Zoom: повна інструкція із застосування

Минули дні, коли для проведення зустрічі треба було зібрати всіх в одній кімнаті. За допомогою сучасних технологій на кліку миші можна об’єднати сотні людей з різних точок світу.

Один з найпопулярніших і найнадійніших сервісів для онлайн-зустріч – платформа Zoom. Ми зібрали 10 корисних порад та 40 готових віртуальних фонів, які допоможуть користуватися Zoom із задоволенням.

Що таке Zoom

Джерело: Zoom

Zoom – це платформа для відеоконференцзв’язку, яка дозволяє організувати віртуальну зустріч з іншими людьми через відео, тільки аудіо або те й інше. До такої відеоконференції можна приєднатися через веб-камеру на комп’ютері, телефоні або планшеті.

Джерело: Zoom

Для початку роботи створіть безкоштовний обліковий запис на сайті Zoom .

Потім завантажте програму Zoom на комп’ютер за цим посиланням або встановіть програму на інший гаджет.

Як користуватися Zoom

Після авторизації в Zoom, ви можете запланувати або запустити власну конференцію, включити демонстрацію екрана або приєднатися до конференції, яку організує хтось інший.

Якщо потрібно організувати зустріч, перейдіть до розділу «Конференції». Там ви знайдете особистий ідентифікатор конференції, за яким вас знайдуть інші учасники.

Щоб запросити конкретних учасників, натисніть кнопку “Копіювати запрошення”, де вказано ідентифікатор, пароль для входу, дата, час та інші деталі.

Як організатор конференції ви можете вмикати або вимикати відео, демонструвати свій екран, спілкуватися з учасниками в чаті та вести запис, який буде доступний після завершення сеансу.

Джерело: Zoom

Якщо хочете приєднатися до конференції, яку організовує хтось інший, просто натисніть на посилання, яке вам надіслали або введіть ідентифікатор (набір цифр) конференції в програмі. Як виглядає запрошення, можна переглянути в цьому відео .

Читайте також  Як очистити кеш на телефоні на ОС Андроїд

У цьому відео можна переглянути, як зареєструватися на сайті та увійти в конференцію, використовуючи цифровий ідентифікатор.

Як отримати від Zoom максимум

Ми зібрали 11 порад, з якими спілкування через Zoom стане кращим.

Джерело: Zoom

1. Встановіть оновлення

Перед тим, як користуватися Zoom через комп’ютер, телефон або браузер, перевірте наявність нових оновлень. Сервіс працюватиме краще, якщо все програмне забезпечення оновлено до останньої версії.

2. Перевірте швидкість Інтернету

Щоб Zoom транслював чистий звук, швидкість з’єднання має бути більшою за 100 кб/сек протягом усього заходу. Використовуйте розширення для Chrome , яке дозволяє протестувати швидкість.

3. Увімкніть відео Zoom заздалегідь

Увімкніть заздалегідь відео, щоб перевірити свій зовнішній вигляд. Так ви можете помітити пляму на сорочці, невдалий фон для Zoom або розпатлана зачіска і у вас буде час все поправити.

Джерело: Zoom

4. Перевірте параметри мікрофона в Zoom

До підключення до конференції перевірте параметри мікрофона та динаміків у програмі Zoom. Переконайтеся, що вибрано потрібний мікрофон та динамік, а також встановили потрібний рівень чутливості та гучності.

5. Використовуйте гарнітуру

Якщо чуєте луну (акустичний зворотний зв’язок), значить мікрофон та колонки потрібно відсунути один від одного. Щоб не фонувати звук, краще використовувати гарнітуру з мікрофоном.

6. Використовуйте функцію «Підправити мій зовнішній вигляд»

Якщо ви прокинулися для ранньої конференції і ще не встигли випити кави і прокинутися, встановіть прапорець «Підправити мій зовнішній вигляд» у меню налаштувань відео Zoom. Тоді зображення буде з м’яким фокусом, додаючи невелике розмиття в тони шкіри та розгладжуючи зморшки, плями та інші невеликі вади.

7. Виберіть тихе місце

Перед тим, як користуватися Zoom, знайдіть тихе та відокремлене місце, де немає фонового шуму. Вікна теж краще закрити, щоб уникнути гучних сигналів від машин. Якщо ви зустрічаєтеся з шумним приміщенням, використовуйте гарнітуру з мікрофоном.

Читайте також  Чому Telegram Passport — ніякий не End to End

8. Увімкніть відображення імен у налаштуваннях Zoom

Якщо плануєте зустріч із незнайомими людьми, користуватися Zoom буде зручніше, якщо в налаштуваннях відео встановити прапорець “Завжди відображати ім’я учасника в його відео”. Тоді ви зможете легко звертатися до співрозмовників за іменами.

9. Вимкніть повідомлення

Ця порада відноситься не тільки до того, як користуватися Zoom, але і спілкування через будь-які інші месенджери. Щоб не відволікатися та не заважати іншим співрозмовникам, від’єднайте всі повідомлення на комп’ютері або телефоні.

10. Використовуйте клавіші

Щоб під час зустрічі не відволікатися на пошук потрібної іконки в програмі, використовуйте клавіші швидкого керування. Повний список ви знайдете у розділі “Сполучення клавіш”.

Джерело: Zoom

Наприклад, щоб увімкнути демонстрацію екрана, достатньо одночасно натиснути ⌘Cmd+Shift+S (Alt+Shift+S).

Відключити звук у всіх учасників можна за допомогою клавіш ⌘Cmd+Ctrl+M (Alt+M)

11. Використовуйте віртуальні фони для Zoom

Ще один лайфхак для роботи із Zoom – віртуальні фони. Це простий спосіб створити фон Zoom з красивою та приємною картинкою, не витрачаючи час на пошук ідеального місця для зустрічі.

Як користуватися Zoom із віртуальним фоном

Якісне тло не тільки створить приємну картинку в кадрі, але й допоможе спростити підготовку до зустрічі та вирішити додаткові завдання.

Джерело: Zoom

Ось докладне відео про те, як користуватися Zoom із віртуальним фоном.

  1. Увійдіть у клієнт Zoom для комп’ютера.
  2. Натисніть на зображення свого профілю, а потім натисніть «Установки».
  3. Клацніть на зображення, щоб вибрати віртуальне тло або додайте свій власний. Для цього натисніть «+» та виберіть зображення з комп’ютера.
  4. Для створення максимально якісно віртуального фону Zoom, використовуйте висококонтрастне однотонне фон або зелений екран. І не надягайте одяг такого ж кольору, як віртуальне тло для Zoom.
Читайте також  Оптимізація Windows 10 і виправлення помилок в Advanced SystemCare

Як вибрати віртуальний фон для Zoom

  • Використовуйте якісне зображення з високою роздільною здатністю.
  • Zoom рекомендує вибирати фонові зображення зі співвідношенням сторін 16:9 та мінімальною роздільною здатністю 1280×720 пікселів.
  • Zoom рекомендує використовувати фонове відео (файл MP4 або MOV) з мінімальною роздільною здатністю 480×360 пікселів (360p) та максимальною роздільною здатністю 1920×1080 пікселів (1080p).
  • Якщо фонове зображення містить текст, зніміть прапорець «Дзеркально відображати моє відео» у параметрах відео.
  • Щоб швидко створити зображення для віртуального фону, використовуйте готові шаблони Zoom-фонів Canva . Виберіть варіант з колекції професійних дизайнів віртуального фону для Zoom, налаштовуйте розміри, додавайте і видаляйте будь-які елементи в пару кліків.

Степан Лютий

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

You may also like...

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *