Умовне форматування в excel: все просто

В Excel ви можете використовувати умовне форматування для реорганізації вмісту комірок на свій розсуд. Наприклад, можна відобразити зовсім інший текст або змінити шрифт. Потужний набір інструментів включає безліч опцій, а також зумовлені правила. У цій статті ми розповімо про найбільш важливих типах правил умовного форматування і розглянемо їх на прикладах.

Умовне форматування може зробити роботу в MS Excel 2010 значно зручніше. Власне, потім воно і треба. Про найпопулярніших його функціях ми розповідаємо в цій статті.

Відформатуйте всі комірки на основі їх значень

Це правило Excel надає користувачеві графічні параметри, наприклад, для візуального оформлення числових значень. Воно полегшить аналіз ваших даних.

  1. Виберіть область в електронній таблиці Excel і натисніть вкладку «Головна».
  2. Тепер клацніть «Умовне форматування», а потім натисніть «Створити правило …».
  3. У новому вікні виберіть тип «Форматувати всі комірки на підставі їх значень».
  4. Виділіть кольором ті комірки, значення яких на одиницю більше або менше середнього значення
  5. Значення, які не входять до певну область, можуть бути легко знайдені за допомогою Excel. Ця функція відзначає кольором осередку, які не відповідають значенням.
  6. Виберіть область в електронній таблиці Excel і натисніть вкладку «Головна».
    Знову перейдіть в «Умовне форматування», а потім в «Створити правило …».
  7. Якщо ви тепер виберете «Стандарт», то задасте настройки, за якими комірки зі значеннями вище або нижче середнього будуть виділені кольором.

Дво- і триколірна шкала в Excel

умовне форматування в excel
Значення з колірною шкалою

Ви можете додати наочності вашим даними за допомогою градієнта. Наприклад, покажіть за шкалою від одного до десяти, наскільки високо випромінювання в певній галузі.

  • У нижній частині вікна тепер виберіть стиль формату «двоколірна шкала».
  • В якості типу виберіть «мінімальне значення» для мінімального і «максимальне значення» для максимального.
  • При необхідності змініть кольори і закрийте вікно натисканням на «ОК». Для триколірної шкали можна просто встановити форматування для середнього значення.
Читайте також  Що таке дискретна відеокарта?

гістограми

умовне форматування
Форматування за допомогою гістограм

Ви також можете використовувати гістограми при форматуванні. Наприклад, це потрібно, щоб зробити графік ваших витрат за місяць.

  • Просто виберіть «Гістограма» як стиль.
  • В якості типу виберіть «Мінімум» і «Автоматичний».
  • Оформіть нижченаведені стовпці і закрийте, натиснувши на «ОК».

символи

умовне форматування
Таблиця символів в Excel

Набори символів можна використовувати, наприклад, для введення сили сигналу мережі у відсотках і тому подібних завдань.

  • У нижній частині вікна виберіть стиль.
  • У таблиці виберіть відповідний символ.
  • Для першого параметра «ЕСЛИ ЗНАЧЕНИЕ:” встановіть «>». Решту можна залишити без змін. Натискання на «ОК» зберігає правило Excel.

«Форматувати тільки комірки, які містять …»

умовне форматування в excel
Форматувати клітинки на основі вмісту

Цей тип форматування особливо корисний для виділення окремих спеціальних значень. Наприклад, всі числа нижче 0 можуть бути відформатовані червоним кольором.

  • Виберіть область в таблиці, для якої ви хочете застосувати форматування, і створіть нове правило з типом «Форматувати тільки комірки, що містять».
  • Налаштуйте параметр: «Значення комірки менше 0»
  • Натисніть кнопку «Формат …» і виберіть червоний колір в новому вікні як колір виділення.
  • Двічі натисніть «ОК», щоб створити правило.

Уявити числові дані у вигляді тексту

Якщо у вас є зумовлені повторювані текстові дані, цей тип форматування ідеальний для них. Він не тільки економить ваш час, але і запобігає помилки.

  • Виберіть область в електронній таблиці Excel, до якої ви хочете застосувати форматування, і створіть нове правило з допомогою «Форматувати тільки комірки, що містять».
  • Налаштуйте параметр: «Значення комірки, рівне 1»,
  • Натисніть кнопку «Формат …» і виберіть вкладку «Числа» в новому вікні.
  • У лівій частині бічній панелі натисніть «Користувацький».
  • У текстовому полі під міткою «Тип:» введіть наступне: «Hello World!» – лапки при введенні обов’язкові.
  • Двічі натисніть «ОК», щоб завершити дії.
  • Якщо ви вводите одиницю в клітинку, що знаходиться в певній вами області, натомість з’явиться текст «Hello World!». Таким же чином ви можете вказати додаткові тексти для інших чисел.
Читайте також  Розроблено засіб імунотерапії нейродегенеративних захворювань

Використовуйте формулу, щоб визначити комірки для форматування

  • Як випливає з назви, даний тип отформатирует будь-яке значення, до якого застосовується конкретна формула. У цьому прикладі всі дані Excel, які стосуються майбутніх дат, будуть виділені червоним кольором.
  • Виберіть область в таблиці, для якої ви хочете застосувати форматування, і створіть нове правило з типом «Використовувати формулу для визначення форматується осередків».
  • Введіть формулу = B2> СЕГОДНЯ ().
  • Натисніть кнопку «Формат …» і виберіть червоний колір в новому вікні.
  • Підтвердіть вибір двічі натиснувши «ОК».

У цій статті показано лише кілька варіантів умовного форматування. Функція може використовуватися надзвичайно універсально, і трохи набивши руку ви можете добитися відмінних результатів.

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *