Що таке бекап і навіщо робити резервне копіювання?

31 березня – міжнародний день резервного копіювання. Найпоширеніший спосіб зберігання даних – на жорстких дисках комп’ютерів. Однак він не гарантує, що одного дня інформація не буде втрачена. Файли на вінчестерах можуть бути безповоротно втрачені, якщо періодично не зберігати інформацію на зовнішньому носії.

Резервним копіюванням можна називати створення та зберігання копій даних на вимкненому носії, що не бере участі в щоденних процесах. Якщо носій з копією включений у поточні процеси та споживає харчування, такий процес вважається створенням робочих копій.

Що таке резервне копіювання та коли його потрібно робити? 

Резервне копіювання даних — це створення додаткової копії файлів, які будуть збережені у разі втрати або пошкодження комп’ютера. Бекап можна робити самостійно або використовувати для цього спеціальні програми. 

“Бекап” (від англ. backup) – “Запас” (можна також перекласти як “резервний” або “дублюючий”). Бекап копія (backup copy) – створення копії файлів на додатковому носії інформації (зовнішньому жорсткому диску, CD/DVD-диску, флешці тощо). 

Резервне копіювання потрібно робити регулярно, перед кожною операцією, яка передбачає втручання у роботу комп’ютера. Наприклад, перед інсталяцією операційної системи або оновленням програмного забезпечення. 

Як убезпечити себе від втрати даних? 

Існує два способи створення резервної копії даних: на фізичних носіях або за допомогою хмарних інтернет-сервісів.

• зовнішній диск 

Місткість сучасних зовнішніх дисків досягає одного терабайта і більше, підключити його до комп’ютера можна через USB-кабель. Перевагою зовнішнього жорсткого диска є те, що його можна легко взяти із собою та підключати до іншого комп’ютера.

• флешка 

Зберегти невеликий обсяг інформації можна і на флешці відповідного розміру. USB-накопичувачі автоматично розпізнаються комп’ютером. Однак у флешки обмежена кількість записів. Якщо на ній зберігати дані, які потрібно інтенсивно перезаписувати, флешка досить швидко зламається. 

• компакт диск

Найпоширенішим диском є ​​одношаровий DVD із ємністю 4,7 ГБ. Двошарові DVD мають ємність до 8,5 ГБ. Компакт-диски краще використовувати для файлів, що рідко змінюються, а по-друге, такі диски слід оберігати від перепадів температур, механічних пошкоджень і ультрафіолету. До того ж, довірити важливі дані можна лише якісним дискам та приводам, що пишуть. 

• Blu-ray

Blu-ray Disc є сучасною альтернативою класичному DVD. Стандарт дисків, що прийшов на зміну DVD, дозволяє зберігати до 25 ГБ даних. 

• інтернет-сервіси 

Зберігати дані можна на інтернет-сервісах, але для цього потрібний комп’ютер із виходом в інтернет. Мінусом такого варіанта є те, що інформація зберігається на чужому сервері і будь-якої миті може стати надбанням громадськості. Одним з таких сервісів є getdropbox.com. Після реєстрації він надає безкоштовно 2 ГБ місця.

Що може спричинити втрату даних?

Втратити дані на комп’ютері можна через:

• неуважності під час роботи з файлами;
• зараження системи комп’ютерними вірусами;
• поломки операційної системи;
• поломки жорсткого диска;
• поломки чи втрати всього комп’ютера.

Що робити, якщо ви випадково видалили файли? 

Якщо ви випадково видалили файл і швидко про це згадали, документ легко повернути назад з кошика видалених файлів. 

Але якщо ви вже встигли кошик очистити, то відновити дані буде важко чи вже неможливо. Все залежить від часу, що минув з очищення кошика. 

При очищенні кошика видаляється лише запис про їхнє знаходження в ньому, а самі файли ще деякий час знаходяться на жорсткому диску. Тому, щоб відновити файл після очищення кошика, доведеться скористатися спеціальними програмами, які дозволяють повернути вже видалені з кошика дані.

Дуже часто помилки в доступі до файлів, пошкодження та втрата файлів є наслідком некоректної роботи програмного забезпечення або неполадок комп’ютера. Якщо ви випадково видалили важливу інформацію, нічого не записуйте на носій, з якого було видалено файл, просто відкладіть його убік і зверніться до технічної лабораторії — там вам допоможуть відновити втрачену інформацію.

Не залучайте для відновлення інформації некваліфікованих людей і не намагайтеся зробити це самі — ви ризикуєте втратити інформацію назавжди.