєте Office на мобільному?

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *