СОРТУВАННЯ ДАНИХ В EXCEL

Сортування даних у Excel – інструмент для представлення інформації у зручному для користувача вигляді.

Числові значення можна відсортувати за зростанням та спаданням, текстові – за алфавітом та у зворотному порядку. Доступні варіанти – за кольором та шрифтом, у довільному порядку, за кількома умовами. Сортуються стовпці та рядки.

ПОРЯДОК СОРТУВАННЯ В EXCEL

Існує два способи відкрити меню сортування:

  1. Клацніть правою кнопкою миші по таблиці. Вибрати «Сортування» та спосіб.
  2. Відкрити вкладку “Дані” – діалогове вікно “Сортування”.

Дані.

Методи сортування, що часто використовуються, представлені однією кнопкою на панелі завдань:Панель.

Сортування таблиці за окремим стовпцем:

  1. Щоб програма правильно виконала завдання, виділяємо потрібний стовпець у діапазоні даних.
  2. Далі діємо залежно від поставленого завдання. Якщо потрібно виконати просте сортування за зростанням/зменшенням (алфавітом або назад), то достатньо натиснути відповідну кнопку на панелі завдань. Коли діапазон містить більше одного стовпця, Excel відкриває діалогове вікно виду:
  3. Вибір.
  4. Щоб збереглася відповідність значень у рядках, вибираємо дію «автоматично розширити виділений діапазон». Інакше відсортується лише виділений стовпець – структура таблиці порушиться.

приклад.

Якщо виділити всю таблицю і виконати сортування, відсортується перший стовпець. Дані у рядках стануть відповідно до положення значень у першому стовпці.

СОРТУВАННЯ ЗА КОЛЬОРОМ КОМІРКИ ТА ЗА ШРИФТОМ

Програма Excel надає користувачеві багаті можливості форматування. Отже, можна оперувати різними форматами.

Зробимо в навчальній таблиці стовпець «Підсумок» та «заллємо» осередки зі значеннями різними відтінками. Виконаємо сортування за кольором:

  1. Виділяємо стовпець – права кнопка миші – “Сортування”.
  2. Із запропонованого списку вибираємо «Спочатку комірки з виділеним кольором».
  3. Погоджуємося «автоматично розширити діапазон».
Читайте також  Як зробити діаграму в Екселі? Створюємо діаграми в Excel

Приклад1.

Програма відсортувала осередки за акцентами. Користувач може самостійно вибрати порядок сортування кольору. Для цього в списку можливостей інструменту вибираємо «Сортування, що настроюється».Налаштовується.

У вікні вводимо необхідні параметри:Параметри.

Тут можна вибрати порядок подання різних за кольором осередків.

За таким же принципом сортуються дані щодо шрифту.

СОРТУВАННЯ В EXCEL ЗА КІЛЬКОМА СТОВПЦЯМИ

Як встановити порядок вторинного сортування в Excel? Для вирішення цього завдання потрібно задати кілька умов сортування.

  1. Відкриваємо меню «Сортування, що настроюється». Призначаємо перший критерій.
  2. Натискаємо кнопку «Додати рівень».
  3. З’являються вікна для введення даних наступної умови сортування. Заповнюємо їх.

Нові критерії.

Програма дозволяє додати відразу кілька критеріїв, щоб виконати сортування в особливому порядку.

СОРТУВАННЯ РЯДКІВ У EXCEL

За умовчанням сортуються дані про стовпці. Як здійснити сортування за рядками в Excel:

  1. У діалоговому вікні «Сортування, що настроюється» натиснути кнопку «Параметри».
  2. У меню вибрати «Стовпці діапазону».
  3. Натисніть кнопку ОК. У вікні «Сортування» з’являться поля для заповнення умов рядків.

По рядках.

Таким чином виконується сортування таблиці в Excel за кількома параметрами.

ВИПАДКОВЕ СОРТУВАННЯ В EXCEL

Вбудовані параметри сортування не дозволяють розташувати дані у стовпці випадковим чином. З цим завданням впорається функція СЛЧИС.

Наприклад, необхідно розмістити у випадковому порядку набір деяких чисел.Числа.

Ставимо курсор у сусідній осередок (зліва-праворуч, не важливо). У рядок формул вводимо СЛЧИС(). Тиснемо Enter. Копіюємо формулу на весь стовпець – отримуємо набір випадкових чисел.СЛЧИС.

Тепер відсортуємо отриманий стовпець за зростанням/зменшенням – значення у вихідному діапазоні автоматично розташуються у випадковому порядку.

ДИНАМІЧНИЙ СОРТУВАННЯ ТАБЛИЦІ В MS EXCEL

Якщо застосувати до таблиці стандартне сортування, то при зміні даних воно не буде актуальним. Потрібно зробити так, щоб значення сортувалися автоматично. Використовуємо формули.

  1. Є набір простих чисел, які потрібно відсортувати за зростанням.
  2. Ставимо курсор у сусідній осередок і вводимо формулу: = НАЙМЕНШИЙ (A: A; РЯДОК (A1)). Саме так. Як діапазон вказуємо весь стовпець. А як коефіцієнт – функцію РЯДКУ з посиланням на першу комірку.
  3. Змінимо у вихідному діапазоні цифру 7 на 25 – «сортування» за зростанням також зміниться.
Читайте також  Вчені повернули паралізованому чоловікові здатність ходити

За зростанням.

Якщо потрібно зробити динамічне сортування за спаданням, використовуємо функцію НАЙБІЛЬШИЙ.

Для динамічного сортування текстових значень знадобляться формули масиву.

  1. Вихідні дані – список деяких назв у довільному порядку. У прикладі – список фруктів.
  2. Виділяємо стовпець і даємо йому ім’я “Фрукти”. Для цього в полі імен, що знаходиться біля рядка формул, вводимо потрібне нам ім’я для присвоєння його до виділеного осередку.
  3. У сусідньому осередку (у прикладі – у В5) пишемо формулу:Оскільки перед нами формула масиву, натискаємо поєднання Ctrl+Shift+Enter. Розмножуємо формулу на весь стовпець.
  4. Якщо вихідний стовпець будуть додаватися рядки, то вводимо трохи модифіковану формулу:Додамо в діапазон “фрукти” ще одне значення “помело” і перевіримо:

Завантажити формули сортування даних у Excel

Приклад3.

Згодом при додаванні даних до таблиці процес сортування виконуватиметься автоматично.

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

Вам також сподобається...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *