Що можна зробити за допомогою хмарних сховищ

by Степан Лютий · 21 Жовтня, 2022

Навіщо мені використовувати хмарні технології та яке хмарне сховище вибрати? Напевно, подібними питаннями ви задавалися хоча б раз у житті. Якщо ні — саме час розібратися, що є хмарними сховищами, яке краще і чому вони незамінні в сучасному світі.

Що таке хмарне сховище

Щоб обмінятися файлами або зберегти великий обсяг даних, вже не обов’язково використовувати флешки, жорсткі диски та кабелі – вони поступово відходять у минуле. Необхідність скидати або завантажувати матеріали на зовнішній носій відпадає, якщо є можливість використовувати надійне сховище.

З боку будь-якого користувача хмарне сховище є звичайним інтернет-сервісом. Ви заходите в інтернет, відкриваєте сайт сервісу та можете керувати файлами – завантажувати, видаляти, завантажувати. Але насправді всі матеріали та документи зберігаються на сервері – віддаленому потужному комп’ютері, який постійно підключений до інтернету. Таким чином, хмарне сховище – це онлайн-сховище на віддаленому сервері, за допомогою якого можна зберігати, надсилати та отримувати дані (файли, цифрові об’єкти, документи).

Звичайно, з цього боку монітора вся структура мережі не видно. Якщо ми заходимо до сховища, то отримуємо доступ до «хмари» – одного великого віртуального сервера. При цьому фізично цей сервер може складатися із сотень комп’ютерів, що знаходяться у різних точках світу. Ця особливість дозволяє зберігати файли не на одному, а на кількох пристроях.

Можливості хмарного сховища

Навіщо використовувати хмарне сховище, якщо можна зберігати матеріали та файли на власному комп’ютері або на знімному диску?

Хмарні сховища дозволяють :

Завантажувати та передавати файли великих розмірів. Яскравий приклад – відеозаписи. Вони важать багато, і найчастіше їх не відправиш поштою чи через соціальні мережі. Іноді відеофайли не вміщаються навіть на флешки із гігабайтами пам’яті.
Отримати доступ до файлів з будь-якого пристрою (комп’ютера, планшета, телефону) та з будь-якої точки світу, в якій є підключення до Інтернету.
Працювати з одним файлом одночасно декільком людям. Це сильно скорочує час роботи та спрощує взаємодію. Незамінно для великих організацій, у яких важлива комунікація між відділами, і навіть організацій, які мають філії.
Робити резервні копії всіх даних, завантажених на хмарний сервіс. Це знижує ймовірність втрати даних у разі збою або виходу з жорсткого диска сервера.

Однак, як і будь-яка технологія, хмари мають деякі недоліки.

Мінуси використання хмарних сховищ :

Конфіденційність файлів залишається під питанням. За бажанням співробітники сервісів можуть отримати доступ до файлів, що зберігаються. Крім того, у разі атаки хакера всі файли можуть потрапити у відкритий доступ.

Зберігання даних можна організувати у різний спосіб, оскільки існують різні типи хмарних сховищ. Сховища мають певні характеристики: що добре підходить для вирішення одного завдання, наприклад, спільної роботи, буде не зовсім вдалим для вирішення іншої, припустимо, резервного копіювання цінної інформації. Кожен тип сховища підтримує певну одиницю зберігання. Погляньмо, які існують хмарні сховища.

Типи хмарних сховищ

Хмарні диски (блоки)

Хмарні диски дуже часто плутають із сервісами – Dropbox, OneDrive, Google Drive тощо. Називати ці онлайн-сервіси дисками некоректно, оскільки їх неможливо відформатувати у файлову систему. Хмарні диски можна настроїти на своєму хмарному сервері . Дисковий простір сховища дійсно може бути наданий комп’ютеру через інтернет як локальний диск. Для цього навіть є спеціальні інтернет-протоколи. Завдяки їм створюються мережі зберігання даних, наприклад SAN (Storage Area Network).

Хмарні папки (файли)

Багато користувачів різниця між мережним диском і папкою незначна. Однак на рівні роботи систем це зовсім різні поняття. Хмарні папки – це ті самі Dropbox, OneDrive та Облако@mail.ru, які вже згадувалися. Хмарна папка — затребуваний та корисний ресурс як у налагодженні робочих та бізнес-процесів, так і у приватному використанні. Всі переваги хмарних тек ми докладно розглянемо трохи нижче.

СУБД, сховища даних (набори даних)

СУБД – система управління базами даних. Найбільшого поширення мають системи управління з урахуванням спеціальних SQL-запросов до реляційним баз даних. Рідше застосовуються неструктуровані чи мало структуровані бази даних. СУБД приймають запити та повертають набори даних (datasets) – вибірки, оформлені в списки та таблиці.

