Новий додаток Microsoft Office для Android — як встановити і використовувати
Кілька днів тому Microsoft представила новий Office для телефонів і планшетів на базі Android, включає в себе Word, Excel, PowerPoint і деякі додаткові функції, які раніше були доступні у вигляді окремих додатків.
Незважаючи на те, що на момент написання цього огляду новий Microsoft Office для Android не вдасться виявити простим пошуком в Play Маркет, оскільки поки що це лише попередня версія, встановити його все одно можливо. У статті — про те, як це зробити і загальна інформація про функції додатка.
Установка Microsoft Office для Android
Поки новий додаток Office, що об’єднує в собі всі окремі офісні додатки Microsoft, знаходиться в ранньому доступі і для звичайного користувача Play Маркет воно приховано: навіть при наявності прямого посилання на сторінку в офіційному магазині ви отримаєте повідомлення, що така сторінка не існує.
Щоб отримати можливість його установки на свій мобільний пристрій Android, потрібно виконати наступні кроки (їх можна виконати як з телефону, так і з комп’ютера, будучи під своїм обліковим записом Google):
- Зайдіть на сторінку групи Google Office Mobile Android Preview — https://groups.google.com/forum/#!forum/officemobileandroidpreview
- Приєднайтесь до цієї групи (підпишіться). Без передплати доступу до додатка в Play Маркет не буде.
- Після успішної підписки на сторінці групи ви побачите пропозицію завантажити додаток Office за посиланням, як на скріншоті нижче.
- За посиланням ви спочатку потрапите на сторінку, що підтверджує, що ви стали учасником програми тестування, а потім — на звичайну сторінку завантаження програми Microsoft Office для Android.
- Скачайте і встановіть програму. На телефоні це робиться стандартним способом, якщо ж все описуване ви робили з комп’ютера, натисніть «Встановити», виберіть пристрій, на який потрібно зробити установку і, коли цей телефон або планшет буде підключений до Інтернету, Office встановиться на нього автоматично.
На цьому встановлення завершено. У майбутньому, коли вийде фінальна версія програми, ви зможете завантажити його без кроків 1-4, а я постараюся не пропустити цей момент і відповідним чином відредагувати цей матеріал.
Можливості мобільного додатку Office
Для використання мобільного Microsoft Office вам потрібен обліковий запис Microsoft, якщо вона вже використовується в будь-яких додатках на вашому Android, то швидше за все заново вводити дані не доведеться, вхід відбудеться автоматично.
Після запуску програми ви побачите головний екран, на якому відображаються документи, з якими ви працювали останнім часом (за умови, що ви користувалися обліковим записом Microsoft), далі ваші можливості включають:
- Ви можете відкрити наявні документи з OneDrive або зі сховища телефону, клацнувши по значку папки праворуч угорі. Якщо ви хочете відобразити тільки певні типи документів у списку останніх, клацніть по стрілці поруч з написом «Головна» вгорі.
- Натиснувши на значок «Плюс», ви можете створити замітку (синхронізуються з нотатками Windows 10), використовувати пункт «Лінза» для сканування документів за допомогою камери смартфона (аналогічно окремим додатком Office Lens) або вибрати «Документи» для створення документа Word, таблиці Excel або презентації PowerPoint.
- Редагування документів мало чим відрізняється від того, що реалізовано в окремих офісних додатках. За замовчуванням, створювані документи зберігаються в OneDrive, але ви можете вибрати в налаштуваннях програми (відкриваються після натискання на значок профілю) папку на вашому телефоні як місця збереження за промовчанням.
- Там же, в налаштуваннях ви можете відключити відкриття документів у «Мобільному поданні» (так вони зручні для читання), якщо вам потрібно, щоб вони виглядали на екрані так, як будуть виглядати після друку.
- Натиснувши на пункт меню «Дії», ви можете зробити деякі додаткові речі: передати файли між комп’ютером і телефоном (потрібне Інтернет), передати файли між різними мобільними пристроями (на них має бути інстальовано Office), виконати розпізнавання тексту або перетворення фотографії в таблицю Excel, створити або підписати PDF файл. Тут же є можливість сканування QR-кодів і використання містяться в них даних у вигляді тексту.
Здається, все основне зазначив. Думаю, якщо ви раніше використовували окремі додатки Office на вашому Android, то таке об’єднання всіх інструментів в одному додатку може виявитися зручним.
Якихось значних недоліків я знайти не зумів, єдине, на що звернув увагу — замітки в списку на головній сторінці з якоїсь причини називаються «Особисті повідомлення». Мабуть, це все. А ви використовуєте Office на мобільному?
