Змінюємо відстань між словами в Microsoft Word ✅

У MS Word є великий вибір стилів для оформлення документів, є безліч шрифтів, крім цього доступні різні стилі форматування і можливість вирівнювання тексту. Завдяки цим інструментам можна якісно покращити зовнішній вигляд тексту. Однак іноді навіть такий широкий вибір коштів видається недостатнім.

Ми вже писали про те, як вирівняти текст у документах MS Word, збільшити або зменшити відступи, змінити інтервал між рядками, а безпосередньо в цій статті розповімо про те, як зробити великі відстані між словами в Ворді, тобто, грубо кажучи, як збільшити довжину пробілу. Крім того, якщо це необхідно, аналогічним методом ви також зможете зменшити відстань між словами.

Сама по собі необхідність зробити відстань між словами більшою чи меншою, ніж це робиться програмою за умовчанням, виникає не так вже й часто. Однак, у випадках, коли це все-таки потрібно зробити (наприклад, щоб наочно виділити якийсь фрагмент тексту або, навпаки, відсунути його на задній план), на думку спадають аж ніяк не правильні ідеї.

Так, для збільшення відстані хтось ставить замість одного пропуску два і більше, хтось використовує для відступу клавішу TAB, тим самим створюючи в документі проблему, позбавитися якої не так вже й легко. Якщо ж говорити про зменшені прогалини, відповідне рішення навіть близько не напрошується.

Розмір (значення) пробілу, який позначає відстань між словами, стандартний, а збільшується він або зменшується хіба що зі зміною розміру шрифту у більшу чи меншу сторону відповідно.

Однак, мало хто знає, що в MS Word є символ довгого (подвійного), короткого пробілу, а також символ четвертого пробілу (¼), які якраз і можна використовувати для збільшення відстані між словами або його зменшення. Знаходяться вони у розділі “Спеціальні знаки”, про який ми вже писали.

Зміна інтервалу між словами

Отже, єдино правильне рішення, яке можна прийняти у разі потреби збільшити або зменшити відстань між словами, це заміна звичайних прогалин на довгі або короткі, а також ¼ пробілу. Про те, як це зробити, ми розповімо нижче.

Додаємо довгу або коротку прогалину

1. Клацніть по порожньому місці (бажано по порожньому рядку) в документі, щоб встановити там покажчик переміщення курсору.

2. Відкрийте вкладку “Вставка” та в меню кнопки “Символ” виберіть “Інші символи” .

3. Перейдіть у вкладку “Спеціальні знаки” та знайдіть там “Довга пробіл” , “Коротка пробіл” або “¼ пробілу” , залежно від того, що потрібно додати до документа.

4. Натисніть на цей спеціальний знак і натисніть кнопку “Вставити” .

5. Довга (коротка або четверта) пробіл буде вставлений у порожнє місце документа. Закрийте вікно “Символ” .

Замінюємо звичайні прогалини на подвійні

Як ви, напевно, розумієте, вручну замінювати всі звичайні прогалини на довгі або короткі в тексті або окремому його фрагменті не має жодного сенсу. Благо, замість затяжного процесу копіювати-вставити, зробити це можна за допомогою інструменту Заміна, про який раніше ми вже писали.

1. Виділіть доданий довгий (короткий) пробіл за допомогою мишки та скопіюйте його ( CTRL+C ). Переконайтеся, що ви скопіювали один символ і раніше в цьому рядку не було пробілів та відступів.

2. Виділіть весь текст у документі ( CTRL+A ) чи виділіть за допомогою мишки фрагмент тексту, стандартні прогалини у якому необхідно замінити на довгі чи короткі.

3. Натисніть кнопку “Замінити” , яка розташована у групі “Правка” у вкладці “Головна” .

4. У діалоговому вікні “Знайти та замінити” у рядку “Знайти” поставте звичайну прогалину, а в рядку “Замінити на” вставте раніше скопійовану прогалину ( CTRL+V ), яка була додана з вікна “Символ” .

5. Натисніть кнопку “Замінити все” , після чого зачекайте повідомлення про кількість виконаних замін.

6. Закрийте повідомлення, закрийте діалогове вікно “Знайти та замінити” . Всі звичайні прогалини в тексті або виділеному вами фрагменті будуть замінені на великі або маленькі, залежно від того, що вам потрібно зробити. Якщо це потрібно, повторіть наведені нижче дії для іншого фрагмента тексту.

Примітка: Візуально при середньому розмірі шрифту (11, 12) короткі пробіли і навіть ¼-пробіли практично неможливо відрізнити від стандартних пробілів, які ставляться за допомогою клавіатури.

Вже тут ми могли б закінчити, якби не одне “але”: крім збільшення чи зменшення інтервалу між словами у Ворді, також можна змінити і відстань між літерами, зробивши його меншим чи більшим порівняно зі значеннями за умовчанням. Як це зробити? Просто виконайте такі дії:

1. Виділіть фрагмент тексту, в якому потрібно збільшити або зменшити відступи між літерами у словах.

2. Відкрийте діалогове вікно групи “Шрифт” , натиснувши стрілку в нижньому правому кутку групи. Також можна використовувати клавіші CTRL+D .

3. Перейдіть на вкладку “Додатково” .

4. У розділі “Міжзнаковий інтервал” в меню “Інтервал” виберіть “Розріджений” або “Ущільнений” (збільшений або зменшений, відповідно), а в рядку праворуч ( “На” ) задайте необхідне значення для відступів між літерами.

5. Після того, як ви встановите необхідні значення, натисніть “ОК” , щоб закрити вікно “Шрифт” .

6. Відступи між літерами зміниться, що в парі з довгими пробілами між словами виглядатиме цілком доречно.

А от у випадку зі зменшенням відступів між словами (другий абзац тексту на скріншоті) все виглядало не найкращим чином, текст виявився нечитабельним, злитим, тому довелося збільшити шрифт із 12 на 16.

Ось і все, з цієї статті ви дізналися, як змінити відстань між словами в документі MS Word. Успіхів вам у вивченні інших можливостей цієї багатофункціональної програми, детальними інструкціями щодо роботи з якою ми радуватимемо вас і надалі.