Об’єктні сховища (об’єкти)

Об’єктні сховища дозволяють зберігати файли разом із додатковими відомостями (метаданими). Ці відомості дозволяють обробляти файли як прикладні об’єкти — відеофільми, товари, проекти, бухгалтерські документи. Для взаємодії з хмарним об’єктним сховищем використовується програмний інтерфейс (API), який дозволяє записувати об’єкт у сховище за допомогою спеціальних команд, а не перетягуванням. Вибір хмарного сховища залежить від ваших цілей та переваг. Найбільш «зрозумілим» і типом хмарного сховища, що часто використовується, є хмарні папки. Папки дозволяють організувати спільний доступ до файлів та документів. Розкажемо про них докладніше.

Хмарні папки

Якщо сервіс для зберігання даних потрібен тільки як файлообмінник, то при виборі сервісу варто звернути увагу на безкоштовний обсяг сховища, тарифи та максимальний розмір файлу, що завантажується (у деяких сервісах є таке обмеження). Це основні характеристики, але є й інші, що також впливають на зручність.

Майже всі хмарні папки підтримують перегляд файлів. Однак у кожному конкретному випадку під файлами може матися на увазі різне. Наприклад, десь доступний перегляд лише фотографій та документів, а десь аудіо- та відеофайлів. Якщо це важливо для вас, варто звернути увагу на список форматів, що підтримуються.

Для деяких сервісів можна підключити послуги з підвищення безпеки, які дозволяють зашифрувати файли — всі матеріали стають доступними лише за ключем, розташованим на пристрої.

Визначити, чи підходить та та чи інша хмарна папка можна оцінивши наступні параметри: обсяг безкоштовного простору, додаткові платні та безкоштовні можливості, швидкість завантаження/вивантаження файлів.

Розглянемо найпопулярніші хмарні папки.

Google Drive

Хмарна папка для зберігання даних від Google. Заточений на інтеграцію з іншими службами Google Фото, Google Docs та ін. На Google Drive можна зберігати 30 типів файлів (музику, фото, відео). Витримано у загальному стилі Google-сервісів. Затятим користувачам Google буде звично та зручно.
Об’єм :

30 ГБ – безкоштовно;
розширення до 100 ГБ або до 1 ТБ для групи користувачів платно.

Є програми для : Windows, macOS, iOS, Android.
Синхронізація : висока швидкість.
Додаткові можливості :

можливість зробити відкат до попередньої версії (після змін);
сканування та автоматичне збереження у PDF-формат;
програвання відео у вікні, стилізованому під YouTube;
автоматичний аналіз даних;
вбудований пошук;
підключення преміум-акаунту.

Однак, крім збільшення доступного дискового простору, преміум-акаунт не дає жодних інших переваг: усі можливості Google Drive однаково доступні всім його користувачам.

OneDrive

Хмарний інтернет-сервіс для зберігання файлів та файлообміну від Microsoft. Має вбудований додаток «Фото», який дозволяє використовувати ОneDrive для синхронізації всіх зображень. Також він інтегрується з Office 365, так що створювати та редагувати документи Excel, Word, PowerPoint можна прямо із програми.

Для користувачів Windows перевага сервісу Microsoft OneDrive перед аналогами є очевидною — її не потрібно встановлювати. Також не потрібно створювати окремий обліковий запис – для входу в хмару достатньо ввести дані свого облікового запису Microsoft.
Об’єм :

5 ГБ – безкоштовно;
розширення до 50 ГБ або 1 ТБ платно. Знижки для оформлення персональної або сімейної передплати на Office 365.

Є програми для : Windows, MacOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
Синхронізація : середня швидкість.
Додаткові можливості :

користувач має віддалений доступ не тільки до папок OneDrive, але й до всього змісту комп’ютера, на якому встановлено обліковий запис Microsoft;
можна переглядати та редагувати документи через програми Office;
створення фотоальбомів;
вбудований Skype;
вбудований пошук.

У платних версіях :

можна створювати посилання з обмеженим терміном;
багатосторінкове сканування та автоматичне збереження у PDF-формат.

Dropbox

Найстаріше хмарне сховище, на якому можна завантажувати файли та обмінюватися ними. Робота побудована на синхронізації даних. Dropbox рекомендується використовувати у зв’язці з BoxCryptor, який забезпечує шифрування файлів перед синхронізацією. Це підвищує конфіденційність сервісу.

Простий у використанні, Dropbox працює стабільно та швидко. Переключитися між робочим та особистим простором хмари можна, не виходячи з облікового запису. Для кожного простору виділено по 2 Гб пам’яті.

Основна перевага Dropbox перед конкурентами в тому, що при редагуванні файлів сервіс не копіює їх повністю, а передає лише змінену частину документа. Це забезпечує «блискавичну» швидкість роботи в порівнянні з аналогами.
Об’єм :

2 ГБ – безкоштовно. Можна розширити до 16 Гб, якщо прив’язати облікові записи в соціальних мережах і запропонувати друзям посилання.
розширення до 1 ТБ – платно.

Є програми для : Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Синхронізація : висока швидкість.
Додаткові можливості :

DropBox Paper – сервіс для спільної роботи в документах;
підписка Dropbox Business;
можливість відновлювати документи з попередніх версій журналу зміни файлів (до 30 днів);
фотографії можна завантажувати з камери автоматично.
пошук по сервісу;
можливість налаштувати функцію – сповіщення про зміни.