ТОП-8 сервісів онлайн-бухгалтерії для бізнесу

На ринку представлені онлайн-сервіси для ведення бухгалтерії на будь-який смак і різні потреби. Щоб полегшити вам вибір, ми провели невеликий аналіз ринку і визначили 8 «самих-самих». Розберемося, які у них є плюси і мінуси, а потім постараємося вибрати оптимальний.

Головне завдання будь-якого сервісу онлайн-бухгалтерії — це полегшити життя керівнику і бухгалтеру, позбавити від рутинних операцій, нервування і навіть застрахувати себе від помилок. До того ж хмарні сервіси для бухгалтерії мають ряд безперечних плюсів. У них низькі тарифи у порівнянні з придбанням програмного софта, який потрібно встановлювати і налаштовувати на своєму комп’ютері. Крім того, майже у всіх є автоматичне оновлення, консультаційна експертна підтримка, а робота можлива з будь-якого портативного пристрою. При цьому представлені в даному; рейтингу сервіси дозволяють:

  • Вести податковий та бухгалтерський облік;
  • Організувати кадрове діловодство;
  • Працювати з контрагентами у форматі електронного документообігу
    і т. д.

На що ВАЖЛИВО звернути увагу при виборі хмарної бухгалтерії:

  • Підтримка систем оподаткування (ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН);
  • Інтеграція з банками (необхідна для автоматизації);
  • Функція відправлення звітності в держ. органи (ФПС, ПФР, ФСС, Росстат тощо);
  • Опція електронного підпису (може бути як платною, так і безкоштовною);
  • Навчання та консультації (швидкість відповідей, якість консультацій);
  • Мобільний додаток сервісу (для Android або iOS);
  • Робота відразу з декількох акаунтів (для спільного доступу).

Ну і, звичайно, спецпропозиції і бонуси!

На вибір онлайн-бухгалтерії впливатимуть ті функції, які важливі для ведення саме вашого бізнесу. Тому приділіть цьому питанню підвищену увагу.

Дані для огляду були зібрані з відкритих джерел в мережі інтернет і ґрунтуються на відгуках реальних користувачів, які ми отримали в процесі підготовки матеріалу. Коротко розберемо можливості кожного сервісу і покажемо їх інтерфейси. Отже, по порядку:

Читайте також  Intel кидає виклик AMD своїм новим 48-ядерним процесором

1. Інтернет-бухгалтерія «Моя справа»

Перший в Росії хмарний сервіс для самостійного ведення бухгалтерського, податкового та кадрового обліку. Сервіс дозволяє формувати і здавати всі види звітності (для ФНС, ПФР, ФСС тощо), надає спеціальний податковий календар і включає 10 тисяч шаблонів документів. Доступні пакетні рішення для малого бізнесу, інтернет-магазинів оптової торгівлі. Більш того, в сервісі «Моя справа» є товароучетная система, реалізована інтеграція з найбільшими російськими банками («Ощадбанк», «Альфа-Банк», «ВТБ 24», «Банк Точка», «Промсвязьбанк» і т. д.), CRM («Бітрікс24», AMOcrm), онлайн-касами та платіжними системами, а також налаштований розпізнавання документів.

Безкоштовний тестовий період, але в порівнянні з конкурентами невеликий: від 3 днів до 2 тижнів. В принципі, цього достатньо щоб вивчити функціональність і зрозуміти всю простоту роботи в інтернет-бухгалтерії. З допомогою «Моя справа» можна вести бухгалтерський облік самостійно, але компанія-розробник також надає послуги технологічного бухгалтерського аутсорсингу.

2. Контур.Бухгалтерія і Контур.Ельба

Сервіси одного розробника з простим інтерфейсом. Контур.Ельба зможе замінити бухгалтера в невеликій компанії: до 50 співробітників. Його функціональність включає розрахунок зарплати і податків, виставлення рахунків і підготовку звітних документів. Контур.Бухгалтерія підходить для ведення бухобліку ІП і ТОВ до 100 співробітників. У доповнення до можливостям Ельби цей сервіс дозволяє використовувати онлайн-калькулятори, електронний документообіг та розпізнавання накладних. Безкоштовний режим кожного сервісу становить 30 днів.

3. Кнопка

Сервіс бухгалтерії для бізнесменів-початківців без профільної освіти, що надається професійними бухгалтерами та юристами у віддаленому режимі. Відрізняється тим, що це функціональний інтерфейс бухгалтерського аутсорсингу, який забезпечує: ведення бухгалтерського обліку і кадрові рішення, юридичні консультації, налаштування безперебійного документообігу та оплати, допомога в пошуку співробітників і приміщень, надання знижок від компаній-партнерів. Тестового періоду немає.

Читайте також  На Землі знаходять шматки Марса. Як вони тут опинилися?

4. Небо

Сервіс з зрозумілим інтерфейсом і набором онлайн-інструментів для ведення бухобліку. Він розроблений під найбільш популярні бухгалтерські операції і не включає специфічні розрахунки. Може використовуватися майже для всіх систем оподаткування, крім спрощеної з патентом. Дозволяє оформляти документацію, вести бухгалтерський облік, звітувати перед держорганами і проводити оплати. Включає інтеграцію з кількома банками (Тінькофф, Альфа-Банк, Точка). Безкоштовний тестовий режим 2 тижні.

5. Scloud

Сервіс оренди рішень 1С, дозволяє перенести в хмару власну базу та отримати доступ до неї з різних пристроїв (комп’ютера, планшета, смартфона). Для підключення доступно кілька конфігурацій, завдяки чому можна підібрати відповідне рішення саме для вашої компанії. Є тариф, що дозволяє доопрацювати орендоване рішення. Безкоштовний тестовий період становить 14 днів.

6. Фингуру

Сервіс з цікавим принципом роботи – користувачеві потрібно сфотографувати документи і відправити бухгалтеру допомогою спеціального додатка. З «Фингуру» компанія отримує бухгалтера, який працює у віддаленому режимі: виробляє всі необхідні розрахунки, складає звітність, супроводжує при госпроверках, допомагає з будь-яких питань. Користувач сервісу веде спілкування з живими людьми і може звернутися до свого бухгалтеру через мобільний додаток або будь-які зручні месенджери. По суті, це інтерфейс для комунікації з аутсорсером.

7. Бухсофт Онлайн

Даний сервіс потрапив в нашу добірку завдяки вигідним тарифам. Вартість мінімального пакета від 1838 руб./рік, при цьому функціональні можливості сервісу включають основні інструменти, необхідні для ведення бухобліку, зарплати і кадрів. Якщо ви хочете відправляти звітність онлайн, потрібно буде користуватися сервісом-чатом «БухСпас» для отримання оперативної онлайн-допомоги експертів, і за це доведеться доплатити. Безкоштовний тестовий режим тут набагато більше, ніж у конкурентів – 3 місяці.

8. ІНФІН.Онлайн

Онлайн-сервіс для ведення бухгалтерії, включає також спеціалізовані готові рішення для малого бізнесу. Дозволяє оперативно вирішувати всі базові завдання по веденню бухобліку і формувати звітність. Сервіс може бути адаптований під унікальні завдання компанії зі складним урахуванням і включає кілька тарифних планів. Безкоштовний тестовий період для знайомства з функціональністю компанії – 2 місяці.

Читайте також  Створений робот, якому не страшні ніякі перешкоди

Тепер ви знаєте «в обличчя» кращі сервіси для онлайн-бухгалтерії. Якщо ви хочете підібрати оптимальний варіант для свого бізнесу — створити акаунт в одному з сервісів і прийміть до відома три рекомендації:

1. Розберіться з налаштуваннями!

Налаштуйте сервіс так, щоб він відбив специфіку вашого бізнесу. Якщо ви не хочете ризикувати власними даними — заповніть тестові і спробуйте попрацювати з ними протягом безкоштовного періоду. Так ви зможете оцінити зручність роботи інтерфейсу.

2. Використовуйте всі можливості сервісу!

Протестуйте функциональносит, навіть якщо зараз це здається зайвим. Так ви дізнаєтеся, що допоможе поліпшити бухгалтерію тут і зараз, а також дасть вам перевагу в майбутньому. Подивіться на список оновлень сервісу — наскільки швидко додаються нові функції. Зверніть увагу на те, які консультації включені в сервіс, як він супроводжується, перевірте на практиці — це допоможе уникнути маси проблем у майбутньому.

3. Ціна сервісу не має значення! Ціна помилки вибору занадто висока!

Вартість сервісів варіюється в межах вартості мобільного зв’язку. Низька вартість тарифу, як правило, несе за собою відповідні обмеження: функціональні або тимчасові рамки. Зміна тарифу, зміна сервісу, очікування обіцяних, але ще не реалізованих доробок — все це гальмує ваш бізнес. Вибирайте той сервіс, який полегшить вашу роботу, а не додасть клопоту.

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *