Стильове оформлення документів

Стиль – це назва формату абзацу або символів тексту. Замість того, щоб вручну форматувати кожен абзац, можна встановити стиль і налаштувати для нього необхідні параметри. Потім таким стилем можна оформити будь-який блок тексту, в результаті параметри стилю перенесуть на конкретний фрагмент документа.

Будь-якому символу тексту завжди притаманні два стилі: абзацний та символьний. За промовчанням MS Word надає тексту абзацний стиль Звичайний та символьний стиль Основний шрифт абзацу.

Підготувавши спеціальні стилі для певних елементів тексту (наприклад, для підмалювальних підписів), можна настроїти формат усіх підписів за допомогою простого коригування відповідного стилю. За допомогою стилів можна виконати будь-яке форматування тексту. За відсутності достатнього досвіду такий підхід вимагатиме додаткових витрат часу, але, навчившись змінювати оформлення документів шляхом маніпуляцій зі стилями, можна економити багато годин.

Найчастіше нові документи створюються на основі шаблону, який містить вже визначені стилі. Перелічимо групи цих стилів.

  • Стиль заголовків. Задля підтримки багаторівневої структури документа використовуються заголовки різних рівнів. Для того, щоб надалі можна було автоматизувати складання змісту або змісту, заголовки необхідно форматувати саме за допомогою стилів, дотримуючись ієрархії. Заголовок у своїй розглядається як абзац.
  • Стиль тексту. Найбільш поширеними є стилі Звичайний та Основний текст, а також їх модифікації.
  • Стиль списків. Дозволяють швидко надати оформлення маркованим та нумерованим спискам. Стандартний набір складається з досить обмеженого набору таких стилів, але він може бути розширений за рахунок стилів користувача.
  • Стиль гіперпосилань. Стиль Гіперпосилання використовується для оформлення посилань на веб-документи.

Оскільки стилі заголовків вишиковуються у певну ієрархічну структуру, то стильове оформлення можна використовувати при вибудовуванні структури документа, надаючи стилям відповідні імена, що визначають їхнє місце на сходинці ієрархії. Для оформлення абзаців та їх фрагментів також можна побудувати ієрархію, побудувавши необхідні стилі та надавши їм відповідні імена.

Читайте також  Колонтитул в Word - все про колонтитули

Крім стандартних стилів та їх перевизначення, користувач може створювати власні, причому як на основі існуючих, так і повністю, від початку до кінця, оформивши елементи самостійно. Зазвичай до цього прийому доводиться вдаватися у тих випадках, коли виникає необхідність часто застосовувати те саме форматування символів і абзаців, не передбачене стилями, пропонованими Word.

У діалоговому вікні Створення стилю (мал. 1) необхідно вказати ім’я стилю, чи він є стилем абзацу, символу або таблиці, на якому стилі заснований (або вказати відсутність базового стилю), яким буде стиль наступного за оформленим стилем абзацу. Потім зазначаються необхідні елементи форматування: шрифт, розмір, ефекти тощо.

Створення стилю

Рисунок 1. Створення стилю

Застосовуються стилі користувача аналогічно стандартним.

У кожному шаблоні або документі зберігаються ті стилі, які були створені або змінені під час роботи саме з цим документом або шаблоном. Зміна стилю в поточному документі не впливає на інші документи, оформлені тим самим стилем. Але іноді потрібно скопіювати стиль із одного документа до іншого. Зробити це можна так.

Стилі можна включити до шаблону, якщо під час створення стилю встановити відповідний прапорець. Крім того, стиль може бути відредагований безпосередньо, якщо відкрити MS Word і внести необхідні зміни аналогічно до редагування документа.

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.